Executive Assistant COO/CFO(m/w/d)
vor 1 Monat
Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.
WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:
Executive Assistant / Managementassistenz - COO/CFO (m/w/d)
für 40 Wochenstunden
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Persönliche Unterstützung / Office Management (Termine planen, Kalender strukturieren, eigenständig Prioritäten setzen) für das Top-Management
- Administrative und organisatorische und Vor-und Nachbearbeitung für Meetings/Workshops und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung)
- Organisation und Begleitung längerfristiger strategischer Initiativen und jährlich wiederkehrenden Events/Themen
- Effektive Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen / Ansprechpartner*innen
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von präzisen und aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Dokumenten
- Schnittstelle zwischen dem C-Level-Management und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Projektkoordination
- Eigenständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Problemlösung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Berufsfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Selbständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkolleg*innen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
- Corporate Benefits
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen
- UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #28517
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
amedes fördert Chancengleichheit Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...
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Chief Financial Officer Cfo
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland The CFO Centre Vollzeit**PORTFOLIO CFOs: HAMBURG, GERMANY** **OPPORTUNITY WITH THE CFO CENTRE - HAMBURG** **Who are we?** The CFO Centre is the global no. 1 provider of portfolio CFO services and, to support growing demand for our services, we are looking to add to our team of CFOs to deliver the company’s unique style of portfolio CFO services: delivering time, money and...
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Chief Financial Officer Cfo
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland The CFO Centre Vollzeit**PORTFOLIO CFOs: HAMBURG, GERMANY** **OPPORTUNITY WITH THE CFO CENTRE - HAMBURG** **Who are we?** The CFO Centre is the global no. 1 provider of portfolio CFO services and, to support growing demand for our services, we are looking to add to our team of CFOs to deliver the company’s unique style of portfolio CFO services: delivering time, money and...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Fieldfisher VollzeitDein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland suena VollzeitAre you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors VollzeitFor the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...
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Executive Board Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland collect AI Vollzeit**Job description**: We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an **Executive Board Assistant (all genders)** for our SaaS (Software-as-a-Service) software company. As the Executive Board Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to the executive board members. Your role will be...
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Payroll & HR Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die Convotis seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische...
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Account Executive
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland über 3C - Career Consulting Company GmbH VollzeitAccount Executive (m/w/d) Fintech über 3C - Career Consulting Company GmbH, Hamburg 3C - Career Consulting Company 3C - das steht für Karrieren, die gelingen. Für Beratung, die passende Arbeitgeber und Kandidaten zusammenführt. Und für ein Unternehmen, das sich seit 21 Jahren auf eine Aufgabe konzentriert: Executive Search für höchste Ansprüche....
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH VollzeitBei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland TalentDive GmbH VollzeitDie TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches regionales Kreditinstitut, zum nächsten...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Z_One Management GmbH VollzeitWir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group VollzeitCorporate Functions Hamburg Immediately Your contact person Katharina Wolf Recruiter ParshipMeet Group is one of the leading international players in Dating and Video. Our apps cover a broad spectrum of the market, from social dating and entertainment to serious matchmaking. The portfolio of our company, which has eight locations in Europe and North...