Assistant to The CEO

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland HME Brass Germany GmbH Vollzeit

Mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produziert die HME in Europa an fünf Standorten Kupfer und Kupferlegierungen für Abnehmer aus Industrie, Handel und Handwerk: Clever, verlässlich, wirtschaftlich. Die HME Brass Germany GmbH mit Sitz in Berlin produziert und vertreibt Halbzeuge aus Messing.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung des CEO bei der Kommunikation mit internationalen Kunden sowie bei der internen werks
- und abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Organisation verschiedener CEO-Meetings, Erstellung von Protokollen, Archivierung sowie Verfolgung der Umsetzung
- Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung von Dokumenten im Rahmen der routinemäßigen Tätigkeiten des CEO
- Unterstützung des CEO bei der Überwachung des Fortschritts und der Umsetzung verschiedener Schlüsselprojekte, regelmäßige Rückmeldung über den Fortschritt sowie Vorlage von Vorschlägen und Verbesserungsplänen
- Koordinierung und Umsetzung der verschiedenen Angelegenheiten zwischen den europäischen Werken und dem Headquarter, die vom CEO veranlasst werden
- Erledigung verschiedener vom CEO zugewiesener Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium (mind. Masterabschluss) in Maschinenbau, Elektrotechnik, Werkstofftechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Französische und Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterung für die verarbeitende Industrie sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der verarbeitenden Industrie - multinationale Berufserfahrung in deutscher Sprache sind von Vorteil
- Erhöhte Reisebereitschaft für diverse Geschäftsreisen

Wir bieten neben einer anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in betrieblichem Umfeld
- Entlohnung nach dem Tarif der Elektro
- und Metallindustrie, inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team
- Flache Hierarchien
- Eine Kantine mit vom Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten
- Möglichkeit zum Home-Office

Wenn Sie Teil unseres Teams sein wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in deutscher UND englischer Sprache unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihrer Verfügbarkeit über das Karriereportal auf unserer Homepage.

**Alle Stellenangebote finden Sie auf unserer **Karriereseite**



  • Berlin, Deutschland molecule.xyz Vollzeit

    Molecule is at the heart of the Decentralized Science (DeSci) movement where biotech and blockchain meet to democratize scientific research, earning recognition and support from key figures in the web3 world, including Vitalik Buterin, Balaji, and Juan Benet. We're known for creating VitaDAO, the first and largest biotech DAO with more than $4m in funding...


  • Berlin, Deutschland Evmos Vollzeit

    Evmos is the one of the first Ethereum Virtual Machine-based blockchains in the Cosmos ecosystem and enables developers to launch apps that run smart contracts across any number of EVM and Cosmos-based blockchains. It makes that process as simple and seamless as possible by allowing developers to continue creating apps in programming languages like Solidity...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...


  • Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland Distribusion Technologies GmbH Vollzeit

    **What we offer**: - You will join a fast-paced travel tech company with a flat organizational structure. - You will have exciting opportunities, ownership, and responsibility and contribute directly to the company's success. - You will join an international team of talented and driven people with a clear mission. Expect your colleagues to inspire, support...


  • Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...


  • Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH Vollzeit

    Who we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Formo Vollzeit

    We are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Entity X GmbH Vollzeit

    Are you passionate about the startup world, strategy and digital marketing and want to be part of a young, fast-growing team? Then become part of Entity X and build the new A-player in the digital marketing space together with us At Entity X, we combine the best of strategic consulting and operational implementation in digital marketing channels. We work...


  • Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: **In this role, you will**: - Manage our Founder and Co-CEO's office and support all business activities at N26 focusing mainly on our Operations, Banking, Audit, and Treasury Functions. - Partner closely with our Founder and Co-CEO on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • CEO Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    About JUCR GmbH">We specialize in developing innovative EV charging solutions, aiming to create a seamless experience for electric car drivers worldwide.">Job Summary:">We seek a highly skilled Executive Assistant with a strategic focus to support our CEO and Founders.">Key Responsibilities:">Act as a liaison between the CEO, departments, partners, and...