Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

Vor 7 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Die Abteilung Gebäudebetrieb besteht aus den Sachgebieten Kaufmännischer Gebäudebetrieb, Infrastruktureller Gebäudebetrieb, Technischer Gebäudebetrieb sowie der Zentralen Hörsaalverwaltung. Im Sachgebiet Kaufmännischer Gebäudebetrieb der Abteilung Gebäudebetrieb der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 % der vollen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Mietvertragsmanagement
- Erstellen und Bearbeiten von Energiekosten-, Miet
- und Nebenkostenabrechnungen
- Einholen von Angeboten und Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Organisation von Dienst
- und Werkleistungen
- Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
- Belegerfassung in SAP R/3
- Fristenüberwachung bei Verträgen
- Datenpflege, SAP-Auswertungen und Berichtswesen

**Ihr Profil**:

- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Fachbereich Facility Management und Berufserfahrung
- Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner EDV, wünschenswert sind Kenntnisse im SAP-System

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und Gleitzeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDas vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr- und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Mittelbewirtschaftung der Fördermittel Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 6 (Dezernat Forschung) der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer/eines**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**im Vorzimmer des Dezernatsleiters unbefristet zu besetzen.**Aufgabengebiet**:- Organisation und Führung des Sekretariats- Verteilung der Posteingänge- Schriftverkehr mit Ministerien,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Responsibilities:Manage funding resourcesFinancial controlling, including compliance with expenditure guidelinesCollect, maintain, analyze, and evaluate data for reporting and support processesCreate and review proof of fund utilizationSupport project coordinators of the joint projectProvide advice to scientists and other institute members on...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Welcome to our Fakultätsverwaltung Team!Tasks:General administrative tasks (e.g., handling mail, correspondence, information, data maintenance, appointment coordination, file management, procurement of office supplies, funds administration, monitoring of administrative processes, collaboration with other administrative units, website...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Projektmanagement im STRUCTURES College Referent∗innentätigkeit für die Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events Betreuung internationaler Gäste Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung Pflege der Webseite und zentraler...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....

  • Amtsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Grundsicherung/Hilfe zum Lebensunterhalt Teilzeit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen für einmalige Bedarfe nach § 31 Abs. 1 SGB XII und für Bildung und Teilhabe nach § 34 SGB XII Abschluss im gehobenen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...