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Office Manager Administration
vor 4 Wochen
Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell, zuverlässig sowie nach den anerkannten Regeln der Technik und gehören somit zu den Top-Dienstleistern in unserer Branche. Gleichzeitig legen wir hohen Wert darauf, unsere Prozesse und Dienstleistungen stetig für unsere Kunden zu verbessern um flexibel zu bleiben. Unser Qualitätsanspruch entspricht der ISO 9001*.
Zuletzt liegen uns neben der Zufriedenheit unserer Kunden, die Themen Klimaschutz und Nachhaltigkeit am Herzen. Gerade Unternehmen können und müssen durch den großen Einfluss, den sie auf die Gesellschaft und die Umwelt haben, einen bedeutenden Teil dazu beitragen, dass wir die Klimaziele des Pariser Klimaabkommens erreichen. Wir haben es uns deshalb zum Ziel gesetzt, ein vollständig klimaneutrales Unternehmen zu werden. Unter anderem stellen wir unsere Fahrzeuge derzeit auf den Elektrobetrieb um, setzen auf wiederaufladbare Akkus statt Batterien und nutzen in unseren Büros so gut wie kein Papier.
Zusätzlich unterstützen wir mit einem Teil der Gewinne diverse gemeinnützige Organisationen, die auf unserer Webseite unter dem Reiter - Soziale Verantwortung - gefunden werden kann.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung
- Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen geschäftlichen Aktivitäten
- Übernahme spezieller Projekte und Aufgaben nach Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
Wir bieten
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Es erwarten dich vielfältige Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden und deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem vielfältigen Aufgabenspektrum einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Herkunft oder Religion.
Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.
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Senior Entertainment Administration Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland TUI Cruises GmbH VollzeitTUI Cruises ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtkonzerns Royal Caribbean Group Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin und betreibt 11 Kreuzfahrtschiffe. Zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment bieten die 6 Schiffe der Mein...
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Office Manager m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH VollzeitOur patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DKB Grund GmbH VollzeitMein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie mir. Mein...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH VollzeitSTÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Komplettiert wird unser Portfolio durch spezialisierte Hardware-Lösungen im Bereich kabellose Bildschirmübertragung. Wir bieten auch Support und Service rund um diese Bereiche an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CBRE GmbH VollzeitAufgaben GEMEINSAM ERFOLGREICH Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen....
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Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. VollzeitUnsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von Berlin! Aufgaben Administrative...
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitFür eine schnell wachsende Unternehmung im Bereich der Medizintechnik suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Charlottenburg. Unser Auftraggeber ist auf die Weiterentwicklung radiologischer Abläufe spezialisiert und verfügt als Branchenexperte über umfassende Erfahrung. Das...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland SMARTments business Betriebsges. mbH VollzeitSMARTments ist einer der führenden Anbieter von Serviced Apartments. Wir haben den Markt in den letzten zehn Jahren durch unsere Pionierarbeit maßgeblich geprägt. Unser Konzept ist für alle geeignet, die eine clevere Unterkunft auf Zeit suchen. SMARTments business richtet sich vor allem an Geschäfts- und Vielreisende. SMARTments connect ist perfekt auf...
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Store Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vestel Holland B.V. Germany Branch Office VollzeitVESTEL ist mit mehr als 16.000 Mitarbeitern international einer der größten Hersteller für Unterhaltungselektronik, Elektro-Hausgeräte, eMobility und Digital Signage in Europa. Das VESTEL Holland B.V. Germany Branch Office mit Sitz in Garching bei München ist die deutsche Niederlassung für die Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In...
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Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser- und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die Umsetzung der individuellen Anforderungen unserer Kunden. Zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. VollzeitDer Bundesverband Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. (CBP) ist ein anerkannter Fachverband im Deutschen Caritasverband. Mehr als 1.100 Mitgliedseinrichtungen und Dienste begleiten mit ca. 97.000 Mitarbeitenden rund 200.000 Menschen mit Behinderung oder mit psychischer Erkrankung und unterstützen ihre selbstbestimmte Teilhabe am Leben in der...
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Application Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitApplication Manager (m/w/d) Kundengeschäft Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH VollzeitWir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender...
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Empfangssekretär/in oder Kaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH VollzeitDie Budimex SA ist seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem polnischen Markt tätig und hat sich mit ihrer hervorragenden Reputation auch in anderen Ländern einen Namen gemacht. Seit 1970 mit einer Niederlassung in Deutschland vertreten, wurde 2021 das Bauunternehmen Budimex Bau GmbH hierzulande gegründet. Seit 1995 ist Budimex SA an der Warschauer...
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Berlin, Deutschland Socamel Deutschland GmbH VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und möchten Sie zusammen mit uns die Welt der Speisenverteilsysteme für Kliniken, Senioreneinrichtungen und Schulen neu gestalten? Dann starten Sie mit uns als Ihr neuer Arbeitgeber durch und werden Sie Teil unseres Teams!Wir suchen Sie als: Sachbearbeiter / Assistenz Administration (m/w/d) im...
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Legal Project Manager
vor 11 Stunden
Berlin, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Dich Als Legal Project Manager sorgst du für eine kontinuierlichen Informationsfluss zwischen Mandant*innen, Sozietät und innerhalb der Kanzleiteams Du übernimmst die Schnittstellenfunktion und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Beraterteams und Mandanten (im administrativen, organisatorischen Bereich) bei der effizienten Planung und...
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Contract Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitHeat and energy are our contribution to quality of life - each and every day. In Berlin, we supply around 1.4 million residential units with reliable and climate-friendly district heating. With the expertise of our 2,000 employees, we cover the entire district heating value chain - from Generation to Network Construction and Operation to Sales. At BEW...
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Office-Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Ausbildung (w/m/d) Industriekaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Rhenus Data Office GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...