Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Vorzimmer Der

Vor 7 Tagen

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation Vollzeit
Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung III
- Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation

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- Über uns

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für

eine Mitarbeiterkraft (m/w/d)
im Vorzimmer der Abteilungsleitung III "Verwaltungsdigitalisierung"
EG 9a TV-H (je nach Erfahrungsstufe von 3.180,41 € bis 4.112,21 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Standort: Wiesbaden)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt interessierte und engagierte Menschen

Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation bündelt die Kompetenzen zum Thema Digitalisierung aus vielen Bereichen der Landesverwaltung. In den drei Fachabteilungen befassen sich über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Fragen der Künstlichen Intelligenz, den Bedürfnissen von hessischen Unternehmen in Fragen der Digitalisierung sowie gesellschaftlicher Akzeptanz. Auch die Digitalisierung der Verwaltung zum Nutzen aller hessischen Bürgerinnen und Bürger ist ein sehr wichtiges Handlungsfeld.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben,
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen,
- Terminplanung und-koordination,
- Aktenablage und Dokumentenmanagement,
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung,
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
- sehr gute Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit,
- sehr gute Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware MS Office,
- sicheres und freundliches Auftreten,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- hohe Belastbarkeit und Ausgeglichenheit,
- hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Unsere Angebote
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H),
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Beruf und Pflege sowie Beruf und Schwerbehinderung,
- Betreuungsangebote in einer Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung und Kinderferienprogramme,
- das LandesTicket Hessen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur kostenlosen, hessenweiten ÖPNV-Nutzung nicht nur für den Arbeitsweg,
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- moderne Büros, ergonomische Arbeitsplätze und neuste technische Ausstattung,
- kostenlose und sichere Stellplätze für Fahrräder, Dienst-E-Bikes sowie Parkmöglichkeit für PKWs,
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Allgemeine Hinweise
- Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Die Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von - 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSlG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

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    Zweite Kraft im Vorzimmer des Ministers im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (m/w/d) Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der zweiten Kraft im Vorzimmer des Ministers (m/w/d)...

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    Mitarbeiterposition (m/w/d) Vorzimmer Abt. IV- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsIm Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMitarbeiterposition (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung IV...

  • Büroangestellte:r (W/m/d) Vorzimmer Der (Stellv.)

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    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Büroangestellte:r (w/m/d) Vorzimmer der Amtsleitung bzw. Vorzimmer der stellv. Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! Die Stadt Frankfurt am Main ist einer der größten...

  • Vorzimmer Des Regierungsvizepräsidenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Regierung von Unterfranken Vollzeit

    **Die Regierung von Unterfranken sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Regierungsvizepräsidenten.** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation des Vorzimmers - Terminverwaltung und Koordination - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und...

  • Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen

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    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**:(PDF)Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Vorzimmer Und Den

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg Vollzeit

    **Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Präsidenten und den Schreibdienst** Zu Ihrem Aufgabenbereich im Vorzimmer und im Schreibdienst gehören u.a. die folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Vorzimmerleitung bei allen Sekretariatsarbeiten...

  • Vorzimmer Des Fachbereichs Finanzen

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim** **Fachbereich **Finanzen **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Im Vorzimmer Der Urologie Und Zur

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Klinikum Frankfurt Höchst Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz im Vorzimmer der Urologie und zur Begleitung der Sprechstunde **(w/m/d)EG 08 TVöD-KZu Ihren Aufgaben gehört insbesondere die Terminkoordination und Begleitung der Sprechstunde des Chefarztes sowie die telefonische und persönliche Betreuung der Patient:innen, die Korrespondenz des Chefarztes sowie...