Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 – Organisation

vor 3 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten. Mehr unter ä

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Wo.) eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Fachgebiet A3 – Organisation

Der Dienstort ist Heidelberg.

Referenzcode der Ausschreibung _9346

Dafür Brauchen Wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

Organisation

Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.
  • Fortschreiben der Organigramme
  • Mitarbeit im Stellenhaushalt
  • Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
  • Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgu ̈ter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
  • Organisation von Besprechungen sowie dessen inhaltliche Protokollfu ̈hrung
  • Fu ̈hren von Listen, Übersichten und Plänen

Innerer Dienst
  • Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver- und Entsorgung, Unterhaltung und Gebäudereinigung sowie Organisation der Pflege der Außenanlage
  • Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen fu ̈r Dienstleistungen (z. B. Reinigung)
  • Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
  • Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
  • Regelung des Kfz-Einsatzes einschl. Koordination des Kraftfahrers
  • Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermietern, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o. ä.)
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
  • Unterhaltung der Access Points fu ̈r das offene WLAN-Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Bereitstellen von Informationsmaterial wie z. B. Flyer
  • Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
  • Allgemeine Ausku ̈nfte
  • Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Designs

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bu ̈rokauffrau/Bu ̈rokaufmann, Kauffrau/Kaufmann fu ̈r Bu ̈rokommunikation, Fachangestellte/r fu ̈r Bu ̈rokommunikation oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann

Das Wäre Wünschenswert

  • Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
  • Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
  • Konfliktfähigkeit
  • Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute mu ̈ndliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
  • Physische und psychische Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Durchfu ̈hrung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
  • Fu ̈hrerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selbst zu fahren
  • Verwaltungskenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete

Das Bieten Wir Ihnen

Die Eingruppierung fu ̈r Tarifbeschäftigte erfolgt unter Beru ̈cksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD Entgeltordnung Bund.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung beru ̈cksichtigt werden.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu beru ̈cksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung sind fu ̈r uns selbstverständlich.

Daru ̈ber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt sowohl im Tarifgebiet VRN/RNV als auch im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ) bzw. unter dem Link

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur voru ̈bergehend u ̈bertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdru ̈cklich erwu ̈nscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des
  • 8 BGleiB bevorzugt beru ̈cksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Es wird körperliche Eignung dahingehend verlangt, dass die Bewerberin/der Bewerber ohne Einschränkung die von ihr/ihm zu betreuenden Baustellen sicher begehen kann.

Wir begru ̈ßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, Pru ̈fungszeugnis/-urkunde sowie Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen der letzten drei Arbeitgeber) in deutscher Sprache, als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlu ̈ssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise u ̈ber die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentrale fu ̈r ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlu ̈sse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrungen" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber) ein.

Fu ̈r Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt fu ̈r Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfu ̈gung.

(DO:8091)(BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt fu ̈r Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Frau Fohmann, Tel.: , oder Herr Calatozzo, Tel.: , zur Verfu ̈gung.

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