Executive Assistant
vor 1 Woche
**Das bringst du mit**:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Front
- und BackOffice sowie Eventmanagement gesammelt
- Dich prägt ein repräsentatives und freundliches Auftreten
- Du beherrschst MS Office einwandfrei
- Du bist ein Organisationstalent und dich zeichnet eine strukturierte, vorausschauende sowie eine Hands-On Mentalität aus
- Zu deinen Stärken zählst du Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
**Das erwartet dich bei uns**:
- Du erledigst eigenverantwortlich administrative Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben
- Du begleitest die vielfältigen Aufgaben und Projekte der Geschäftsführung
- Du hast Spaß daran eigenverantwortlich Projekte umzusetzen
- Du bist zuständig für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Unsere Gäste nimmst du in Empfang und betreust diese
- Zu deinen Aufgaben zählt die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Klausuren
- Du bereitest Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports auf
- Du unterstützt die unterschiedlichen Teams bei der Reiseplanung und -buchung
- Du arbeitest eng mit unseren verschiedenen Abteilungen wie HR, Accounting, Einkauf und Sales zusammen
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ETAS VollzeitCompany DescriptionFounded in 1994, ETAS GmbH is a wholly owned subsidiary of the Robert Bosch GmbH with international sales offices in Europe, North and South America, and Asia. ETAS' portfolio includes vehicle basic software, middleware, and development tools for the realization of software-defined vehicles. "Empowering Tomorrow's Automotive Software" -...
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Executive Assistant Program
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH VollzeitJoin Our Team as Assistant to the Management About the Company: We offer a motivated team and an open corporate culture, providing a modern and well-equipped work environment. Job Description: Coordinate schedules and manage travel arrangements Prepare and follow up on meetings Handle information management Manage projects Handle office organization and...
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Junior Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. VollzeitUnternehmensbeschreibungFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Energy & Sustainability**Ihre Aufgaben **:Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d) mit strategischem Weitblick, halten gerne "die Fäden in der Hand" und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Kompetenzverantwortlichen im Bereich Energy & Sustainability am Standort Stuttgart**Ihre Aufgaben im...
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Global Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland interpool Personal GmbH VollzeitUnser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zoi Vollzeit**DEINE BRILLANTE ZUKUNFT IN DER TECH-WELT ERWARTET DICH**Willkommen in der Welt von Zoi. Wir gestalten die digitale Evolution unserer Unternehmenskunden und schließen die Lücke zwischen Unternehmens-IT und neuen Technologien. Zoi ist bestrebt, die Cloud in die Retail und Manufacturing-Industrie zu bringen - mit innovativen Lösungen, die echten Mehrwert...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH Vollzeit- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur- Modern ausgestatteter ArbeitsplatzFirmenprofilAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in der Organisation und Administration und unterstützen die...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland parsionate VollzeitBei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung wollen. Dieses Arbeiten mit Experten inspiriert jeden bei uns im Team. Hier bist du...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer VollzeitSie sind ein Organisationsexperte und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen?Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsführung in Stuttgart Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation...
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer SE VollzeitAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 59 internationalen Standorten...
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Vorstandsassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer VollzeitIhre Aufgaben im Einzelnen Professionelles Planen und Strukturieren der Tagesabläufe und Termine unseres CEOs sowie (vertretungsweise) der weiteren Vorstandsmitglieder Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Wahrnehmen der Rolle als kompetente und vertrauenswürdige Ansprechperson Erstellen von Präsentationen und Anfertigen von...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitStuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...
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Personal Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Group14 Technologies GmbH VollzeitGroup14 wurde gegründet, um die bevorstehende umfassende Elektrifizierung voranzutreiben. Das Unternehmen ist der weltweit führende kommerzielle Hersteller und Anbieter von Silizium-Batterietechnologie, welche die Leistung für jede Art von Batterieanwendung erhöht. Mit Hauptsitz in Woodinville, im US-Bundesstaat Washington, ermöglicht Group14...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures VollzeitWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...
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Finance & Business Management Assistant (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search VollzeitConcentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Executive Assistant Program
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland City Career VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit**Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitExecutive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...
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Executive Assistant Chro
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie agieren professionell und lösungsorientiert im Umgang mit Kolleg:innen sowie internen und externen Stakeholdern aller Hierarchieebenen? Sie haben Leidenschaft für Personalarbeit und Ihre Stärken liegen in der Koordination und Organisation? Als Executive Assistant (w/m/d) der Chief Human Resources Officer (CHRO) sind Sie fester...