Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 1 Woche


Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die

psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen

eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung

zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile

Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete umfassen:

Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten

Organisation der Ablage

Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten

Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders

Listenpflege

Terminkoordination im Sekretariat

Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen

Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands

Qualifikation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisationippj. de (ohne Leerzeichen).

Bewerbungsschluss ist der

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.



  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und angewandte PSychoanalyse Jena, e.V. (IPPJ) Vollzeit

    Das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena sucht für die Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 30h/Woche Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten - Organisation der Ablage - Organisation und...


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    Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena: Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w) in Teilzeit mit 75 v.H. (entspricht 30 Wochenstunden) in unbefristeter Beschäftigung. Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Förderung von...


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    Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena: Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w) in Teilzeit mit 75 v.H. (entspricht 30 Wochenstunden) in unbefristeter Beschäftigung. Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Förderung von...


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    Zur Verstärkung unseres Teams in Jena suchen wir Sie für unsere Verwaltung und zur Unterstützung der Geschäftsleitung Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Buchhalterin/Buchhalter, Betriebswirtin/ -wirt (m/w/d) oder in einem...


  • Jena, Thüringen, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    Verkaufsmitarbeiter in Teilzeit in Jena (m/w/d) Befristet, Teilzeit Filiale Jena Goethe-Galerie Kein Job wie jeder andere Du willst für Dich einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch kreativ Deinen Kunden ein wahres Erlebnis an günstiger Mode und tollen Dekoartikeln täglich neu präsentieren kannst? Starte...


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  • Jena, Thüringen, Deutschland JenClean GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Objektleitung (m/w/d)! Zur Verstärkung unseres Teams in Jena/Thüringen suchen wir ab sofort oder zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Objektleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche), gerne auch Quereinsteiger. Ihre Aufgaben umfassen: Mitarbeiter*In im Führungsteam am Universitätsklinikum in Jena Ansprechpartner für Kunden und...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Optikron GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team in Jena! Wir brauchen Unterstützung in der Verwaltung und für die Geschäftsleitung. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Lust auf eine neue Herausforderung in einem spannenden Technologieumfeld hast, dann sind wir gespannt darauf, dich...


  • Jena, Thüringen, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Wir sind die ÜBAG - die überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für moderne Onkologie/Hämatologie. Für uns steht der Patient im Mittelpunkt unseres Handelns. Unser Anliegen ist es, die Patienten bestmöglich - von der Diagnose bis hin zur Therapie und der Nachsorge - ganzheitlich, individuell abgestimmt und nach dem neuesten medizinischen...


  • Jena, Thüringen, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    _Als mittelständisches Unternehmen mit 33 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Büro am Standort Jena...


  • Jena, Thüringen, Deutschland PPT Thüringen GmbH Vollzeit

    Orga-Talent gesuchtZur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.**Arbeitsfelder**- als Empfangssekretär (m/w/d) erster...