Werkstudent:in im Office Management

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation Vollzeit

Wir suchen Multitalente, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Du begeisterst dich für eine effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Büroorganisation? Du hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Kommunikation und Organisation sind für dich keine Herausforderungen? Und dabei behältst du das große Ganze genauso im Blick wie kleine Details? Dann bist du bei uns genau richtig

Zu familie redlich gehören die drei Marken fr, CPS und HVS. Unsere Kolleg:innen sind Spezialist:innen aus unterschiedlichen Disziplinen: Sie planen und kreieren Kampagnen und Code, Screens, Studios und Ladengeschäfte, Events und Erlebnisse. Kurz: Spannende Themen, kluge Köpfe und nette Menschen. Im Bereich Office Management laufen alle Fäden unseres Büroalltages zusammen. Meetingvorbereitung, Ausstattung, Telefonzentrale, Reisebuchungen, Feste, Anschaffungen, Flächenmanagement, Abrechnungen und noch einiges mehr. Immer mit offenen Ohren und offenem Herz für alle Kolleg:innen und dem Blick für das große Ganze.

Wie wir arbeiten? Mit Respekt und gegenseitiger Wertschätzung. In einer Umgebung geprägt von Ehrlichkeit, Exzellenz, Mut, Loyalität und Leidenschaft. Und mit einer Menge Herzblut. Das klingt nicht nur gut. Das fühlt sich auch so an.

Das machst du bei uns:
Zu deinen Aufgaben gehört hauptsächlich die Unterstützung des Teams im Office Management.
Du stehst unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen vor Ort in unserem Büro am Humboldthain und am Telefon als Ansprechperson zur Verfügung.
Außerdem hilfst du unseren Mitarbeitenden bei internen Belangen, Buchungen und Bestellungen.
Die Übernahme von Aufgaben hinsichtlich Angebotsrecherche, Bestellungen und Abrechnungen, Unterstützung bei der Archivierung, Ablage sowie Ordnung in der Agentur warten auf dich.

Das bringst du mit:
Deine verbleibende Studiumsdauer ist mindestens noch 1 Jahr.
Du stehst uns 15-20 Stunden in der Woche zur Verfügung.
Kommunikation sowie Organisation fällt dir einfach und du kannst teamorientiert sowie gleichzeitig selbstständig arbeiten.
Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus – dabei bist du auch in stressigen Situationen die Ruhe selbst.
Gute MS-Office-Kenntnisse kannst du vorweisen.
Deine Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau, C2) sind sehr gut und du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse.

Freuen kannst du dich bei uns auf:
Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren immer wieder neue Wege aus.
Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
Raum und Zeit für Teamaustausch: Zweimal im Jahr diskutieren unsere Teams in ganztägigen Klausuren abseits des Alltags über selbstgewählte Themen.
Individuelle Weiterentwicklung: Indem du an den vielfältigen Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie teilnimmst oder mitwirkst, arbeitest du an deiner eigenen Entwicklung – und an der deiner Kolleg:innen.
Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen

Kontakt
Klingt alles richtig gut für dich? Dann los Bewirb dich mit allem, was du hast: mit aussagekräftigen Unterlagen, deiner Gehaltsvorstellung, der Angabe, wie viele Stunden du arbeiten möchtest und einer Information zum frühestmöglichen Starttermin. Wir freuen uns auf dich
Über uns:

familie redlich wurde 2001 von Andre Redlich in Berlin gegründet. Das Ziel: Kommunikation, die was bewegt. Für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Das Angebot: Echte crossmediale Kommunikation, Themen- und Mobilisierungs-Kampagnen sowie ganzheitlicher, klassischer und kreativer Full Service. Im Zusammenspiel mit den IT- und Open-Source-Spezialist:innen von CPS und den Markenraum-Spezialist:innen von HVS entstehen voll-integrierte Kommunikationslösungen – unter einem Dach und aus einer Hand. Der Unternehmenssitz befindet sich heute auf dem denkmalgeschützten ehemaligen AEG-Gelände im Technologie-Park Humboldthain, einem der elf Zukunftsorte Berlins.

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familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation | Gustav-Meyer-Allee 25 |13355 Berlin

Mehr Informationen auf www.familie-

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