Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Die PB3C GmbH ist seit über 23 Jahren führend in der Positionierung von Immobilien- und Finanzunternehmen und betreibt Büros in mehreren deutschen Städten. Zu unseren Klienten zählen angesehene, international tätige Firmen, darunter Projektentwickler, Immobilienverwalter, Fonds und Beratungsunternehmen. Unser Team setzt sich aus PR-Spezialisten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Über PB3C GmbHDie PB3C GmbH ist seit über 23 Jahren führend in der Branche der Positionierung von Immobilien- und Finanzunternehmen. Unsere Büros befinden sich in mehreren deutschen Städten und wir betreuen eine Vielzahl von namhaften, international agierenden Klienten, darunter Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Sekretariat Büroorganisation Büromanagement Officemanager Officemanagement Assistent Assistenz Sachbearbeiter Sachbearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    Über uns:Die good healthcare group setzt sich in der digitalen Transformation des Gesundheitswesens für nachhaltige und relevante Kommunikationserlebnisse ein. Mit unseren Bereichen in//touch, +49 med, patient+ und cso+ bieten wir umfassende Unterstützung für unsere Kunden in der Gesundheitsbranche. Unser Ziel ist es, bedeutungsvolle Kommunikationswege...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Office Manager:in bei uCastMe GmbH bist du das zentrale Bindeglied zwischen Team und Management. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag und bist die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Büro- und Teammanagement: Verantwortung für die Post- und Bestellprozesse, Inventar und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation Vollzeit

    Wir suchen Multitalente, die auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Du begeisterst dich für eine effiziente Koordination von Arbeitsabläufen und Büroorganisation? Du hast Spaß an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Kommunikation und Organisation sind für dich keine Herausforderungen? Und dabei behältst du das große...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Ort: Berlin Datum: Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in - Chefarzt-Büro / Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Fachkraft im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der Entwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH Vollzeit

    DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH ist eine renommierte Mediaagentur, die sich auf Außenwerbung spezialisiert hat.Wir gestalten Außenwerbekampagnen von der Konzeptentwicklung über die Auswahl und den Einkauf geeigneter Werbeträger bis hin zur Überwachung der Kampagnenleistung.AufgabenbereichOrganisation und Vorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Health365 AC GmbH Vollzeit

    Über unsHealth365 AC GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung, den Datenschutz, IT-Sicherheit sowie moderne Lösungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team setzt sich dafür ein, unseren Kunden die besten Dienstleistungen anzubieten, die sowohl technologischen Fortschritt als auch höchste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Büro-Management-Team. In der Rolle als Büro-Manager(in) sind Sie das freundliche Gesicht und die organisatorische Drehscheibe der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse und tragen dazu bei,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    Office Management Intern (m/w/d)Die PositionWir suchen eine/n motivierte/n Praktikanten/in (m/w/d) fürs Office-Management, der unser Team für 3 Monate (vom bis verstärkt und uns bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt. In deiner täglichen Arbeit geht es vor allem darum, die Räumlichkeiten zu gestalten und eine angenehme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verkehrssicherheitsrat e.V. Vollzeit

    Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie "Vision Zero" dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt – niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    Zukunft ist immer. aconium.Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Taylor Wessing Vollzeit

    Studentische Aushilfe im Office Management (w/m/d)Über unsDu möchtest als Organisationtalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte/r...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Augustus Management GmbH Vollzeit

    Über Augustus Management GmbHDie Augustus Management GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das verschiedene Disziplinen wie Architektur, Projektentwicklung, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Immobilienverwaltung miteinander vereint. Unser Ziel ist es, zukunftsorientierte Räume zu gestalten und urbane Begegnungsorte zu schaffen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH Vollzeit

    Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH - Sozialwissenschaften Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Fachkraft im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit mitzuwirken.Aufgabenbereich:Unterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Augustus Management GmbH Vollzeit

    Über Augustus Management GmbHUnser Unternehmen integriert verschiedene Disziplinen wie Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten innovative Räume und entwickeln urbane Umgebungen, die soziale, kulturelle, ökologische und ökonomische Aspekte berücksichtigen. Mit einem breiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Augustus Management GmbH Vollzeit

    Über Augustus Management GmbHUnser Unternehmen kombiniert verschiedene Disziplinen wie Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung. Wir gestalten innovative Räume und entwickeln moderne Arbeitsumgebungen sowie urbane Begegnungsorte. Unser Ziel ist es, die Städte der Zukunft unter Berücksichtigung...

Referentin für Office-Management im youpaN-Büro

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Bildung Vollzeit

Im Rahmen des BNE-Jugendbeteiligungsprojektes youpaN der spendenfinanzierten Stiftung Bildung suchen wir ab sofort bis zum eine*n

Referent*in Office-Management

in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche (eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).

Als Projektteam unterstützen wir das Jugendforum youpaN in seiner Arbeit. In dem Forum beteiligen sich 30 ehrenamtliche junge Menschen an der Umsetzung des Nationalen Aktionsplans Bildung für nachhaltige Entwicklung (NAP BNE).Aufgaben

Proaktives Office-Management und -administration, Management der AufgabenverteilungUnterstützung des youpan und des youpaN-Büroteams im operativen Tagesgeschäft, bspw. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und eigenständige Verwaltung des entsprechenden BudgetsEigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Büroorganisation und -infrastruktur, bspw. (Weiter-)Entwicklung einer Auswertung zu den zahlreichen Terminen des youpaN oder der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen o.Ä.Aufbau eines Transfer- und Wissensmanagements für die jungen ehrenamtlichen Mitgliedern des GremiumsAnforderungen
Erfahrung im proaktiven Office-ManagementSelbstständige, konstruktive Herangehensweise, zielorientierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on MentalitätFreude am Lösen von spontanen und auch mal stressigen Herausforderungen im ArbeitsalltagArbeit auf Augenhöhe mit jungen Menschen ist für dich selbstverständlichTeamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und ZuverlässigkeitVersierter Umgang mit Datenbanken und gute MS Office KenntnisseBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Arbeit am WochenendeEigenverantwortlich zu arbeiten und selbstständig Entscheidungen zu treffen und zu verantwortenDeine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuenBenefits
Mitarbeit und –gestaltung in einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen StellenwertEine Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund E9b (Bewertungsvermutung)Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und EigenverantwortlichkeitArbeitsort Berlin-Mitte, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen ArbeitensEin engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen ArbeitsumfeldBewerbungsprozess
Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.
Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben bis spätestens zum zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an Carolin Peters. Sie steht dir auch für Rückfragen zur Verfügung.

Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von einer postalischen Bewerbung abzusehen.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 21./ statt.

Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen.