Office Managerin

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk verstehen. Wenn Ihnen das gefällt und Sie unseren Weg mitgestalten wollen, dann kommen Sie zu uns und verstär­ken Sie das Office-Manage­ment-Team unseres Hauptbüros. Bringen Sie sich ein. Machen Sie uns stärker, effizienter und zielsicherer in allen Verwaltungs- und Unter­stützungs­prozessen. Bieten Sie unserer Geschäfts­führung genau das professionelle Office-Management, das sie braucht, um zukunfts­orientiert ein wachsendes Spezialisten-Team zum Erfolg zu führen. Wir wünschen uns: …

Office Managerin (w/m/d) für die Zentrale unseres Architektur- und Ingenieurbüros

Arbeitsplatz Berlin


Aufgaben

Sie sind als souveräne, selbst­ständig handelnde und integre Persönlichkeit das verlässliche Rückgrat unseres Teams an zentraler Stelle unserer Betriebs­organisation – Sympathieträger/-in für alle, die den Kontakt über Sie zu uns suchen. Sie verwirk­lichen in Ihrer persönlichen Haltung und in Ihrer Arbeit nach innen wie nach außen den Service­gedanken, der die Grund­lage unseres langjährigen geschäftlichen Erfolges ausmacht.

  • Sie haben idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung als Office-Managerin (w/m/d), oder vergleichbar und unterstützen die Geschäfts­führung in allen organisatorischen und sicher­stellenden Belangen.
  • Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Manage­ment-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäfts­führung sowie für unser Baumanagement vor und führen entspre­chende Plan- und Übersichts­dokumente
  • Sie organisieren und erledigen die Daten­erfassung, -pflege und -auswertung im Kontext unseres Personal­managements, führen die Personalakten, bereiten Verträge vor und recherchieren für die Geschäfts­führung in rechtlichen Belangen, u. a. des Arbeits- und Sozial­versiche­rungsrechts.
  • Sie führen Plausibilitäts­checks der über unser Controlling-System erfassten Arbeits-, Urlaubs- und Krankheits­zeiten durch und bereiten relevante Daten für unsere Lohnbuch­haltung auf.
  • Sie führen unsere Rechtsakten und kooperieren mit unserem Finanzbuch­haltungs­team und der Public Relations Managerin.
  • Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten Dokumen­tationen, organisieren die Ablage und veranlassen die rechtzeitige Bereit­stellung von Büro- und Verbrauchs­materialien.
  • Sie halten Verbindung zu den Baustellen­sekretariaten und unterstützen die Durchsetzung der definierten Standards unseres Qualitäts­management­systems in deren Arbeit sowie im Bereich des Hauptbüros.

Arbeitszeit: Vollzeit, bei Bereit­schaft zur Arbeit im zeitlichen Randbereich auch Teilzeit bis minimal 35 h / Woche möglich.
Wann soll es losgehen? Anfang September oder etwas später – je nachdem, wie es Ihnen möglich ist.


Profil
  • Sie arbeiten gern in einem Team von Menschen mit vielen unter­schied­lichen Begabungen und Eigenschaften – Teamfähigkeit ist Ihnen ebenso wichtig wie uns.
  • Sie können richtig gut organi­sieren, handeln strukturiert und eigeninitiativ. Sie sehen nicht nur Probleme, sondern arbeiten aktiv an deren Lösung.
  • Sie sind konsequent, können sich auch gegen Widerstände durchsetzen und verfolgen die Dinge bis zu ihrem Ende.
  • Sie sind sicher in der Anwen­dung gängiger MS-Office-Programme – beim Einsatz von Word, Excel, Outlook, Microsoft Access und Teams macht Ihnen nicht so leicht jemand etwas vor.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und fehlerfrei in Wort und Schrift, können sich auf professionellem Niveau nuanziell ausdifferenziert ausdrücken und führen eine klare, sympathische und verbindliche Kommunikation.

Wir bieten
  • Tolle Arbeits­atmosphäre in zentraler Lage Berlins
  • Umfassende Einarbeitung in Ihren Aufgaben­bereich durch unsere bisherige erfahrene Office-Managerin, die dem­nächst in ihren wohlverdienten Ruhestand geht
  • Aufgeschlossenes und sehr freundliches Mitarbeiter/-innen-Team
  • Eine Geschäftsführung, die gute Arbeit wertschätzt und honoriert
  • Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
  • Verhandelbare Zusatz­leistungen zum Gehalt nach der Probezeit
  • Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
  • Vermögens­bildung
  • Jobticket
  • Homeoffice
  • Teilzeit möglich

ADZN1_DE

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...

  • Office-Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...

  • Projekt-Portfolio-Managerin (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH Vollzeit

    Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netz­betreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die inter­national tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlust­arm und optimal gesteuert fließt....

  • Key Account Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Landau Media GmbH & Co. KG Vollzeit

    Landau Media zählt zu den Pionieren und Innovationsführern im Bereich Media Intelligence. Seit der Gründung 1997 bieten wir heute über 3.000 Kunden maßgeschneiderte Informations- und Datenlösungen. Dafür werten wir mit Hilfe neuester Technologien täglich mehr als 50.000 Zeitungsseiten, über 2 Millionen Online-News und 10 Millionen Social-Media-Posts...

  • Sales Operations Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cornelsen Verlag GmbH Vollzeit

    Die Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen...

  • Managerin BCM

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Corporate Office...

  • Client- und Enterprise Mobility Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

    Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte...

  • Officemanager/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hütten & Paläste Schönert Grau Architekten Partnerschaft mbB Vollzeit

    Hütten & Paläste ist ein kreatives und experimentelles Architekturbüro mit Standort in der Mitte Berlins. Wir setzen uns für nachhaltiges Bauen und soziale Stadtentwicklung ein. Wir sind stolz darauf, mit dem Brandenburgischen Baukulturpreis 2021 in der Kategorie Initiativpreis sowie den Deutschen Nachhaltigkeitspreis Architektur 2024 ausgezeichnet...

  • General Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Holiday Inn Express Berlin City Centre Vollzeit

    Die Trimont Hotel Operations GmbH, Teil der renommierten Westmont Hospitality Group, ist stolz darauf, eine Vielzahl von erstklassigen Hotels in Deutschland zu betreiben, darunter Marken wie Hilton, Crowne Plaza, Holiday Inn und Holiday Inn Express. Im Holiday Inn Express Berlin City Centre sind wir auf der Suche nach einem General Manager oder einer...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)APCT1_DE

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)APCT1_DE

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)APCT1_DE

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    Über unsGimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Ziel ist es, das köstlichste Eis herzustellen, das unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf mobile Eisdielen, die entweder von uns direkt oder von unseren Partnern betrieben werden. Zusätzlich sind wir bekannt für unsere...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    Über uns Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter für...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services GmbH Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Office Managerin

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.Für unseren Vorstand für Finanzen und Digitalisierung suchen wir eine:n Office Managerin / Office Manager (w/m/d)Entgeltgruppe 10 TVöD VKAAPCT1_DE

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Managerin (gn) Architektur Aktuell auf Jobsuche?Für unseren langjährigen Kudnen aus dem Interior Design suchen wir in Berlin eine Office Managerin (gn) in Direktvermittlung. Unser Angebot an Dich:Direkte und unbefristete Festanstellung in Herzen Berlins Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Sympathisches Team und offenes...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...