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Personal Assistant to Head of Global HR
vor 1 Woche
PERSONAL ASSISTANT TO HEAD OF GLOBAL HR
AUFGABEN
Vollständige Terminplanung des Head of Global HR, inkl. Abstimmung, Raumbuchung und Bewirtungen
Planung und Buchung von Reisen (national/international) sowie Beantragung von notwendigen Unterlagen, wie z. B. Visum und Einreichung der Reisekosten
Übernahme der Veranstaltungsorganisation, wie z. B. jährliche HR-Konferenz, Workshops der HR-Führungsebene sowie (internationale) Networkingveranstaltungen
Koordination des und Verantwortung für den HR-Intranet-Auftritt(s) sowie HR-Sharepoint, inkl. Rechtevergabe
Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um die Büroräume im Haus B (2. und 3. Stock) sowie das Global & Deutsche Center of Excellence, dazu gehören alle Bestellungen, Onboarding, Offboarding, Rechnungsabwicklung, Terminabstimmungen, inkl. Raumbuchung und allgemeine Organisation
Unterstützung der Direct Reports bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Personalangelegenheiten und sonstigen Anliegen
Schnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z. B. Facility Management, Assistenzen der oberen Führungsebene im Konzern usw.
Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Zuarbeit der Executive Assistants des Head of Global HR
QUALIFIKATIONEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Professionalität und Vertraulichkeit
Gute Ausdrucksweise
Gute SAP-Kenntnisse sowie Übung in weiteren modernen Tools des Büroalltags
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Details zur Ausschreibung**
***:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:
- Vollzeit / Unbefristet**ARBEITSMODELL**:
- Hybrid**STANDORT**:
- München**LAND**:
- Deutschland**EINSATZBEREICH**:
- Strategische & kaufmännische Funktionen**BERUFSERFAHRUNG**:
- Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung**GESELLSCHAFT**:
- TÜV SÜD AG**ORGANISATIONSEINHEIT**:
- AG-V-HR**KENNZIFFER**:
Kontakt
TÜV SÜD Recruiting
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Personal/team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE VollzeitWho are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...
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Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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Head of Global Mining
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Group VollzeitWorking at Freudenberg: "We will wow your world" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 51,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. Klüber Lubrication, a...
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Global Head of Supply Chain Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Giesecke & Devrient GmbH VollzeitMy team is shaping the future of IoT security. Global Head of Supply Chain Management (m/f/d) In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation. G+D ePayments is...
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Head of Global Finance
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG VollzeitDATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).
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Head of Global Finance
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG VollzeitDATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Alium VollzeitExecutive Assistant to Head of Europe and Board Member to multi-national Co-operationJob DescriptionWould you like to shape the future of intelligent mobility with us? Become part of a fantastic organisation working with an company supporting the future of Software Defined Vehicles.These challenges await you:This is a key role, reporting to the Head of...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an Office Admin Assistant/ Receptionist to join their project in Germany .Position TitleOffice Admin Assistant-/ ReceptionistPosition Type AUG (18 months then transfer inhouse possibly)Start Date ASAPLocation Munich, GermanyContact: Alena I | Responsibilities: Selbständige Verantwortung von allgemeine...
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Research assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitResearch Assistant in Safety Architectures for Machine-Learning-Based Systems About the Position The Technical University of Munich is seeking a Research Assistant for the Safety Architectures for Machine-Learning-Based Systems team. If you're passionate about shaping the future of safe intelligence and making a real-world impact, this is the opportunity for...
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Personal Assistant to CCO
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Siemens Electronic Design Automation GmbH VollzeitAbout UsSiemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in order to deliver better products in the...
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Head of Expert Development
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIn unserem Leadership Team People Development entwickeln und gestalten wir gemeinsam die übergeordneten People & Organizational Development Strategie entlang der Unternehmens-, HR- und Bereichsstrategie. Ihre Rolle In Ihrer Funktion innerhalb unseres People Development Leadership Teams führen und steuern Sie den Bereich Expert Development. In dieser Rolle...
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Munich, Bayern, Deutschland Allianz Commercial VollzeitLet's care for tomorrow. Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow Whether it's aircraft, international business, offshore wind parks or Hollywood film productions, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses. We are looking for a Global Head of Network Management and Multinational Governance, to be...
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Munich, Bayern, Deutschland Allianz Commercial VollzeitLet's care for tomorrow. Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow Whether it's aircraft, international business, offshore wind parks or Hollywood film productions, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses. We are looking for a Global Head of Network Management and Multinational Governance, to be...
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Head of Underwriting Integrity and Solution Emea
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty VollzeitLet's care for tomorrow.Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it's aircraft, satellites, the world's biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, Allianz Global Corporate...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Siemens Digital Industries Software VollzeitJob Family: Internal ServicesReq ID: 421840About UsSiemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in...
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Hr Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DENSO AUTOMOTIVE Deutschland GmbH VollzeitAs an automotive supplier, DENSO is leading in developing and providing components and systems for heating, air conditioning, motor cooling, exhaust gas aftertreatment, automotive electrics and electronics and instrumentation.Aufgaben We are looking for a motivated Human Resources Assistant (m/f/d) to join our HR team for a limited period of two years...
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Head Global Legal Operations
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Novartis Vollzeit2023 will see Sandoz become a standalone organization As a global market leader in Generics and Biosimilar medicine, Sandoz is stepping forward from a position of strength Those joining Sandoz in the coming months will help shape the future of the company, it's growth, innovation, culture and how Sandoz impacts the lives of millions. These will be careers...
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Munich, Bayern, Deutschland Infineon Technologies VollzeitIn your new role you will:Be the right hand of Regional Segment Head Automotive EMEA in a dynamic business environmentProvide administrative assistance and serve in an integral role the entire EMEA Leadership teamSchedule calendar meetings, setting priorities, ensure proper time management and organize and maintain travel schedulesPlan and organize internal...
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Head of Comp&ben
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Engage ESM Vollzeit**Publication Date**:Mar 17, 2023**Ref. No**:469846**Location**:München, DE, D-81739- Frankfurt, DE, D-65929- Düsseldorf, DE, D-40547- Essen, DE, D-45131- Hamburg, DE, D-22083- München, BY, DE, D-80802- Berlin, DE, D-13353- Fürth, BY, DE, D-90766- Stuttgart, DE, D-70499**The future is our choice**- Als weltweit führendes Unternehmen für sichere und...