Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement im STRUCTURES College Referent∗innentätigkeit für die Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events Betreuung internationaler Gäste Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung Pflege der Webseite und zentraler Computersysteme

Ihr Profil:

Sie haben einen Hochschulabschluss (B.Sc.) in Naturwissenschaften und verfügen im Idealfall über Erfahrung in der universitären Verwaltung Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und in Englisch und sind geübt im Umgang mit internationalen Wissenschaftler∗innen Fundierte EDV-Kenntnisse der aktuellen Windows und Apple Programme sind erforderlich; Kenntnisse zum Schreiben mit LaTex sind von Vorteil Kenntnisse in der Ausrichtung von wissenschaftlichen Veranstaltungen im In- und Ausland sowie gute IT-Kenntnisse für Projektplanung, Design, Internetdienste und Webseiten sind wünschenswert. Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und sehen Ihre Rolle auch in Service und Beratung.

Wir bieten:

Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team innerhalb der Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg an Darüber hinaus können Sie auf die Vorteile und Möglichkeiten der Universität zurückgreifen (bezuschusstes Deutschlandticket, Unisport, Abteilung für Personalentwicklung etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist im Rahmen einer Beurlaubung befristet bis

Wenn Sie an der Arbeit in einem innovativen Umfeld interessiert sind und gern mit Wissenschaftler∗innen an der Universität und internationalen Gästen arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum an (1 PDF Datei, Betreff "Projektmanagement").

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    Dabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDas vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr- und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Mittelbewirtschaftung der Fördermittel Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 6 (Dezernat Forschung) der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer/eines**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**im Vorzimmer des Dezernatsleiters unbefristet zu besetzen.**Aufgabengebiet**:- Organisation und Führung des Sekretariats- Verteilung der Posteingänge- Schriftverkehr mit Ministerien,...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Responsibilities:Manage funding resourcesFinancial controlling, including compliance with expenditure guidelinesCollect, maintain, analyze, and evaluate data for reporting and support processesCreate and review proof of fund utilizationSupport project coordinators of the joint projectProvide advice to scientists and other institute members on...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Welcome to our Fakultätsverwaltung Team!Tasks:General administrative tasks (e.g., handling mail, correspondence, information, data maintenance, appointment coordination, file management, procurement of office supplies, funds administration, monitoring of administrative processes, collaboration with other administrative units, website...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....

  • Amtsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Grundsicherung/Hilfe zum Lebensunterhalt Teilzeit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen für einmalige Bedarfe nach § 31 Abs. 1 SGB XII und für Bildung und Teilhabe nach § 34 SGB XII Abschluss im gehobenen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...