Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - ELPATO Medien GmbH

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit
Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei **ELPATO**

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken
- und Pharmabranche. Die **ELPATO Medien GmbH** betreibt in Berlin mit rund 80 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Um auch weiterhin am Puls der Zeit und einen Schritt voraus zu sein, suchen wir für unser sympathisches und engagiertes Team ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit (40 h / Woche) eine:n

**Executive Assistant (w/m/d)**

**Deine Aufgaben**
- Du organisierst und koordinierst mit Leichtigkeit interne und externe Termine für unseren Geschäftsführer
- Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und alles Notwendige für Geschäftstermine sorgfältig vor
- Du kümmerst dich um die Planung und Buchung von Reisen, nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch nach Österreich, damit unser Geschäftsführer stets gut unterwegs ist
- Du machst tiefgehende Recherchen zu relevanten Themen, um unseren Geschäftsführer bestmöglich vorzubereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für Anfragen, intern und extern, sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

**Dein Profil**
- Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Deine Reisebereitschaft, insbesondere innerhalb Deutschlands und gegebenenfalls Österreichs, ist vorhanden
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sind unbedingt erforderlich

**Darauf darfst du dich bei uns freuen**
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
- Hybrides Arbeiten - remote von zu Hause und im Office, wir vereinen beides
- Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten, Fort
- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
- Windows Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
- Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
- Regelmäßige Team-Events

**Neugierig geworden? Dann werde Teil unseres Teams**

Sophie Schröter

Unser Recruiting-Portal