Office Manager

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.

Mit über Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Office Manager / Managerin (m/w/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Office Manager / Managerin (m/w/d)

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Als Office Manager / Managerin (m/w/d) sind deine Aufgaben class="text-element">

Allgemeine Organisation und Administration des Büros Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Schnittstelle aller Abteilungen im Haus Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern Verfassen von internen Mitteilungen an die Belegschaft Bedienen der Telefonzentrale Reisebuchungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Assistenztätigkeiten Beschaffung von Büromaterialien

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie extern Teamgeist, zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise bereits Erfahrungen als Office Manager / Managerin (m/w/d).

Was wir dir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell  Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung Zusätzliche Krankenversicherung Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über HR Group Hotels Family & Friends Rate  Cross-Card Zuschuss zum Jobticket Bring your Friend Programm Regelmäßige Social Events Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & class="text-element-body_text"> persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung

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  • Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...


  • Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 21 Stunden


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manger

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Talon.One GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE: As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for ensuring things run smoothly at our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office. You will play a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Z...


  • Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...