Team- und Office-Assistenz

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Das machen wir an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Team- und Office-Assistenz (m*w*d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

  • In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation

  • Du bist vor Ort und organisierst und betreust den Empfangsbereich

  • Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team

  • Die Aufgaben umfassen: Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement, Vorbereitung von Meetings und Schulungen

  • Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen und übernimmst die Kassenführung

  • Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft u.a. bei der Kommunikation und Terminabwicklung im Bewerbermanagement

  • Support beim On- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen

Das bringst du mit

  • Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

  • Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)

  • Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil

  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

  • Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung

  • Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor

Das erwartet dich bei uns

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Vollzeitstelle

  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

  • Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss

  • Company Bike Programm

  • Regelmäßige Teamevents

  • Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche

  • Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst

  • Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland B.A.S. Berliner Asbest und Sonderabfall Entsorgungs GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei B.A.S. Berliner Asbest und Sonderabfall Entsorgungs GmbH! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokraft (m/w/d) und unterstützen Sie uns bei vielfältigen Aufgaben. Wir...

  • Lkw-Fahrer (m/w/d) im Nahverkehr

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland B.A.S. Berliner Asbest und Sonderabfall Entsorgungs GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei der B.A.S. Berliner Asbest und Sonderabfall Entsorgungs GmbH! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Lkw-Fahrer (m/w/d) im Nahverkehr? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die sichere Entsorgung von Sonderabfällen mit. Wir bieten Ihnen...

  • Fachkraft für Arbeitssicherheit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Standort(e)10557 BerlinUnternehmenZentraleFachbereichPersonalErfahrungsniveauBerufserfahreneEntgeltgruppeE12VertragUnbefristetJetzt bewerbenGemeinsam. Sicher. Mobil.Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur.Tausende Brücken,...

  • Workforce Staffing Administrator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag Day One ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zustellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem du selbst Teil einer großenIdee wirst. Ein Tag, an dem du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst. BeiAmazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Ziel von Amazon ist es...

  • Operational Workflow Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektivablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig anunsere Kund:innen versendet werden. Als Operations LeadSupervisor erlebst Du,wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zueinem reibungslosen Ablauf bei. Du fungierst als erste:r...

  • Assistenz Des Office Leasing Teams

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit

    **Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...

  • Team- und Office-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit

    Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen. Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleginnen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung im Team (m/w/i)Über uns:Die CURA Unternehmensgruppe ist ein renommiertes, inhabergeführtes Familienunternehmen, das in der Pflegebranche tätig ist. Mit über 5.400 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit verschiedene Dienstleistungen an, darunter Pflegeeinrichtungen, betreutes Wohnen,...

  • Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Als Team Assistenz & Office Manager in Teilzeit (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland marta Vollzeit

    Als Team Assistenz & Office Manager in Teilzeit (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes...

  • Kfm. Assistenz Team

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobilienwirtschaft** *** *** **13437 Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6580** *** *** **Gehaltsband von 33.000 - 40.000** *** *** **Gute...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Assistenz bei OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden, der sich in Berlin einen hervorragenden Ruf im Entsorgungsbereich erarbeitet hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft leisten,...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische Assistenz bei OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden, der sich in Berlin einen hervorragenden Ruf im Entsorgungsbereich erarbeitet hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft leisten,...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ProjectTogether gGmbH Vollzeit

    FÜR EIN NEUES GESELLSCHAFTLICHES ZUSAMMENWIRKEN: WERDE TEIL VON PROJECTTOGETHERWir von ProjectTogether bringen Gesellschaft, Politik und Wirtschaft ins gemeinsame Handeln und beschleunigen so die gesellschaftliche Transformation.Wir suchen Verstärkung. Gestalte mit uns den gesellschaftlichen WandelWir freuen uns ganz besonders auf Bewerber:innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/i)Über uns:Die CURA Unternehmensgruppe ist ein renommiertes, inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit über 5.400 Mitarbeitenden in Deutschland tätig ist. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Pflege und Betreuung an, darunter Pflegeeinrichtungen, betreutes Wohnen,...

  • Team Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland marta GmbH Teilzeit

    Über die StelleAls Team Assistenz & Office Manager in Teilzeit (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer Jan und Philipp und unterstützt sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Personalabteilung. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und ein starkes...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planer:innen,...

  • office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • Assistenz Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Office Management & Mitgliederservice", "p": "Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg auf dem EUREF-Campus. Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie unseren Unternehmensverband bei der Gewinnung und...

  • Assistenz Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Office Management & Mitgliederservice", "p": "Wir, der Bundesverband Solarwirtschaft e.V., suchen eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg auf dem EUREF-Campus. Als Teil unseres interdisziplinären Teams unterstützen Sie unseren Unternehmensverband bei der Gewinnung und...