Operational Workflow Coordinator

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit
Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv
ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an
unsere Kund:innen versendet werden. Als Operations LeadSupervisor erlebst Du,
wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zu
einem reibungslosen Ablauf bei.
Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für Teammitglieder während ihrer
Schicht und hilfst ihnen beim Befolgen der Prozesse, die Deine Manager:innen
eingeführt haben. Du sammelst praktische Erfahrung und benutzt analytische
Systeme, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.

Key job responsibilities
- Messung und Überwachung von Arbeitsflüssen, Verfolgen der Leistung am
Standort und Bereitstellung wichtiger Schichtinformationen an die
Schicht-Bereichsleiter:innen im Betrieb, um für schichtübergreifende
Operational Excellence zu sorgen
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden, damit diese großartige
Leistungen erbringen können, und Beaufsichtigung ihrer täglichen Aufgaben
- Unterstützung desder Schicht-Bereichsleiter:in bei Projekten zur
Prozessverbesserung, Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds und Erhöhung des
Mitarbeiterengagements
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Lösungen für häufige Probleme zu
finden oder Bedürfnisse in wichtigen Leistungsbereichen zu erfüllen
- Nutzung von Datenanalysen, um Möglichkeiten zur Optimierung von Sicherheit,
Qualität und Produktivität zu finden

A day in the life
Als Operations LeadSupervisor arbeitest Du an einem unserer
Betriebsstandorte. Du unterstützt Deine:n Schicht-Bereichsleiter:in bei der
Durchführung des Schichtplans. Du hilft bei der Vorbereitung von
Schichtbesprechungen mit Deinem Team und überwachst Verfahren und Abläufe.
Damit stellst du sicher, dass Sicherheitsregeln, Qualitätssicherungsprozesse
und die Prioritäten für den Tag befolgt werden.
Probleme, die Du bemerkst, eskalierst Du an Deine:n Manager:in. Gelegentlich
agierst Du auch selbst als Schichtleiter:in und bietest Deinen Mitarbeitenden
die notwendige Anleitung, um ihre Aufgaben zu erledigen. Bei Bedarf
unterstützt Du Deine:n Schicht-Bereichsleiter:in bei der Schichtplanung und
sorgst dafür, dass zu Stoßzeiten genügend Teammitglieder eingeteilt sind.

About the team
Die Logistikabteilung bei Amazon (AMZL) ist für die „Last-Mile-Logistik“
zuständig – also die Auslieferung unserer Pakete in Partnerschaft mit
Drittanbietern. Wir denken kreativ und realisieren Initiativen zur
kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von physischen Produkten an unsere
Kund:innen zu liefern. Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere
Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für
unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und
Amazon Restaurants.
Diese Tätigkeiten werden von zwei Mitarbeitergruppen ausgeführt. Unsere
„internen“ Mitarbeitenden bereiten Millionen von Produkten auf den Versand an
unsere Lieferteams vor. Unser Team ist menschenorientiert und hilfsbereit. Das
ist besonders wichtig, weil viele unserer Mitarbeitenden in Nachtschichten
arbeiten. Unser Fokus liegt vorwiegend auf dem operativen Betrieb. An den
meisten unserer Standorte wird rund um die Uhr gearbeitet.
Unsere „Außendienst“-Mitarbeitenden arbeiten währenddessen mit Amazon Flex –
einem Auftragnehmer-Netzwerk für die Lieferung. Jedes Jahr setzen wir neue
Maßstäbe in puncto Kundenerlebnis und bieten neue, innovative Lieferdienste
an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite
Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren
CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge
(einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns
dabei.

### BASIC QUALIFICATIONS

- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur
Problemerkennung
- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

### PREFERRED QUALIFICATIONS

- Erfahrung im Stakeholdermanagement, einschließlich Aufbau und Pflege
professioneller Beziehungen
- Erfahrung in der Arbeit in einem Betriebsumfeld, beispielsweise in
Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe oder im Kundenservice
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that
employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting
decisions based on your experience and skills. We value your passion to
discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security
of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our
Privacy Notice (https:www.amazon.jobsenprivacy_page) to know more about
how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

mwd

  • Operational Risk Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Western Union Vollzeit

    Operational Risk Officer RoleWe are seeking a skilled Operational Risk Officer to join our team in Vienna, Austria. As an Operational Risk Manager, you will be responsible for identifying and recommending adequate risk management strategies to control and minimize negative impacts stemming from operational risk.Key ResponsibilitiesDevelop and implement risk...

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    vor 4 Wochen

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  • Metadata Coordinator

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    About This RoleAudible GmbH is seeking a skilled Coordinator, Catalog Operations to support various editorial and operational processes in publishing and updating Audible's catalog metadata.This is a 24-month fixed-term contract.About YouIn this position, you will work as part of a team that accurately enters, edits, and maintains metadata, audio assets, and...

  • Operational Risk Officer

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Western Union Vollzeit

    **Ope**rational Risk** **Officer** **- This role is based in Vienna, Austria** Are you talented at identifying and implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in Vienna, Austria....

  • Metadata Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    About AudibleAudible is seeking a skilled Coordinator, Catalog Operations to support various editorial and operational processes needed to efficiently publish and update Audible's catalog metadata.This position is a 24-month fixed-term contract.About the RoleIn this position, you will work as part of a team that accurately enters, edits, and maintains...

  • Metadata Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

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  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

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    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    **Your Mission**We are seeking a highly organized and detail-oriented Buying Operations Coordinator to support our brand relations and supply team with all operational and administrative tasks.Key responsibilities include:Product master data preparation and product maintenanceData quality monitoring and ensuring continuously up-to-date data, including...

  • Fleet and Operations Coordinator

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    Berlin, Deutschland SOS MEDITERRANEE Deutschland e.V. Vollzeit

    **SOS Humanity is a civil, donation-funded search and rescue organisation in the central Mediterranean. Founded 2015 in Berlin, the organisation has rescued more than 36.000 people from distress at sea and from drowning to date. Our vision is a world in which the human rights of all people are respected and in which no one should drown while fleeing. In our...

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    vor 2 Monaten

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  • Facilities Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...

  • E-Commerce Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented E-Commerce Operations Coordinator to join our team at Hive Technologies GmbH.The ideal candidate will have a strong understanding of logistics and e-commerce operations, with excellent problem-solving skills and the ability to work in a fast-paced environment.As an E-Commerce Operations...

  • Operations Coordinator

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    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Via is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. As **Operations Coordinator**, you will take care of the day-to-day operations of our On-Demand service in Dingolfing and ensure that our passengers are...

  • Creative Project Coordinator Opportunity in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tamschick Media + Space GmbH Vollzeit

    Tamschick Media + Space GmbH, an interdisciplinary studio for media-enhanced scenography, is seeking a highly motivated and organized individual to join our Project Management team in Berlin as a Creative Project Coordinator.About UsWe design and create media-driven, multi-sensory exhibitions, interactive environments, and immersive spaces that tell...

  • Creative Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tamschick Media + Space GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Creative Project Coordinator to join our team at Tamschick Media + Space GmbH in Berlin. As a Creative Project Coordinator, you will be responsible for managing projects from conception to completion, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality standards.The ideal candidate will have a strong educational background...

  • Operational Excellence Lead

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit

    This is a Foodlabs portfolio venture. Find out more about us and other opportunities in the portfolio _here_._ **About the venture** We’re on a mission to make the speciality coffee experience more affordable, digital, and convenient. In a world where services continue to move into the virtual world, LAP (Life Among People) is bringing back the human...