Büroleitungsassistent

Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein.

Die Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender Schreibarbeiten
• Organisation der Ablage
• Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellung von Texten
• Betreuung und Aktualisierung der Webseite und Facebook-Account sowie Pflege des Terminkalenders
• Listenpflege
• Terminkoordination im Sekretariat
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
• Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

Wir suchen nach einer Mitarbeiterin (m/w/d) mit:

• abgeschlossener Ausbildung oder einschlägigen Vorkenntnissen in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbaren Kenntnissen
• gutem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen
• sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Produkten
• guten Kenntnissen im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
• Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)

Wir bieten:

• eine gute und kollegiale Atmosphäre
• eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
• Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisationippj.de (ohne Leerzeichen).