Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 1 Woche
Die **Fakultät für Physik und Astronomie** der Universität Heidelberg ist eine der größten ihrer Art in Deutschland und liegt bei internationalen Rankings regelmäßig bei den besten weltweit. Die guten Studienbedingungen sowie die Vielfalt der Arbeitsgebiete, die sich im Lehrprogramm und im Angebot an Examensarbeiten widerspiegeln, üben eine große Anziehungskraft auf Studienanfänger innen wie auf fortgeschrittene Studierende aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- (75%) oder Vollzeit (100%) unbefristet eine/einen
**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst für das Prüfungssekretariat (w/m/d)**
Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von Serviceleistungen rund um die Kernaufgaben Prüfungen und Abschlüsse.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Belange unserer Studierenden im Bereich Prüfungen und Abschlüsse an der Fakultät
- Sie übernehmen die allgemeinen Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten des Prüfungssekretariats
- Sie unterstützen den Prüfungsausschussvorsitz und bearbeiten die Dokumentation und Urkundenerstellung
- Sie führen eigenständig die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie organisieren und koordinieren zuverlässig Termine, Besprechungen und Abschlussfeiern
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch
- Ihr Arbeitsstil ist teamorientiert, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie sind erfahren im Umgang mit MS Word und Excel
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem engagierten und sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und weiterer Arbeitgeberleistungen
- Unbefristete Anstellung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne und ergonomische Büroausstattung
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Verkehrsanbindung für ÖPNV-Nutzer und vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket sowie kostengünstige Parkplätze vor Ort
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDas vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr- und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,...
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Beschäftigter im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Mittelbewirtschaftung der Fördermittel Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und...
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Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Dezernat 6 (Dezernat Forschung) der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer/eines**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**im Vorzimmer des Dezernatsleiters unbefristet zu besetzen.**Aufgabengebiet**:- Organisation und Führung des Sekretariats- Verteilung der Posteingänge- Schriftverkehr mit Ministerien,...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitResponsibilities:Manage funding resourcesFinancial controlling, including compliance with expenditure guidelinesCollect, maintain, analyze, and evaluate data for reporting and support processesCreate and review proof of fund utilizationSupport project coordinators of the joint projectProvide advice to scientists and other institute members on...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitWelcome to our Fakultätsverwaltung Team!Tasks:General administrative tasks (e.g., handling mail, correspondence, information, data maintenance, appointment coordination, file management, procurement of office supplies, funds administration, monitoring of administrative processes, collaboration with other administrative units, website...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Projektmanagement im STRUCTURES College Referent∗innentätigkeit für die Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events Betreuung internationaler Gäste Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung Pflege der Webseite und zentraler...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Amtsleitung (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)...
