Team Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Golding Capital Partners GmbH Vollzeit

To reinforce our dedicated Institutional Clients team we are looking for the next possible date at our Munich office for a Team Assistant (m/f/d) International with Italian language skills.


Aufgaben

You place high value on your team, and you embody the essence of a true team player. You understand the significance of efficient processes and the importance of fostering a positive work environment. As a member of our International Team, you seamlessly integrate into the Institutional Clients Team, actively contributing to the realization of our ambitious growth objectives.


This includes:

  • Manage and arrange schedules, including both internal and external client meetings
  • Assist the sales team with all organizational and administrative tasks related to daily operations
  • Maintain accurate customer master data in the CRM system, focusing on sales relevance
  • Coordinate and plan business trips, including travel expense reporting
  • Assist in organizing and executing events
  • Prepare presentations and documents
  • Handle sophisticated correspondence in both English and Italian, with proficiency in additional languages being advantageous

Profil

Your qualification

  • Successful completion of a commercial or business-focused apprenticeship or degree program
  • Previous experience in a similar role, preferably within an international context
  • Keen interest in operations, transformation, and digitalization
  • Proficiency in MS Office applications (PowerPoint, Word, Excel)
  • Strong command of MS Office tools and CRM systems
  • Proficient written and verbal communication skills in Italian and English, German is a plus

Your personality

  • You prioritize the highest standards and are driven by quality and results
  • Your work approach is characterized by independence, structure, and a solution-oriented mindset
  • You possess outstanding communication and interpersonal abilities
  • You demonstrate high levels of self-motivation, reliability, flexibility, and a proactive attitude
  • You are motivated, optimistic, and enthusiastic about collaborating in an international setting

Wir bieten
  • You'll have the chance to work flexibly in a modern office in Munich and remote
  • We provide an appealing salary package, including performance-based incentives
  • You'll have ample freedom to shape your own future ideas
  • You'll receive tailored professional and personal support to meet the evolving needs of our discerning clientele
  • We value open doors, flat hierarchies, and regular team events and parties
  • Our international team prioritizes a sense of community

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)**Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle).**Ihre Aufgaben**:- Tägliche...

  • Assistant management teams

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

  • Personal/team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Team Assistant (M/F/d) (M/F/d):CompanyMunich ReLocationMunich, GermanyIn Property Underwriting in part-time (60-80%).EULA1 is responsible for serving clients in the UK, Ireland, the Nordics and the Netherlands, all unique and competitive (re-)insurance markets. We serve a diverse portfolio of clients with individual and complex reinsurance programs. Our...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6346]Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden.Zur Erweiterung des...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Are you looking for a varied job and are you a professional when it comes to organization and coordination? Are you used to working proactively and independently? Then join us as our new Assistant within our Automotive Power Supply Solutions department. Here you will support the Vice President Automotive Power Supply Solutions, and in addition to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Mid-level ProfessionalA Snapshot of Your DayAs a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings.How You'll Make an Impact Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Neco Finance Vollzeit

    Neco Finance is looking for an experienced Team Assistant (Secretary) for the purpose of assisting the Chairman, board members and other team members, maintaining records and scheduling meetings. This challenging role requires advanced skills in administration, organization, communication, teamwork and attention to detail, as well as a high level of...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location MünchenEmployment Type PermanentSchedule Full-timeYears of experience 1-2Your tasks: Responsible for doing regular administrative duties in the office. Welcomes visitors, clients, and new employees. Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. Collect and distribute parcels and other mail. Liaise with facility...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**:Unsere Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Ländern engagieren sich für die Entwicklung und den Vertrieb innovativer pharmazeutischer Produkte. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser starkes kardiovaskuläres Arzneimittelportfolio spiegelt unser langjähriges Engagement in diesem Bereich...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Passion for Innovation. Compassion for Patients. With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business is...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland in a nutshell - kurzgesagt GmbH Vollzeit

    Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 22 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland in a nutshell – kurzgesagt GmbH Vollzeit

    Location- MUNICH- Department- PEOPLE & ORGANISATION- Type- PART-TIMEAs a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 22 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit

    Deine Position Als Team Assistant (m/w/d) wirst du fester Bestandteil unseres innovativen People & Culture Teams in München. Du bist das erste Gesicht für unsere Bewerber und repräsentierst Lanes & Planes. Wenn dir das Miteinander wichtig ist, du ein Gespür für Talent Acquisition hast und dabei stets nach Optimierungspotenzialen bestehender Prozesse...

  • Ventures Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS VENTURES Team in Munich.You will...

  • Ventures Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    ZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS VENTURES Team in Munich.You will...

  • Team / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Team / Executive Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)**:- Referenznummer 54082Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Tätigkeit im **Assistenzbereich **bei der Sie Ihre **Englischkenntnisse** einsetzen können? Sie bringen eine **eigenständige** und **strukturierte Arbeitsweise** mit? Zudem bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen...

  • Team-/project-assistant HR Consulting

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Kurzeja & Cie. Personalberater GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften mittels des Executive Search spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):**Team-/Project-Assistant HR Consulting (w/m/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des Geschäftsführers und der...