Personal Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Siemens Electronic Design Automation GmbH Vollzeit

About Us

Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in order to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board and system design.

We are currently seeking a Personal Assistant / Administrative Assistant to join us who can perform administrative duties for one or more senior leaders within the organization.

Responsibilities

  • Is knowledgeable of corporate policies and practices.
  • Has access to confidential information.
  • Regularly exercise discretion and judgment in their work.
  • Work requires some analysis and use of initiative and independent judgment.
  • Some business contacts may be of a sensitive, complex, and sometimes confidential nature and includes management at all levels both inside and outside of company.
  • Works effectively with little or no supervision.

Essential Functions

  • Provides leaders with administrative support, such as:
  • Coordinate the signature process of contracts and agreements
  • Track and support coordination of projects for business operations (ISO9001, TISAX, etc)
  • Support the tracking and the management of technical sales and commercial sales projects
  • Support general management tasks related to sales and technical teams in EMEA
  • Coordinates the manager's schedule, makes appointments and establishes agendas
  • Arranges and coordinates some business travel
  • Handles confidential material relevant to company operations
  • Screens the manager's phone calls and incoming mail
  • Capture meeting minutes and actions items
  • Serves as a contact to people inside and outside the company
  • Collaborates with various staff and departments in preparing special projects
  • Identification and ownership of special projects for efficiency of organization

Skills and Abilities Required

  • Must have vast knowledge of administrative practices and procedures
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Must be meticulous
  • Must have ability to multi-task
  • Ability to handle sensitive, complex and confidential information
  • Must be proficient with general office equipment, PCs, advanced Microsoft Office Suite skills
  • Robust English and German language skills

Education and Experience Requirement

  • Associate degree or equivalent experience in business or general studies preferred and/or mid-level of experience in administrative/executive support position in a corporate setting.

Working at Siemens EDA

Why us?

Working at Siemens EDA means flexibility - Choosing between working at home and the office at other times is the norm here. We offer great benefits and rewards, as you'd expect from a world leader in industrial software.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

#LI-JR1, #LI-EDA

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...

  • Personal/team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision.Wir setzen auf verantwortungsvolle Unternehmensführung, transformative Technologieveränderungen und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - deshalb zählt Eversheds Sutherland zu den...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**:**Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz****Eversheds Sutherland hat eine Vision.**Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld -...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (REMOTE)Family OfficeMunichI have just picked up a fantastic opportunity to join a private family office in Munich owned by a well-respected private equity principal to manage his personal affairs alongside an existing private EA.This is a very unique opportunity to step into a varied role where you can work on different projects and no...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns- Recherchetätigkeiten- Projektmanagement-Aufgaben- Tägliche Kommunikation mit Kund\*innen und Partner\*innen- Terminorganisation (Vereinbarung, Nachhalten, Nacharbeiten)- Organisation von Events und Verabredungen- Scouting und die Besichtigung von Locations- Reiseorganisation für Einzelpersonen oder Gruppen- Besorgungen und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    Job Family: Internal ServicesReq ID: 421840About UsSiemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...

  • Personal Assistant to Head of Global HR

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...

  • Senior Sales Assistant/Key Holder

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Luxe Talent International Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Premium Modemarke einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in München.In unserer...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS Vollzeit

    Für das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - München - Gasteig Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - München - Gasteig | softgardenView job here Assistant Manager (m/w/d)Vollzeit Innere Wiener Straße 2, 81667 München, Deutschland Mit Berufserfahrung Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu In mittlerweile neun europäischen Ländern sind...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland L'Osteria - München - Leopoldstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - München - Leopoldstraße | softgardenView job here Assistant Manager (m/w/d)Vollzeit Leopoldstraße 28A, 80802 München, Deutschland Mit Berufserfahrung Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu In mittlerweile neun europäischen Ländern sind...