Leitung Office Management
vor 1 Monat
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen Worauf warten Sie noch?
Ihr Aufgabenbereich:- Leitung und Koordination des Office-Management-Teams
- Verantwortung für einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf in der Unternehmenszentrale
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung aller Office-Management-Prozesse für alle Unternehmensstandorte
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Cateringbestellungen in den Räumlichkeiten der aconium GmbH
- Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Kund:innen
- Verantwortung für das Konferenzmanagement
- Übernahme administrativer Tätigkeiten sowie Projekte unterschiedlichster Art
- Ausbildung oder Studium (z. B. Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Studium der Betriebswirtschaftslehre)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Führungserfahrung eines kleinen Teams idealerweise als Leitung oder stellvertretende Leitung
- Strukturierte und äußerst organisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Kreativität und Innovationsfreude
- Auch in hektischen Arbeitssituationen eine ruhige und freundliche Art
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
- Regelmäßige Events und Fortbildungen
- Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre aussagekräftigen Unterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an ) .
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
-
Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH VollzeitSeien Sie Teil eines dynamischen Teams. Arbeiten Sie zusammen mit erfahrenen Fachleuten in einem der größten kommunalen Kliniknetzwerke Deutschlands, das über 100 spezialisierte Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Institute umfasst. Gestalten Sie die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einer lebendigen Metropole. Wir suchen eine Leitung Facility Management...
-
Leitung Engineering-Management in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stadler VollzeitLeitung Engineering-Management in Vollzeit Leitung Engineering-Management in Vollzeit Standort: Berlin, Deutschland Beschäftigungsart: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Stadler ist seit über 80 Jahren ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute in der Branche...
-
Leitung Engineering-Management – Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stadler VollzeitLeitung der Abteilung Engineering-Management in Vollzeit Leitung der Abteilung Engineering-Management in Vollzeit Standort: Berlin, Deutschland Anstellung: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Stadler ist seit über 80 Jahren ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit gestalten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitÜberblick: In der Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen unserer Seminaris-Häuser sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office-Prozesse. Aufgaben: Effiziente Koordination der Abläufe im Front...
-
Leitung Engineering-Management in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stadler VollzeitLeitung Engineering-Management in Vollzeit Leitung Engineering-Management in Vollzeit Standort: Berlin, Deutschland Anstellung: Vollzeit Vertragsart: unbefristet Stadler ist seit über 80 Jahren ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit haben wir uns als einer der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitÜberblick: In dieser Position fungierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Aufgaben: Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen.Effiziente Koordination der Abläufe im Front Office.Unterstützung bei der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office KoordinatorIn der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern tragen Sie entscheidend zur Optimierung der Kommunikationswege und zur effektiven Organisation der Front Office Prozesse bei.Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...
-
Mitarbeiter Front Office für Homeoffice und Reisen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitÜberblick: In der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen unserer Seminaris-Häuser, bist du verantwortlich für die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie einer effektiven Koordination der Front Office Prozesse. Aufgaben: Effiziente Abstimmung zwischen den...
-
Zentraler Ansprechpartner Front Office im Homeoffice
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitÜberblick: In der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen unserer Seminaris-Häuser, gewährleisten Sie eine effiziente Kommunikation und reibungslose Abläufe. Aufgaben: Koordination der Front Office Prozesse und Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses.Unterstützung der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Koordinator Front OfficeIn dieser Rolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu koordinieren.Anstellungsart:...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im...
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie der effizienten...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als essentielle Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und der reibungslosen...
-
Leitung Facility Management
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH VollzeitUnternehmensprofil: VIRES CONFERRE GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem umfangreichen Portfolio an Wohnimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Leiter Facility Management.Führung und Koordination eines Facility Management-Teams von 5-10 MitarbeitendenVerantwortung für das...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Aufgabe ist es, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office optimal...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitPosition: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und der reibungslosen...
