Operational Workflow Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit
Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv
ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an
unsere Kund:innen versendet werden. Als Operations LeadSupervisor erlebst Du,
wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zu
einem reibungslosen Ablauf bei.
Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für Teammitglieder während ihrer
Schicht und hilfst ihnen beim Befolgen der Prozesse, die Deine Manager:innen
eingeführt haben. Du sammelst praktische Erfahrung und benutzt analytische
Systeme, die zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.

Key job responsibilities
- Messung und Überwachung von Arbeitsflüssen, Verfolgen der Leistung am
Standort und Bereitstellung wichtiger Schichtinformationen an die
Schicht-Bereichsleiter:innen im Betrieb, um für schichtübergreifende
Operational Excellence zu sorgen
- Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden, damit diese großartige
Leistungen erbringen können, und Beaufsichtigung ihrer täglichen Aufgaben
- Unterstützung desder Schicht-Bereichsleiter:in bei Projekten zur
Prozessverbesserung, Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds und Erhöhung des
Mitarbeiterengagements
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Lösungen für häufige Probleme zu
finden oder Bedürfnisse in wichtigen Leistungsbereichen zu erfüllen
- Nutzung von Datenanalysen, um Möglichkeiten zur Optimierung von Sicherheit,
Qualität und Produktivität zu finden

A day in the life
Als Operations LeadSupervisor arbeitest Du an einem unserer
Betriebsstandorte. Du unterstützt Deine:n Schicht-Bereichsleiter:in bei der
Durchführung des Schichtplans. Du hilft bei der Vorbereitung von
Schichtbesprechungen mit Deinem Team und überwachst Verfahren und Abläufe.
Damit stellst du sicher, dass Sicherheitsregeln, Qualitätssicherungsprozesse
und die Prioritäten für den Tag befolgt werden.
Probleme, die Du bemerkst, eskalierst Du an Deine:n Manager:in. Gelegentlich
agierst Du auch selbst als Schichtleiter:in und bietest Deinen Mitarbeitenden
die notwendige Anleitung, um ihre Aufgaben zu erledigen. Bei Bedarf
unterstützt Du Deine:n Schicht-Bereichsleiter:in bei der Schichtplanung und
sorgst dafür, dass zu Stoßzeiten genügend Teammitglieder eingeteilt sind.

About the team
Die Logistikabteilung bei Amazon (AMZL) ist für die „Last-Mile-Logistik“
zuständig – also die Auslieferung unserer Pakete in Partnerschaft mit
Drittanbietern. Wir denken kreativ und realisieren Initiativen zur
kontinuierlichen Verbesserung, um Millionen von physischen Produkten an unsere
Kund:innen zu liefern. Unser Ziel ist es, das Liefererlebnis für unsere
Kund:innen so reibungslos wie möglich zu machen und globale Lieferlösungen für
unsere neuesten Angebote einzuführen, darunter Amazon Fresh, Prime Now und
Amazon Restaurants.
Diese Tätigkeiten werden von zwei Mitarbeitergruppen ausgeführt. Unsere
„internen“ Mitarbeitenden bereiten Millionen von Produkten auf den Versand an
unsere Lieferteams vor. Unser Team ist menschenorientiert und hilfsbereit. Das
ist besonders wichtig, weil viele unserer Mitarbeitenden in Nachtschichten
arbeiten. Unser Fokus liegt vorwiegend auf dem operativen Betrieb. An den
meisten unserer Standorte wird rund um die Uhr gearbeitet.
Unsere „Außendienst“-Mitarbeitenden arbeiten währenddessen mit Amazon Flex –
einem Auftragnehmer-Netzwerk für die Lieferung. Jedes Jahr setzen wir neue
Maßstäbe in puncto Kundenerlebnis und bieten neue, innovative Lieferdienste
an. Wir suchen nach neuen Möglichkeiten, um branchenweite
Logistikherausforderungen zu überwinden, sowie nach neuen Ideen, um unseren
CO2-Fußabdruck zu reduzieren. Ein Fuhrpark innovativer Fahrzeuge
(einschließlich E-Fahrzeugen) und modernste Technologie unterstützen uns
dabei.

### BASIC QUALIFICATIONS

- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur
Problemerkennung
- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

### PREFERRED QUALIFICATIONS

- Erfahrung im Stakeholdermanagement, einschließlich Aufbau und Pflege
professioneller Beziehungen
- Erfahrung in der Arbeit in einem Betriebsumfeld, beispielsweise in
Logistik, Einzelhandel, Gastgewerbe oder im Kundenservice
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that
employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting
decisions based on your experience and skills. We value your passion to
discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security
of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our
Privacy Notice (https:www.amazon.jobsenprivacy_page) to know more about
how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

mwd

  • Workflow Automation Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PAIR Finance Vollzeit

    Are you ready to make a real impact in the financial world? PAIR Finance is a rapidly growing company developing a cutting-edge debt collection platform using Ruby on Rails, VueJS, and AWS infrastructure. Our Data and Behavioral Science teams leverage powerful Python tools to analyze and enhance our data, driving smarter customer communication...

  • Workflow Automation Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PAIR Finance Vollzeit

    Are you ready to make a real impact in the financial world? PAIR Finance is a rapidly growing company developing a cutting-edge debt collection platform using Ruby on Rails, VueJS, and AWS infrastructure. Our Data and Behavioral Science teams leverage powerful Python tools to analyze and enhance our data, driving smarter customer communication...

  • Metadata Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    About AudibleAudible is a leading provider of spoken word audio content, and we're looking for a skilled Coordinator, Catalog Operations to join our team.Job SummaryWe're seeking a detail-oriented and organized individual to support our editorial and operational processes. As a Coordinator, Catalog Operations, you will be responsible for accurately entering,...

  • Metadata Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    About AudibleAudible is a leading provider of spoken word audio content, and we're looking for a skilled Coordinator, Catalog Operations to join our team.Job SummaryWe're seeking a detail-oriented and organized individual to support our editorial and operational processes. As a Coordinator, Catalog Operations, you will be responsible for accurately entering,...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    Job Overview: Operations Coordinator in the Renewable Energy Sector As an Operations Coordinator at Enpal GmbH, you will play a pivotal role in ensuring the efficient management of our operational processes within the renewable energy landscape. Key Responsibilities Facilitate the effective registration of advanced energy monitoring systems. Implement...

  • Operational Risk Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Western Union Vollzeit

    **Ope**rational Risk** **Officer** **- This role is based in Vienna, Austria** Are you talented at identifying and implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in Vienna, Austria....

  • Executive Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Coordinator to join our team at goodcarbon GmbH. As an Executive Coordinator, you will play a critical role in supporting our managing directors with their daily operations and administrative tasks.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Proactively manage calendars, schedule and...

  • Executive Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

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  • National Communications Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Join Us as a National Communications Coordinator (m/w/d)At PEPCO Germany GmbH, we pride ourselves on being a leading retailer in Europe, providing affordable apparel, accessories, and home goods for families. We invite you to play a vital role in enhancing our communication efforts across our store network in Germany by stepping into the position of National...

  • Guest Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Position Overview:As a Guest Services Coordinator at tristar GmbH, you will play a vital role in ensuring a welcoming and seamless experience for our guests. Your responsibilities will include:Warmly welcoming guests and engaging with them in a friendly mannerFacilitating the check-in and check-out processes for guestsOverseeing reservation management and...

  • Guest Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Position Overview:As a Guest Services Coordinator at tristar GmbH, you will play a vital role in ensuring a welcoming atmosphere for our guests. Your responsibilities will include:Warmly welcoming guests and engaging with them in a friendly mannerOverseeing the check-in and check-out processes for guestsManaging and coordinating reservation inquiriesHandling...

  • Guest Services Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Position Overview:As a Guest Services Coordinator at tristar GmbH, you will play a vital role in ensuring a welcoming and seamless experience for our guests. Your responsibilities will include:Warmly welcoming guests and engaging with them in a friendly mannerFacilitating the check-in and check-out processes for guestsOverseeing reservation management and...

  • Guest Services Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland tristar GmbH Vollzeit

    Position Overview:As a Guest Services Coordinator at tristar GmbH, you will play a vital role in ensuring a welcoming atmosphere for our guests. Your responsibilities will include:Warmly welcoming guests and engaging with them in a friendly mannerOverseeing the check-in and check-out processes for guestsManaging and coordinating reservation inquiriesHandling...

  • Operational Excellence Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Strategic Project Coordinator at Stephanus Stiftung. As a key member of our organization, you will play a crucial role in driving business growth and development through strategic project management and operational excellence.Key ResponsibilitiesCollaborate...

  • Operational Excellence Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus Stiftung Vollzeit

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  • Operational Risk Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Western Union Vollzeit

    Operational RiskOfficer– This role is based in Vienna, Austria Are you talented atidentifyingand implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in Vienna, Austria. Relocation to Vienna...

  • Coordinator, Catalog Operations – Quality Control

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a Coordinator, Catalog Operations to support various editorial and operational processes needed in order to efficiently publish and update Audible's catalog metadata. In this position, you will work as part of a team that accurately enters, edits, and maintains metadata, audio assets and image...

  • Administrative Coordinator Health Insurance Services

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Continentale Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Position: Administrative Coordinator in Health Insurance ServicesLocation: BerlinContract Type: PermanentWork Schedule: Full-timeThe Continentale Krankenversicherung a.G. is seeking a dedicated professional to become part of our dynamic team as an Administrative Coordinator within the Health Insurance Services division. We pride ourselves on fostering a...

  • Coordinator, Catalog Operations

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a Coordinator, Catalog Operations to support various editorial and operational processes needed in order to efficiently publish and update Audible's catalog metadata. This position is a 24 month fixed-term contract. ABOUT YOU In this position, you will work as part of a team that accurately...

  • Project Coordinator in Public Sector

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Join Our Team as a Project Coordinator in Public Sector Management & HealthcareWe are seeking a dedicated Project Coordinator to enhance our efforts in the realm of public sector management and healthcare. This position is ideal for individuals who are committed to supporting organizations through transformative changes in these critical areas.Key...