Office- & Eventmanager oder -Managerin

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit
Office- & Eventmanager oder -Managerin bei Bitkom e.V. | softgarden View job here Office- & Eventmanager oder -Managerin
  • Vollzeit
  • Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 27.05.24

Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?

Dann komm in unser Team als

Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)

Du übernimmst folgende Aufgaben:

  • Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
  • Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.

Des Weiteren  organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:

  • Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
  • Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support. 
  • Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall. 
  • Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Dein Profil:

  • Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. 
  • Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
  • Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
  • Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
  • Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.

Das bieten wir dir:

  • Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
  • Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
  • Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
  • Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
  • Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
  • Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.

Das sind wir:

Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse sowie ein Anschreiben) über unsere Online-Plattform.  Bewerbungsschluss ist der 25.06.2024.

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  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Marketing-Teams in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit.Unser Angebot ✓ 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember ✓ Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten✓ Individuelle Weiterbildung durch interne und externe Programme ✓ Zuschuss für ÖPNV...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH Vollzeit

    Über unsGimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Ziel ist es, das köstlichste Eis herzustellen, das unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf mobile Eisdielen, die entweder von uns direkt oder von unseren Partnern betrieben werden. Zusätzlich sind wir bekannt für unsere...

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    Über uns Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und einige durch Partner betrieben werden. Zudem sind wir ein gefragter Anbieter für...

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    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

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