Team Assistant in Facility Management

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Apleona Center-West GmbH in Berlin.

What We Offer:

  • A permanent position in a dynamic and professional environment with challenging tasks and a competitive compensation package
  • A collective agreement that ensures fair treatment and benefits
  • 30 days of paid annual leave and additional days off for special occasions
  • Free beverages, such as coffee and water, to keep you energized throughout the day
  • Flexible working hour models to achieve a perfect work-life balance
  • A company pension scheme to secure your financial future
  • Family-friendly policies to support employees in various life stages

Your Responsibilities:

  • Handling specific administrative tasks in a modern office environment
  • Conducting quality inspections according to customer standards in the building
  • Managing cleaning and quality control, ensuring order and functionality in the building
  • Reporting maintenance issues to the owner and following up on timely resolution
  • Managing materials and making orders
  • Performing general administrative tasks and assisting with invoice verification

Your Qualifications:

  • Completed commercial training or equivalent experience
  • A team player with strong organizational skills and attention to detail
  • Experience in the commercial/administrative field, preferably in property services
  • Customer-oriented with excellent communication skills
  • Fluent in German and English, with the ability to communicate effectively with colleagues and clients
  • Willingness to learn specific PC applications and adapt to new technologies


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in im Bereich Facility-Management bei RGM Facility Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Immobilien.Unser Angebot:Unbefristete...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in im Bereich Facility-Management bei RGM Facility Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Immobilien.Unser Angebot:Unbefristete...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsAls einer der führenden Anbieter im Bereich des Gebäudemanagements sind wir stolz darauf, mit über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern tätig zu sein. Unser Ziel ist es, durch den Betrieb und die Entwicklung von Immobilien sowie durch umfassende Wartungs- und Facility Services das Leben von Tausenden von Menschen zu verbessern und gleichzeitig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IAV Vollzeit

    Job Title: Facility Management AssistantCompany: IAVJob Description:This position involves managing facility maintenance databases, creating project and presentation materials, supporting practical work in building technology, and participating in company projects under the guidance of the Facility department. Key responsibilities include:Managing facility...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IAV Vollzeit

    Job Title: Facility Management AssistantCompany: IAVJob Description:This position involves managing facility maintenance databases, creating project and presentation materials, supporting practical work in building technology, and participating in company projects under the guidance of the Facility department. Key responsibilities include:Managing facility...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbH Als führendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit über 30 Niederlassungen in mehr als 30 Ländern kümmern wir uns um den Betrieb und die Weiterentwicklung von Immobilien sowie die Wartung von Anlagen. Unser Ziel ist es, Tausenden Menschen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und gleichzeitig zum Klima- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHAls einer der führenden Anbieter im Bereich Gebäudeverwaltung mit über 30 Ländern Erfahrung, setzen wir uns täglich für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Kunden ein. Unser Engagement für Nachhaltigkeit und Umweltschutz ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.StellenbeschreibungIm...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management für unseren Standort in Dortmund. Als Teil unseres Teams im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Wartung von Immobilien, die Integration von Facility Services und die Gewährleistung eines nachhaltigen Gebäudemanagements.Unser Unternehmen, die RGM...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Objektleiter (w/m/d) Technisches Facility-Management für unseren Standort in Dortmund. Als Teil unseres Teams im Facility Management sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Wartung von Immobilien, die Integration von Facility Services und die Gewährleistung eines nachhaltigen Gebäudemanagements.Unser Unternehmen, die RGM...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickRGM Facility Management GmbH zählt zu den führenden Anbietern im Bereich des Gebäudemanagements mit über 30.000 Mitarbeitenden weltweit. Unser Ziel ist es, durch die effiziente Verwaltung und den Ausbau von Immobilien sowie die Instandhaltung von technischen Anlagen und integrierten Facility Services das Leben von Tausenden von Menschen zu...

  • Haustechniker HLS

    vor 13 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    We are a leading provider of facility management services, with over 40,000 employees in more than 30 countries. Our team operates and expands real estate, maintains facilities, and provides integrated facility services, making a daily impact on the lives of thousands of people while actively contributing to climate and environmental protection.Our business...

  • Haustechniker HLS

    vor 13 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    We are a leading provider of facility management services, with over 40,000 employees in more than 30 countries. Our team operates and expands real estate, maintains facilities, and provides integrated facility services, making a daily impact on the lives of thousands of people while actively contributing to climate and environmental protection.Our business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Gebäudeverwaltung mit über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern. Wir setzen uns aktiv für den Klimaschutz ein und gestalten die Lebensqualität von Tausenden Menschen durch unsere Dienstleistungen. Ihre Aufgaben:Als Objektleiter im Facility Management...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich des Gebäudemanagements mit über 30.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern. Wir sind stolz darauf, durch unsere Dienstleistungen im Bereich der Immobilienverwaltung, der Instandhaltung von Anlagen und integrierten Facility Services einen positiven Beitrag zum Alltag von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Object Manager Role in Technical Facility ManagementPosition Overview: We are seeking a dedicated professional to oversee our technical facility management operations. This role is crucial in ensuring the efficient management of various properties.Employment Type: Permanent, full-timeBenefits: Competitive salary and excellent growth prospectsCompany...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren über 30 Jahren Erfahrung in der Facility Management-Branche gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren über 30 Jahren Erfahrung in der Facility Management-Branche gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHAls einer der führenden Anbieter im Bereich Gebäudeverwaltung mit über 30.000 Mitarbeitenden weltweit, engagieren wir uns für die effiziente Verwaltung und den Ausbau von Immobilien. Unsere Dienstleistungen umfassen die Instandhaltung von Anlagen sowie umfassende Facility Services, die das tägliche Leben von Tausenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Object Manager (m/f/d) in Technical Facility ManagementPermanent Employment: Enjoy a stable and unlimited contract.Competitive Benefits: Attractive remuneration and excellent career development prospects.Global Leader: Be part of a prominent international company in the realm of facility management.Property Maintenance: Play a crucial role in the upkeep and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Object Manager (m/f/d) in Technical Facility ManagementPermanent Employment: Enjoy the security of an unlimited contract.Competitive Benefits: Attractive compensation and excellent growth prospects.Global Leader: Work with a top-tier international organization in the field of facility management.Property Maintenance: Play a key role in the upkeep and...