Personal/team Assistant

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

Who are we?


Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow.

At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world.

For more about Allianz SE, click here.

Who will you be joining?
The CFO Office at Allianz SE operates in a fast pace, international environment.

It represents the interest of the Chief Financial Officer (CFO) of the Allianz Group and assists in managing his daily duties.

Main part of the role is to act permanently and predominantly as absence replacement for, and provide support in all matters to the Personal Assistant to the CFO.

In addition, key tasks comprise the absence replacement for the Personal Assistant to the Head of CFO Office as well as support on organizational topics as well as individual projects run by the CFO Office.


How can you make an impact?

  • Absence replacement of the Personal Assistant to the Group CFO and the Personal Assistant to the Head of CFO Office, including the following responsibilites:Ensure a proactive and efficient office management, including appointment scheduling, travel management, organization of meetings/phone/video conferences, filing and document management
Prepare and handle independently in and outgoing office correspondence both in German and English
Order office supplies, claim for travel expenses of CFO and Group Center Heads, handle payment of invoices

  • Support the Personal Assistant to the CFO as well as the Personal Assistant to the Head of CFO Office
  • Undertake special assignments, adhoc functions and related duties, e.g. coordination of events, supporting development of learning & development programs

What are you made of?

Key requirements/Skills/Experiences

  • Maximum flexibility with regards to working hours required

Qualifications:

  • Deal appropriately with sensitive and confidential matters, e.g. Board of Management or HR topics
  • Fluent in German and English
  • Excellent computer literacy (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), One.
Source and SAP experience

  • Open for/experience in general office procedures/management

Experience & Key Skills:

  • Minimum of 5 years professional experience in a Personal Assistant role
  • Very strong organizational skills with the ability to work effectively and accurately in a high pressure environment
  • Proven ability to work independently and to demonstrate flexibility
  • Excellent communication skills, including the ability to relate effectively with diverse audiences
  • Team player with excellent interpersonal and intercultural skills
  • Proven ability to be trusted in dealing with sensitive and confidential matters

Do we have what you need?

  • Flexible working arrangements
  • Individual and excellent career development opportunities/plans
  • Family friendly working environment
  • Health & wellbeing offerings
  • Company pension & health insurance
  • Multinational, diverse and inclusive community
  • Opportunity to make an impact on our sustainability initiatives

And there is much more Find out more here: Allianz SE Benefits
More information regarding our recruitment process: Allianz Careers

Additional Information

Senior Recruiter:
Ms

Sabrina Diclemente:

Job Types:
Full-time, Part-time, Permanent

Work Location:
Hybrid remote in 80802 München

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision.Wir setzen auf verantwortungsvolle Unternehmensführung, transformative Technologieveränderungen und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - deshalb zählt Eversheds Sutherland zu den...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**:**Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz****Eversheds Sutherland hat eine Vision.**Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld -...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns- Recherchetätigkeiten- Projektmanagement-Aufgaben- Tägliche Kommunikation mit Kund\*innen und Partner\*innen- Terminorganisation (Vereinbarung, Nachhalten, Nacharbeiten)- Organisation von Events und Verabredungen- Scouting und die Besichtigung von Locations- Reiseorganisation für Einzelpersonen oder Gruppen- Besorgungen und...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (REMOTE)Family OfficeMunichI have just picked up a fantastic opportunity to join a private family office in Munich owned by a well-respected private equity principal to manage his personal affairs alongside an existing private EA.This is a very unique opportunity to step into a varied role where you can work on different projects and no...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Electronic Design Automation GmbH Vollzeit

    About UsSiemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in order to deliver better products in the...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    Job Family: Internal ServicesReq ID: 421840About UsSiemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision.Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.Mit dem höchsten Anspruch an...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Are you looking for a varied job and are you a professional when it comes to organization and coordination? Are you used to working proactively and independently? Then join us as our new Assistant within our Automotive Power Supply Solutions department. Here you will support the Vice President Automotive Power Supply Solutions, and in addition to...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)**Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle).**Ihre Aufgaben**:- Tägliche...

  • Assistant management teams

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Team Assistant (M/F/d) (M/F/d):CompanyMunich ReLocationMunich, GermanyIn Property Underwriting in part-time (60-80%).EULA1 is responsible for serving clients in the UK, Ireland, the Nordics and the Netherlands, all unique and competitive (re-)insurance markets. We serve a diverse portfolio of clients with individual and complex reinsurance programs. Our...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Mid-level ProfessionalA Snapshot of Your DayAs a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings.How You'll Make an Impact Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6346]Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden.Zur Erweiterung des...