Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Projektadministration und - Jena - Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
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Mitarbeiterin am Empfang in Teilzeit
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitÜber das Unternehmen:Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro generiert, das von rund Mitarbeitenden erarbeitet wird.Über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und...
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Empfangsassistenz in Teilzeit
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist eine der führenden Einrichtungen in Deutschland, die sich auf die anwendungsorientierte Forschung im Bereich der Photonik spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro jährlich, bietet das Institut innovative Lösungen und Prototypen in der...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitÜber das Unternehmen: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro bietet sie ein breites Spektrum an innovativen Lösungen. Über das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF: Das...
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Empfangsmitarbeiterin (25-35 Stunden)
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist eine der führenden Einrichtungen in Deutschland, die sich auf anwendungsorientierte Forschung spezialisiert hat. Mit insgesamt 74 Instituten und Forschungsstätten ist die Fraunhofer-Gesellschaft weltweit anerkannt für ihre innovativen Ansätze in der Forschung. Unser Institut in Jena...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStellenbeschreibungDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Wir suchen einen wissenschaftlichen Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Optikdesign, um unsere Abteilung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von optischen Designs,...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 76 Instituten und Forschungszentren. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro generiert, das von einer Vielzahl engagierter Mitarbeitender erarbeitet wird. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik...
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Servicekraft am Empfang
vor 1 Monat
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist eine der führenden Institutionen in Deutschland, die sich mit anwendungsorientierter Forschung beschäftigt. Mit 74 Instituten und Forschungszentren sowie einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro, setzt die Fraunhofer-Gesellschaft Maßstäbe in der...
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Büroleitungsassistent
Vor 7 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitAufgabenAls Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...
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Büroleitungsassistent
Vor 7 Tagen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitAufgabenAls Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitFraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.Das Institut betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitFraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.Das Institut betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Monaten
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
Mitarbeiterin Projektadministration und
vor 3 Monaten
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Sie als Mitarbeiter*in für die Projektadministration und das Projektcontrolling. Der Bereich unterstützt die Abteilungen unseres Instituts bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern. Es erwartet Sie das gesamte Spektrum der kaufmännischen Projektverwaltung mit vielfältigen abwechslungsreichen Aufgaben.
Was Sie bei uns tun
- Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Einreichung von Förderanträgen
- Überwachung von Forschungsprojekten unter Beachtung der Förderrichtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers
- Abrechnung der Forschungs- und Entwicklungsprojekte inklusive Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Betreuung und Controlling unserer Forschungsprojekte in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, mit anderen Verwaltungsbereichen, unserer Zentrale, Zuwendungsgebern und Partnern
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Industriekauffrau*mann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Kostenrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung mit SAP (S/4HANA, VIM, Ariba)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Was Sie erwarten können
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Kooperation mit einer ansässigen Kindertagesstätte
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Jena mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
