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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Tasks:
- General administrative tasks (e.g., handling mail, correspondence, information, data maintenance, appointment coordination, file management, procurement of office supplies, funds administration, monitoring of administrative processes, collaboration with other administrative units, website management)
- Organizational support and management of faculty meetings
- Coordination and management of doctoral and appointment procedures
- Support of the management
Your Profile:
- Relevant experience in administrative and secretarial roles
- Excellent communication and organizational skills
- Very good German and English language skills (written and verbal)
- Proficient in MS Office applications
- Knowledge of financial accounting and experience in budget management
- Experience in website editing and working with database systems
- We also highly value the ability for independent, structured, and team-oriented action, coupled with great commitment, resilience, reliability, and discretion, as well as a friendly and courteous demeanor
What We Offer:
- A position with interesting and diverse responsibilities in an internationally oriented environment (including public interactions)
- A small, cooperative team with a positive work atmosphere
- Support for your personal and professional development through the internal educational program of Heidelberg University
Compensation is based on remuneration group 8 TV-L.
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDas vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr- und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Beauftragte für Chancengleichheit und die Vertrauensperson der Schwerbehinderten der Universität Heidelberg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung des gemeinsamen Sekretariats in Teilzeit 50% (19,75 Stunden/Woche) eine/einen**Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten,...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Für das
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigter im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen: Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) Ihre Aufgaben: Mittelbewirtschaftung der Fördermittel Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und...
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Beschäftigten Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Dezernat 6 (Dezernat Forschung) der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle einer/eines**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)**im Vorzimmer des Dezernatsleiters unbefristet zu besetzen.**Aufgabengebiet**:- Organisation und Führung des Sekretariats- Verteilung der Posteingänge- Schriftverkehr mit Ministerien,...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitResponsibilities:Manage funding resourcesFinancial controlling, including compliance with expenditure guidelinesCollect, maintain, analyze, and evaluate data for reporting and support processesCreate and review proof of fund utilizationSupport project coordinators of the joint projectProvide advice to scientists and other institute members on...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der...
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Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Projektmanagement im STRUCTURES College Referent∗innentätigkeit für die Geschäftsführung Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events Betreuung internationaler Gäste Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung Pflege der Webseite und zentraler...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung Vollzeit (39 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.Sachbearbeitung Haushaltswesen (u.a....
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Amtsleitung (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)...
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Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitSachbearbeitung (m/w/d) Grundsicherung/Hilfe zum Lebensunterhalt Teilzeit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche) Entgeltgruppe 9c TVöD Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen für einmalige Bedarfe nach § 31 Abs. 1 SGB XII und für Bildung und Teilhabe nach § 34 SGB XII Abschluss im gehobenen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis VollzeitLandratsamt Rhein-Neckar-Kreis Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt. Wir suchen für unser Sozialamt in Heidelberg eine Sachbearbeitung (m/w/d)...