Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive / Team Assistant (m/w/d) - Munich, Bayern - In&Out Consulting GmbH
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit**Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit**Über Global Side GmbH**Global Side GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und einer weiteren Niederlassung in Lissabon. Mit einer erfahrenen Mannschaft von etwa 45 Mitarbeitern bietet das Unternehmen eine einzigartige Kombination aus Standardsoftware, branchenspezifischer Beratung und automatisierten Prozessen.**Unser Ziel**Unser...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitExecutive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitExecutive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitExecutive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitExecutive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew VollzeitJob Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew VollzeitJob Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our executives, ensuring seamless execution of meetings, events, and projects.Key Responsibilities:Coordinate and manage...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland yoummday VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland yoummday VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...
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Executive Support Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...
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Executive Support Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAbout PLU Top Assistant GmbHWe are a leading provider of executive support services, operating nationwide with a focus on innovative solutions and remote work options.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our team, you will provide top-notch support to executives and project...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew VollzeitJob Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew VollzeitJob Title: Executive AssistantSmith+Nephew is seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support to our executives, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Key Responsibilities:Coordinate and manage executive calendars,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Global Side GmbH Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB gehört zu den führenden Kanzleien im Bereich des Wirtschaftsrechts. Mit einer starken Präsenz in mehreren internationalen Städten bieten wir umfassende rechtliche Beratung für Unternehmen aus verschiedenen Sektoren. Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine engagierte...
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R&D Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit{"h1": "R&D Executive Assistant Position at K-tronik GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere R&D-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Entwicklungsleitung bei operativen Aufgaben und bist für das Office-Management verantwortlich. Du gestaltest Präsentationen, bearbeitest Aufgaben und kleine...
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R&D Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit{"h1": "R&D Executive Assistant Position at K-tronik GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere R&D-Abteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Entwicklungsleitung bei operativen Aufgaben und bist für das Office-Management verantwortlich. Du gestaltest Präsentationen, bearbeitest Aufgaben und kleine...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit{"Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Leadership Team in Munich. As a key member of our team, you will provide administrative support, coordinate executive calendars, and handle various tasks related to travel, invoices, and meeting planning.Key Responsibilities* Coordinate and manage executive calendars,...
Executive / Team Assistant (m/w/d)
vor 3 Monaten
Wir ermöglichen herausragende Karrieren im Consulting
In&Out Consulting ist eine führende Anlaufstelle für Studierende und (Young) Professionals, um herausragende Karrieren in der Unternehmensberatung zu starten.
Wir sind in zwei Bereichen aktiv: dem In&Out Mentoring und der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmensberatungen.
Das In&Out Mentoring:
Bei In&Out Consulting arbeiten Mentoren, die selbst jahrelange Berufserfahrung im Consulting haben – von den führenden Tier1/2 Strategieberatungen über Big4 und Inhouse-Beratungen bis zu spezialisierten Beratungen und Boutiquen. Wir unterstützen von der generellen Karriereplanung im Studium über die Auswahl der passenden Unternehmensberatung bis zu der erfolgreichen Bewerbung und dem Erlernen relevanter Beraterfähigkeiten. Dabei richten wir uns an Studierende ab dem vierten Semester, an Absolvent:innen sowie an (Young) Professionals mit bis zu zehn Jahren Berufserfahrung, die mit uns ihre Karriere im Consulting auf das nächste Level heben wollen.
Die Zusammenarbeit mit Unternehmensberatungen:
Wir arbeiten vertrauensvoll mit über 30 der führenden Unternehmensberatungen zusammen und vermitteln perfekt passende Kandidat:innen aus unserem Mentoring-Pool. Zusätzlich sprechen wir Kandidat:innen im klassischen Active Sourcing proaktiv an, um sie mit unseren Partnern zu connecten.
AufgabenMehr als nur ein Job – Deine Rolle bei uns
Wir suchen Dich als Executive / Team Assistant (m/w/d)
Als Teil des Teams unterstützt Du in den verschiedensten Bereichen:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Organisation des Teams sicher
- Du unterstützt unser Team in operativen Tätigkeiten wie Office Operations und dem Stakeholder Management
- Du managest eigenverantwortlich die interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief- und Mailverkehr
- Du kümmerst dich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Du kümmerst Dich um den Erstkontakt mit Interessenten für unser Mentoring und lernst diese sehr individuell und persönlich kennen
- Du organisierst Karriereevents für unsere Mentees im Rahmen von Networking Events oder Weiterbildungsveranstaltungen
- Du erstellst Videos, Texte und Inhalte für unsere Social Media Kanäle um einen qualitativen Außenauftritt zu gewährleisten
So würdest Du Dich beschreiben
- Du begeisterst Dich dafür ständig neue Menschen und Geschichten kennenzulernen, es macht Dir Spaß, anderen Menschen beim Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu helfen
- Du bist redegewandt und ein kommunikativer Mensch. Es fällt Dir leicht andere zu begeistern und zu überzeugen
- Du hast bereits Erfahrung im Recruiting, Active Sourcing, oder in einer Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in (Strategie-)beratungen (Tier 1 und Tier 2 bevorzugt)
- Du bist zuverlässig und besitzt ein hohes Maß an Motivation und Eigenverantwortung, Du brennst für Deine Ziele und kannst Dich für neue Themen begeistern
- Du hast eine Hands-on Mentalität und möchtest Dich einbringen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du kannst gut zuhören und dadurch die Themen unserer Mentees detailliert verstehen und Dich durch Dein Einfühlungsvermögen auf sie einstellen
Gute Gründe für In&Out Consulting
- Motiviertes Team mit sehr freundschaftlichem, respektvollem und vertrauensvollem Umgang
- Professionelles Einarbeiten ab Tag 1 – das Management Team kümmert sich persönlich darum, dass Du Deine persönlichen Ziele erreichst und erfolgreich bei uns wirst
- Erfahrene Mentoren aus den führenden Strategieberatungen, die sich mit Leidenschaft um Deine Entwicklung kümmern
- Herausragende Aufstiegsmöglichkeiten mit schneller Übernahme von Verantwortungen – immer angepasst auf Deine persönlichen Ziele und Möglichkeiten, ohne Dich zu überfordern
- Eines der schönsten Büros in ganz München – rundum verglast mit unverbautem Blick auf München und auf die Berge, inkl. 2 Dachterrassen für den Nachmittagskaffee in der Sonne oder das Feierabendbier zum Sonnenuntergang
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Ein Job der durchgehend Spaß macht und begeistert – Du hilfst anderen beim Erreichen ihrer Ziele und spürst dabei jeden Tag die extrem positive Resonanz, während Du Dir selbst eine herausragende Karriere bei uns aufbaust
- Kurz gesagt: Das Gründerteam hatte selbst spannende Jobs mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensberatung und hat diese Jobs gekündigt weil das Arbeiten bei In&Out Consulting Möglichkeiten, Spaß und gleichzeitig sinnstiftendes Arbeiten bietet, wie man sie sonst vermutlich kein zweites Mal findet. Die Beschreibung in ein paar BulletPoints wird diesem Job nie gerecht – wir freuen uns deshalb sehr darauf, Dir persönlich mehr von uns und Deinem zukünftigen Traumjob zu erzählen.
Unser Team hat bereits in den verschiedensten Teilen der Welt und mit den unterschiedlichsten Menschen gearbeitet. Wir konnten lernen, dass die besten Ideen aus einer Diversität der Mitarbeiter entstehen. Daher ist es uns ein sehr wichtiges Anliegen für Chancengleichheit, Vielfalt und Wertschätzung zu sorgen. Alle Entscheidungen, die wir treffen sind unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, oder Weltanschauung. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung.
Unser Team hat bereits in den verschiedensten Teilen der Welt und mit den unterschiedlichsten Menschen gearbeitet. Wir konnten lernen, dass die besten Ideen aus einer Diversität der Mitarbeiter entstehen. Daher ist es uns ein sehr wichtiges Anliegen für Chancengleichheit, Vielfalt und Wertschätzung zu sorgen. Alle Entscheidungen, die wir treffen sind unabhängig von Nationalität, Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, oder Weltanschauung. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung.
