Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universität Heidelberg
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Region hat. Die...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Region hat. Die...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Region hat. Die...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Region hat. Die...
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Kfz-Zulassungsbeauftragte/r
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitDie Stadt Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinschaft mitzuwirken. Ihr Engagement trägt dazu bei, die Anliegen und Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger effizient zu bearbeiten und somit einen wertvollen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschäftigter im VerwaltungsdienstWir suchen einen engagierten und organisierten Beschäftigten im Verwaltungsdienst, der sich in unserem kleinen, kooperativen Team einbringen möchte.AufgabenVerwaltung von Post, Korrespondenzen und AuskünftenDatenpflege und TerminkoordinationAktenmanagement und Beschaffung von BüromaterialienMittelverwaltung und...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitBeschäftigter im VerwaltungsdienstWir suchen einen engagierten und organisierten Beschäftigten im Verwaltungsdienst, der sich in unserem kleinen, kooperativen Team einbringen möchte.AufgabenVerwaltung von Post, Korrespondenzen und AuskünftenDatenpflege und TerminkoordinationAktenmanagement und Beschaffung von BüromaterialienMittelverwaltung und...
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Mitarbeiter/in im Ausländerrecht
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit zahlreichen Ämtern und Stabsstellen an verschiedenen Standorten. Wir engagieren uns in sozialen, technischen und verwaltungstechnischen Bereichen und übernehmen Verantwortung für bedeutende Themen.Aktuell suchen wir für unser Ordnungsamt in Heidelberg...
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Mitarbeiter/in im Ausländerrecht
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-KreisMit über 28 Ämtern und Stabsstellen an verschiedenen Standorten sind wir einer der bedeutendsten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Wir setzen uns gemeinsam für wichtige Themen ein und übernehmen Verantwortung in sozialen, technischen und verwaltungstechnischen Bereichen.Für unser Ordnungsamt in Heidelberg suchen wir...
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Mitarbeiter/in im Ausländerrecht
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit zahlreichen Ämtern und Stabsstellen. Wir engagieren uns in verschiedenen Bereichen und übernehmen Verantwortung für bedeutende Themen.Aktuell suchen wir eineSachbearbeitung (w/m/d) im Allgemeinen AusländerrechtTeilzeitstelle mit 85% (33,15 Stunden/Woche für...
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Mitarbeiter/in im Ausländerrecht
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit über 28 Ämtern und Stabsstellen an verschiedenen Standorten. Wir setzen uns gemeinsam für bedeutende Themen ein und tragen Verantwortung in sozialen, technischen und verwaltungstechnischen Bereichen.Aktuell suchen wir für unser Ordnungsamt in Heidelberg...
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Sachbearbeiter/in für Personalentwicklung
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitSachbearbeitung/Administration (m/w/d) PersonalentwicklungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für unsere Haupt- und Personalamt in Heidelberg.Voll- oder Teilzeit mit 50-80 % möglich (39 Stunden/Woche bei Vollzeit Beschäftigte)Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei Vollzeit...
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Personalentwickler/in im Haupt- und Personalamt
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitSachbearbeitung (w/m/d) PersonalentwicklungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für unsere Haupt- und Personalamt in Heidelberg.Voll- oder Teilzeit mit 50-80 % möglich (39 Stunden/Woche bei Vollzeit Beschäftigte)Besoldungsgruppe A11 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte bei Vollzeit von 3.220 €...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Verwaltungsdienstmitarbeiter
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Sachbearbeiter/in für Ausländerrecht
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit zahlreichen Ämtern und Stabsstellen. Wir setzen uns für soziale, technische und verwaltungstechnische Themen ein und übernehmen Verantwortung in der Gemeinschaft.Aktuell suchen wir für unser Ordnungsamt in Heidelberg eineSachbearbeitung (w/m/d) im Allgemeinen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitDie Stadt Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinschaft mitzuwirken. Ihr Engagement ist entscheidend, um die Anliegen und Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger effizient zu bearbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Bürgerdienste und Wahlen des Bürger- und Ordnungsamtes als...
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Fachkraft für Kfz-Zulassungen
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitDie Stadt Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinschaft mitzuwirken. Ihr Engagement ist entscheidend, um die Anliegen und Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger effizient zu bearbeiten und somit einen wertvollen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie...
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Fachkraft für Zulassungsangelegenheiten
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitDie Stadt Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Im Mittelpunkt steht stets das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger. Tragen Sie durch Ihre tägliche Arbeit dazu bei, die Anliegen und Bedürfnisse unserer Einwohnerinnen und Einwohner effizient zu bearbeiten und leisten Sie somit einen direkten Beitrag zum...
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Verwaltungsfachkraft für Kfz-Zulassungen
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitDie Stadt Heidelberg bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinschaft mitzuwirken. Ihr Engagement ist entscheidend, um die Anliegen und Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger effizient zu bearbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Bürgerdienste und Wahlen des Bürger- und Ordnungsamtes als...
Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Responsibilities:
- Manage funding resources
- Financial controlling, including compliance with expenditure guidelines
- Collect, maintain, analyze, and evaluate data for reporting and support processes
- Create and review proof of fund utilization
- Support project coordinators of the joint project
- Provide advice to scientists and other institute members on project-specific administrative matters
- Correspond with all stakeholders and funding providers
- Prepare reports, both internal and external, as well as decision-ready templates
- Organize and follow up on committee meetings and scientific events
- Personnel administration and support
- General secretarial and administrative tasks, including office organization, scheduling, and announcements
- German and English language communication within and outside the university
Your Profile:
- Degree in Administration, Business Administration, Mathematics, or vocational training in the commercial or public sector
- Experience in accounting and fund management (third-party funds, budget funds), preferably in the public sector
- Strong IT skills (Word, Excel) and extensive experience in financial accounting (SAP R/3)
- Responsible and structured work approach with organizational competence
- Flexibility, teamwork, absolute reliability, and professional, friendly demeanor
- Willingness to learn new tasks
- Excellent knowledge of German and English
- Proficient in common IT programs and communication channels
Desirable:
- Familiarity with the life science research landscape in Heidelberg and Mannheim
What We Offer:
- Challenging and diverse range of tasks
- Pleasant and open work atmosphere and a well-connected work environment providing insights into various areas of the university and its partners
- Flexible working conditions (home office by arrangement)
- Attractive training opportunities to promote personal and professional development
- Support for employee mobility through subsidized Germany ticket
The position is temporary and generally divisible. A permanent position is desired. Remuneration based on qualifications up to pay grade 11 TV-L.
