Team Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit
Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects
- Home office (3-4 days a week)
- Personal support and expert advice offered
- 'Orizon Plus Points'
- 30 days annual leave
- Fixed-term contract - 18 months Your Future Workplace:For our client, a leading multinational IT company, we are looking for a Team Assistant (m/f/d) in Munich. Our client is one of the largest vendors of computer software in the world and a leading provider of cloud computing services, video games, computer and gaming hardware, search and other online services. Your Tasks:- Proactive and effective management of executives' agendas by: managing calendars, travel and accommodation, team offsite events, day-to-day meeting requests (internal and external with customers or partners) and evaluating levels of priority
- Manage specific smaller and bigger projects on behalf of the respective leaders
- Develop a knowledge of the business group strategy and/or functional expertise and act as an information resource to the business group
- Prepare meetings if required and track action items on a regular basis, make sure meeting objectives are shared upfront and that action items are followed-up
- Own and track travel expenses and travel reports
- Centralize information using Microsoft tools and applications, use appropriate tools and means to cascade information
- Exercise sound judgment, diplomacy, integrity and professionalism in all transactions to include communicating and working with confidential and sensitive information
- High focus on compliance of internal processes and policies Your Profile:- Senior level administrative experience in a fast-paced environment
- Fluent German and English skills, both written and spoken, and professionalism in correspondence
- Self-motivated, hands-on, can-do attitude
- Eager to learn new tools and processes that support our business
- High level of integrity and ability to maintain confidentiality of highly sensitive material with professionalism
- Proactive approach to anticipating the executives' needs. Ability to deal with ambiguity and work independently to achieve results with a high degree of accuracy
- Proficient in Outlook, MS Teams and Microsoft 365 skills
- Organized and efficient, able to prioritize and plan, team-oriented, structured
- Good at problem solving
- Ability to deal with numerous competing demands and range of different people and ability to prioritize effectively
- Work to tight deadlines, multitask, experienced to work under pressure Your Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland elunic AG Vollzeit

    Über unselunic AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Industrie 4.0 Softwarelösungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Fertigung zu digitalisieren und die Zukunft intelligenter und vernetzter Maschinen zu gestalten.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland elunic AG Vollzeit

    Über unselunic AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Industrie 4.0 Softwarelösungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Fertigung zu digitalisieren und die Zukunft intelligenter und vernetzter Maschinen zu gestalten.Die RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Team Assistant, der...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Team Assistant / Projektmanagement-Offizier (PMO) Commercial Oncology, der sich in der Forschung engagiert und sich für Patient*innen einsetzt.Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Title: Team Assistant / Project Management Officer (PMO) Commercial OncologyAt Daiichi Sankyo Europe, we are seeking a highly motivated and organized Team Assistant / Project Management Officer (PMO) to join our Commercial Oncology team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and coordinating projects to...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Title: Team Assistant / Project Management Officer (PMO) Commercial OncologyAt Daiichi Sankyo Europe, we are seeking a highly motivated and organized Team Assistant / Project Management Officer (PMO) to join our Commercial Oncology team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support and coordinating projects to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden. Du entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden. Du entwickelst unsere wachsende Unternehmenskultur: unternehmerisch, leidenschaftlich und respektvoll.Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    Job Title: Team AssistantAt DAZN, we're looking for a highly organized and proactive Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes.Key Responsibilities:Maintain a tidy office and build strong relationships with...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    Job Title: Team AssistantAt DAZN, we're looking for a highly organized and proactive Team Assistant to support our offices in Munich & Ismaning. As a key member of our Workplace team, you'll be responsible for ensuring the smooth operation of our office facilities and processes.Key Responsibilities:Maintain a tidy office and build strong relationships with...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects - Home office (3-4 days a week)- Personal support and expert advice provided - 'Orizon Plus Points' - 30 days annual leave - Fixed-term contract - 18 months Your Future Workplace:For our client, a leading multinational IT company, we are looking for a Team...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects - Home office (3-4 days a week)- Personal support and expert advice provided - 'Orizon Plus Points' - 30 days annual leave - Fixed-term contract - 18 months Your Future Workplace:For our client, a leading multinational IT company, we are looking for a Team...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects - Home office (3-4 days a week)- Personal support and expert advice offered - 'Orizon Plus Points' - 30 days annual leave - Fixed-term contract - 18 months Your Future Workplace:We are looking for a Team Assistant (m/f/d) for our client, a leading multinational IT...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects - Home office (3-4 days a week)- Personal support and expert advice offered - 'Orizon Plus Points' - 30 days annual leave - Fixed-term contract - 18 months Your Future Workplace:We are looking for a Team Assistant (m/f/d) for our client, a leading multinational IT...

  • Marketing Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Marketing Team Assistant für unsere DACH-Region.AufgabenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Durchführung von Projekten und EventsKoordination von Werbemitteln und DrucksachenRecherche und Auswahl von Dienstleistern im In- und AuslandOrganisation von internen und externen EventsVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung...

  • Marketing Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Marketing Team Assistant für unsere DACH-Region.AufgabenUnterstützung des Marketing-Teams bei der Durchführung von Projekten und EventsKoordination von Werbemitteln und DrucksachenRecherche und Auswahl von Dienstleistern im In- und AuslandOrganisation von internen und externen EventsVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects Flexible work-from-home arrangement (34 days a week) Personal support and expert guidance provided- 'Orizon Plus Points' 30 days annual leave Fixed-term contract for 18 months Your Future Workplace:For our client, a leading multinational IT company, we are...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Our Offer:- Attractive working conditions with excellent career prospects Flexible work-from-home arrangement (34 days a week) Personal support and expert guidance provided- 'Orizon Plus Points' 30 days annual leave Fixed-term contract for 18 months Your Future Workplace:For our client, a leading multinational IT company, we are...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant übernimmst Du Verantwortung und erfüllst zentrale Funktionen:Verantwortung der Büroorganisation zur Förderung effizienter TeamarbeitVerantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des TeamsKorrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen im Bereich Office-ManagementUnterstützung bei der Vorbereitung,...