Mitarbeiterin Projektadministration und
vor 2 Wochen
Ort: Jena
Mitarbeiter*in Projektadministration und -controllingDie Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Sie als Mitarbeiter*in für die Projektadministration und das Projektcontrolling. Der Bereich unterstützt die Abteilungen unseres Instituts bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlich geförderter Projekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungsgebern. Es erwartet Sie das gesamte Spektrum der kaufmännischen Projektverwaltung mit vielfältigen abwechslungsreichen Aufgaben.
Was Sie bei uns tun- Unterstützung und Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Einreichung von Förderanträgen
- Überwachung von Forschungsprojekten unter Beachtung der Förderrichtlinien des jeweiligen Zuwendungsgebers
- Abrechnung der Forschungs- und Entwicklungsprojekte inklusive Fakturierung und Mahnwesen
- Administrative Betreuung und Controlling unserer Forschungsprojekte in SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, mit anderen Verwaltungsbereichen, unserer Zentrale, Zuwendungsgebern und Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Industriekauffrau*mann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Kostenrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung mit SAP (S/4HANA, VIM, Ariba)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Kooperation mit einer ansässigen Kindertagesstätte
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Jena mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Beschäftigung an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Kennziffer: 73865
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Mitarbeiterin Projektadministration und
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitOrt: JenaMitarbeiter*in Projektadministration und -controllingDie Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. RundMitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Fraunhofer ist die...
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Mitarbeiterin Projektadministration und
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...
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Mitarbeiterin Projektadministration und
vor 2 Wochen
Jena, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa....
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Mitarbeiter Controlling
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitMitarbeiter*in Projektadministration und -controlling Die Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder...
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Mitarbeiter Controlling
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit,...
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Mitarbeiterin IT-Support
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitMitarbeiter*in IT-Support & SystemadministrationDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Fraunhofer ist die größte Organisation...
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Jena, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt...
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Mitarbeiterin (M/W/Div) Wissenschaftskommunikation
vor 3 Wochen
Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-31/2024Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen ab Herbst 2024 eine Verstärkung für unser...
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Mitarbeiterin (m/w/div) Wissenschaftskommunikation
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-31/2024Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen ab Herbst 2024 eine Verstärkung für unser TeamWissenschaftskommunikation...
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Mitarbeiterin (m/w/div) Wissenschaftskommunikation
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-31/2024 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen ab Herbst 2024 eine Verstärkung für unser Team ...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Büroleitung
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit 30h/Woche
vor 2 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
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Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitDein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um diepsychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir sucheneine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildungzu fördern, den Arbeitsalltag selbst...
