Leiter (m/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Ihre Tätigkeiten:
In Ihrem neuen Job erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum. Sie arbeiten im Herzen unserer Kanzlei: Von der Korrespondenz mit unseren Mandanten über die Unterstützung unseres Teams in Organisationsfragen bis hin zur Mitentwicklung der Kanzlei zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden sowie Dienstleister und koordinieren die Abläufe Sie betreuen das On- und Offboarding der Mitarbeitenden Sie pflegen die Social Media-Aktivitäten der Kanzlei sowie Knowhow- und Intranetplattformen Sie verantworten das Vertrags-, Reise- und Eventmanagement Sie unterstützen die Kanzlei bei der Umsetzung von DigitalisierungsprojektenIhr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management und/oder Kanzleiumfeld Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse Versiert im Umgang mit MS Office-Programmen und DATEV Mit Ihrer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrem effektiven Zeitmanagement erledigen Sie auch zeitkritische Aufgaben routiniert Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Mitarbeitenden und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich Ihre Stärken: Als kommunikationsstarker, zuverlässiger und hilfsbereiter Teamplayer, meistern Sie alle Herausforderungen und tragen mit Ihrem Engagement zum Erfolg Ihres Teams beiUnser Angebot an Sie:
Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung, Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Leiter (m/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland FPS Fritze Wicke Seelig Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitBei FPS zu arbeiten heißt: Faszination für alle Facetten des Wirtschaftsrechts erleben. Denn wir stehen mit Begeisterung für das, was wir tun und setzen dabei den Fokus stets auf die Interessen unserer Mandantschaft. Wir bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und stellen uns gemeinsam mit unseren Teams den Herausforderungen der Zukunft. Werden Sie...
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Studentische Aushilfe im Office Management
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Taylor Wessing VollzeitStudentische Aushilfe im Office Management (w/m/d)Über unsDu möchtest als Organisationtalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte/r...
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Leitung Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH VollzeitZukunft ist immer. aconium.Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand....
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Sales Agent m/w/d 2-3 pro Woche Home Office
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeitnull Einleitung Wollen Sie als Sales Manager / Sales Agent / Telefonischer Kundenberater / Call Center Agent m/w/d für einen marktführenden Anbieter von interaktiven Fachkonferenzen arbeiten? Durch branchenübergreifende, marktführende Themen wird den Teilnehmern ein entscheidender Wissensvorsprung geboten. Als Sales Manger / Sales Agent / Telefonischer...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Asaphus Vision GmbH Vollzeitnull Intro The Asaphus Vision GmbH develops computer vision software for the automotive industry and work closely with major international automotive manufacturers and suppliers. We offer our employees the opportunity to develop their skills and take on new responsibilities. Our office is located in the heart of Berlin. We are a growing, highly motivated and...
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Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitWerkstudent Öffentlichkeitsarbeit und Office Management (d/m/w) bei VDI/VDE Innovation + Technik GmbH in Bonn Aufgaben Deine Aufgaben bei uns:- Du übernimmst organisatorische und administrative Office-Tätigkeiten in der Geschäftsstelle Bonn, u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation von Büromaterialien, Pflege von...
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Management assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Mobility VollzeitWissen für die Welt von morgen. Siemens, ein führender Technologiekonzern, sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort in Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: Du leitest das Sekretariat eigenverantwortlich und trägst zur Effizienz des Teams bei. Optimierung des Arbeitsbereichs, Terminverfolgung, Ablagesystematik, Personalthemen. Kommunikation und...
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Technischer Leiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitTechnischer Leiter (m/w/d) Referenz Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins UnternehmenIm...
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Internship for Office Management
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Media Consulta International Holding VollzeitWhat can you expect? You will support the management office, including assistance tasks, ongoing scheduling, general research tasks and writing dictations in German and English You will be responsible for correspondence with our international offices, both by telephone and e-mail You coordinate appointments and meetings with our international team from...
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Mitarbeiter:in Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH VollzeitZukunft ist immer. aconium.Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand....
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Werkstudent Project Management Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE-IT stellt sich vorDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse...
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Werkstudent Project Management Office
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitWerkstudent Project Management Office (d/m/w) Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit Standort(e): Berlin, Kennziffer: Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben Deine Aufgaben bei uns:Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich...
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IT Leiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitIT Leiter (m/w/d) Forschung und Lehre Referenz Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Unser Partner aus der modernen Forschung und Lehre mit Sitz in der Berliner City West, bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit.Als IT-Leiter übernehmen Sie die Verantwortung für ein dreiköpfiges Team von...
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Technischen Leiter
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobUnser Kunde sucht zur Unterstützung seines Teams Sie als Technischer Leiter (m/w/d) im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit. Sie legen, neben spannenden Aufgaben, Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance? Dann ist unser Kunde genau der richtige Arbeitgeber für SieAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossenes Studium im Fachbereich...
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Internship – Investment Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Coros Management GmbH VollzeitEinleitungYour responsibilitiesAs an Intern (m/f/d) you will work from day one as a full member of our investment team with our experienced professionals to identify, evaluate and execute investment opportunities. In addition to your communicative nature, your analytical and entrepreneurial understanding are particularly in demand. Demonstrate your...
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Werkstudent:in im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation VollzeitWir suchen Multitalente, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Du begeisterst dich für eine effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Büroorganisation? Du hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Kommunikation und Organisation sind für dich keine Herausforderungen? Und dabei behältst du das große...
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Mitarbeiterin Büromangement
vor 4 Wochen
Berlin, 10557, Berlin, Deutschland ENP Energieplan GmbH VollzeitMitarbeiter*in Büromanagement, Teamassistenz, Office Management (m/w/d)WERDE TEIL UNSERES TEAMS!Die ENP Energieplan GmbH ist ein Projektentwickler für Erneuerbare-Energien-Anlagen mit dem Schwerpunkt im Bereich der Wind- und Solarenergie. Der Übergang zur Klimaneutralität und die Arbeit an einer zukunftsfähigen Energieversorgung ist hierbei unser...
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Referentin für Office-Management im youpaN-Büro
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung VollzeitIm Rahmen des BNE-Jugendbeteiligungsprojektes youpaN der spendenfinanzierten Stiftung Bildung suchen wir ab sofort bis zum eine*n Referent*in Office-Management in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche (eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).Als Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30...
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Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH VollzeitEinleitungDu begeisterst dich für eine effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Büroorganisation? Du hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Kommunikation und Organisation sind für dich keine Herausforderungen? Und dabei behältst du das große Ganze genauso im Blick wie kleine Details? Dann bist du bei uns genau richtigWenn...
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Officer/Senior Officer Transport Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BASF SE VollzeitWILLKOMMEN IM TEAMDie Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und...
