Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Munich, Bayern - Lanes & Planes

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    OC&C Strategy and Analytics GmbH ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro. Als Team Assistant...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    Über OC&C Strategy and Analytics GmbHOC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung.Unsere AufgabenAls Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    Über OC&C Strategy and Analytics GmbHOC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung.Unsere AufgabenAls Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder...

  • Marketing Team Assistant

    vor 2 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Marketing Team Assistant für unsere DACH-Region.AufgabenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Durchführung von Projekten und EventsKoordination von Werbemitteln und DrucksachenRecherche und Auswahl von Dienstleistern im In- und AuslandOrganisation von internen und externen EventsVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung...

  • Marketing Team Assistant

    vor 2 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Marketing Team Assistant für unsere DACH-Region.AufgabenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Durchführung von Projekten und EventsKoordination von Werbemitteln und DrucksachenRecherche und Auswahl von Dienstleistern im In- und AuslandOrganisation von internen und externen EventsVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung...

  • Management Assistant im globalen Team

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management Assistant im globalen Team", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Teamverstärkung und Teamunterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im internationalen Office", "Durchführen der internen und externen Unternehmenskorrespondenz (deutsch/englisch)", "Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Statistiken,...

  • Management Assistant im globalen Team

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management Assistant im globalen Team", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Teamverstärkung und Teamunterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im internationalen Office", "Durchführen der internen und externen Unternehmenskorrespondenz (deutsch/englisch)", "Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Statistiken,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Teammitglied, das unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt. Als Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden und die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Teammitglied, das unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt. Als Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden und die...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit. Du übernimmst Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des TeamsKorrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit. Du übernimmst Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des TeamsKorrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen...

  • Team Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH is a reputable and innovative firm located in Munich, dedicated to linking talented individuals with rewarding career opportunities across various sectors.We are currently looking for a team assistant (m/f/d) to join one of our esteemed client organizations in a full-time capacity.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...

Team Assistant

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit
Deine Position

Als Team Assistant (m/w/d) wirst du fester Bestandteil unseres innovativen People & Culture Teams in München. Du bist das erste Gesicht für unsere Bewerber und repräsentierst Lanes & Planes. Wenn dir das Miteinander wichtig ist, du ein Gespür für Talent Acquisition hast und dabei stets nach Optimierungspotenzialen bestehender Prozesse Ausschau hältst, dann ist diese Stelle wie für dich geschaffen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Person für unser People & Culture Team mit dem Schwerpunkt Talent Acquisition.

Dein Arbeitsalltag

  • Recruiting Coordination mit Finesse: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere Auswahlprozesse. Von der Organisation virtueller bis hin zu persönlichen Vorstellungsgesprächen über Greenhouse bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen unseren Recruiter:innen, Hiring Manager:innen und den Bewerbenden – du behältst stets den Überblick.
  • Bewerberbetreuung mit dem gewissen Extra: Deine Aufmerksamkeit für unsere Bewerbenden vor Ort geht über das Übliche hinaus. Vom Empfang bis zur Office Tour sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste nicht nur willkommen, sondern gleich wie zu Hause fühlen.
  • Prozessoptimierung als Mastermind: Du bist stets auf der Suche nach Verbesserungen und Optimierungen an der Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Recruitern:innen und Hiring Manager:innen. Deine dokumentierten und präsentierten Prozessänderungen sind nicht nur ein Zeugnis deiner Expertise, sondern treiben auch das interne Wissensmanagement voran, insbesondere in unserem Recruiting-Tool Greenhouse.
  • Recruiting Support mit Präzision: Von der Pflege und Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf unserer Karriereseite und externen Jobportalen bis hin zur Beantwortung erster Fragen von Kandidat:innen – du beherrschst jedes Detail des Bewerbermanagements mit Leichtigkeit.
  • Active Sourcing mit dem Blick für das Besondere: Mit einem geschulten Auge identifizierst du potenzielle Kandidat:innen auf LinkedIn und bist stets bereit, wenn wir nach den besten Talenten suchen.
  • People & Culture Projekte mit Herz und Verstand: Neben deinen täglichen Aufgaben findest du auch immer Zeit für die Entwicklung und Mitwirkung an wichtigen Projekten, sei es im Bereich Employer Branding oder anderen spannenden Initiativen zur Förderung unserer Unternehmenskultur.

Dein Profil

  • Qualifikation mit Vielseitigkeit: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium, sei es als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, in Sozialwissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Berufserfahrung mit Blick fürs Wesentliche: Du bringst Erfahrung als Teamassistenz, im Bereich Talent Acquisition, Recruiting, Personalwesen, HR oder Customer Care mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einem SaaS-Unternehmen.
  • Sprachliche und kommunikative Brillanz: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich. Du überzeugst nicht nur durch deine Sprachkenntnisse, sondern auch durch deine Fähigkeit, in schwierigen Situationen zielführende Lösungen zu finden.
  • IT-Affinität mit dem gewissen Extra: Du bist IT-affin und vertraut mit Tools wie Greenhouse, Calendly, G-Suite, Slack, CloudTalk und Macs.
  • Teamplayer mit Selbstständigkeit: Du schätzt die Zusammenarbeit im Team genauso wie eigenständiges Arbeiten und meisterst beide Herausforderungen mit Bravour.
  • Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten zeichnen dich aus.
  • Flexibilität mit einer Prise Bürofreude: Du bist gerne im Büro, genießt aber auch die Flexibilität, gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten.
Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben?
Was dich bei uns erwartet:

  • Deine Arbeitszeiten kannst du eigenverantwortlich und flexibel gestalten
  • Wir bieten dir 50% mobiles arbeiten pro Woche an
  • Bis zu 30 Tage pro Kalenderjahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland möglich
  • 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Professionelle, ergonomische Office-Infrastruktur in unserem modernen Büro mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline.
  • Individuelle Weiterentwicklungs-Perspektiven, die zu dir passen
  • Eine offene Feedback-Kultur ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Mit zwei fest etablierten Feedback-Gesprächen pro Jahr, fördern wir neben dem regelmäßigen Austausch auch übergreifendes Feedback und Weiterentwicklungsperspektiven
  • Profitiere von vielfältigen Vorteilen wie 10% Rabatt auf private Reisen über unser L&P Tool
  • Ermäßigte Freizeitangebote mit einer DRV Karte nach bestandener Probezeit
  • Erhalte nach deiner Probezeit einen zusätzlichen Zuschuss von 30€ für ein Benefit deiner Wahl, sei es Sport (zB. Urban Sports Club), Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein Deutschlandticket - du entscheidest
  • Die Möglichkeit auf ein jährliches Offsite-Event im Ausland mit deinem Team, um noch stärker zusammen wachsen zu können
  • Kreativer Freiraum und aktive Teilnahme am Aufbau unseres Unternehmens
Über uns

Suchst Du nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Bist Du ein echter Team-Player? Dann bieten wir Dir eine hervorragende Gelegenheit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden

Lanes & Planes ist die erste Travel und Beleg Management Lösung, die wirklich end-to-end alle Bereiche einer Dienstreise voll digital abbildet - von der Reisebuchung, bis zur Abrechnung und darüber hinaus. Eine Geschäftsreise-Plattform, die unseren Kunden dabei hilft, Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Unser Team besteht aus talentierten und engagierten Menschen mit einer Leidenschaft für neue Technologien und dem Wunsch, Reisen im B2B Bereich einfacher und bequemer zu gestalten.

Wir freuen uns über deine Bewerbung bei Lanes & Planes.

Dein Lanes & Planes Talent Acquisition Team