Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Berlin, Berlin - TLGG

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the schedules of our managing...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Blockchain Firm Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant for Leading Blockchain FirmAcria UG (haftungsbeschränkt) is seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our executive team in the heart of Berlin.Job Summary:We are looking for a dedicated and detail-oriented Personal Assistant to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für den CEO und sorgst dafür, dass alle...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland TLGG Vollzeit
Du bist äußerst versiert im Spiel des Termin-Tetris und koordinierst Meetings sowie Zeitzonen mühelos, ohne dabei die Ruhe zu verlieren? Du meisterst Herausforderungen für Reisende mit Leichtigkeit und dokumentierst deine Vorgehensweise strukturiert und nachvollziehbar? Deine Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe mit Liebe für Details, wobei du stets die Bedürfnisse und Persönlichkeiten deiner Gesprächspartner: innen berücksichtigst? Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, den Überblick zu behalten und geschickt zu koordinieren, zu kombinieren und zu akkreditieren? Und du weißt immer genau, wo der Feuerlöscher steht?

Dann suchen wir dich ab sofort als Executive Assistant (w/m/d) für 20/25h.

Bewirb Dich Auch wenn das Profil auf den ersten Blick nicht zu 100% passt.

Aufgaben
- Externe und interne Terminkoordination
- Administrative Unterstützung unserer CEOs und des Chairman in allen Angelegenheiten (Business Development, Gremien Arbeit, Shareholder Management, etc.)
- Travel-Management, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Organisation sowie inhaltlichen Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen mit Stakeholdern aus Politik und Wirtschaft
- Pflege von Kontakten, Kommunikation und Kooperation mit Presse und Gremien, einschließlich der Bearbeitung von Presseanfragen und Koordination von Interviews und Terminen
- Verhandlungen von Verträgen und Honoraren für Speaker: innen

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- 4-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit bereits vorhandener Beratungs
- oder Agenturerfahrung
- Organisationstalent, Strukturiertheit und Zuverlässigkeit sowie starke kommunikative Fähigkeiten
- Auch bei vielen Themen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf
- Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ein Interesse an den Themenfeldern Strategieberatung, Politik und Kommunikation ist von Vorteil

**Benefits**:

- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit in unsere Büros in Berlin Kreuzberg oder Mitte zu kommen
- 30 Urlaubstage für alle Mitarbeiter: innen
- Unbefristeter Vertrag nach 6-monatiger Probezeit
- Raum zur Entfaltung und zum eigenverantwortlichen Arbeiten in deiner neuen Rolle
- Jährliches Weiterbildungsbudget mit individuellem Gestaltungsspielraum

Wer wir sind

Seit 2008 Kreativagentur und Unternehmensberatung mit über 250 sehr guten Leuten in Berlin und New York.
- Autonomie, Vertrauen und Gestaltungsspielraum sind unsere Vision der modernen Arbeitswelt von morgen.
- Wir unterstützen uns gegenseitig und glauben an die kulturstiftende Wirkung von regelmäßigen Teamevents zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Diversity, Gleichberechtigung sowie eine gesunde Work-Life Balance gehören zu unseren wichtigsten Werten.
- Unser transparenter Feedbackprozess trägt bei uns zu einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur bei.
- Wir wollen zu deinem Leben passen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Work-Life-Care-Service des Fürstenberg Instituts an.

Wir freuen uns über deine digitale Bewerbung unter Angabe deines optimalen Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung