Team Assistant
Vor 7 Tagen
Employment Type Permanent
Schedule Full-time
Years of experience 1-2
Your tasks:
- Responsible for doing regular administrative duties in the office.
- Welcomes visitors, clients, and new employees.
- Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members.
- Collect and distribute parcels and other mail.
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services.
- Purchasing and managing office, kitchen, restroom, and cleaning supplies.
- Helps with travel arrangements for executives and employees.
- Coordinate office activities: inhouse & offsite parties, company screening etc.
- Other related duties to be assigned when needed.
Requirements:
- Must be a quick learner, organized and calm.
- Familiarity with office organization and optimization techniques.
- High degree of multitasking and time management capability.
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, Power Point).
- Experience as a secretary or administrative assistant is a plus.
- Fluent in German and English both spoken and written.
- Eligible to work in Germany. Not a remote Job, required to be onsite.
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Mandant von YiDa Business Vollzeit**Team Assistant (m/w/d)**Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle).**Ihre Aufgaben**:- Tägliche...
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Assistant management teams
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeith1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...
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Personal/team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE VollzeitWho are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Munich Re VollzeitTeam Assistant (M/F/d) (M/F/d):CompanyMunich ReLocationMunich, GermanyIn Property Underwriting in part-time (60-80%).EULA1 is responsible for serving clients in the UK, Ireland, the Nordics and the Netherlands, all unique and competitive (re-)insurance markets. We serve a diverse portfolio of clients with individual and complex reinsurance programs. Our...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit[6346]Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden.Zur Erweiterung des...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Infineon Technologies VollzeitAre you looking for a varied job and are you a professional when it comes to organization and coordination? Are you used to working proactively and independently? Then join us as our new Assistant within our Automotive Power Supply Solutions department. Here you will support the Vice President Automotive Power Supply Solutions, and in addition to...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Siemens Energy VollzeitMid-level ProfessionalA Snapshot of Your DayAs a team assistant, you support the team in all organizational matters, including travel bookings, creating expense reports, organizing infrastructure, documents, and meetings.How You'll Make an Impact Close, frequent, and trustful cooperation with employees and managers to support all administrative tasks...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Neco Finance VollzeitNeco Finance is looking for an experienced Team Assistant (Secretary) for the purpose of assisting the Chairman, board members and other team members, maintaining records and scheduling meetings. This challenging role requires advanced skills in administration, organization, communication, teamwork and attention to detail, as well as a high level of...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Deutschland GmbH Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**:Unsere Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Ländern engagieren sich für die Entwicklung und den Vertrieb innovativer pharmazeutischer Produkte. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser starkes kardiovaskuläres Arzneimittelportfolio spiegelt unser langjähriges Engagement in diesem Bereich...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitPassion for Innovation. Compassion for Patients. With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business is...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland in a nutshell - kurzgesagt GmbH VollzeitAls Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 22 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Golding Capital Partners GmbH VollzeitTo reinforce our dedicated Institutional Clients team we are looking for the next possible date at our Munich office for a Team Assistant (m/f/d) International with Italian language skills. Aufgaben You place high value on your team, and you embody the essence of a true team player. You understand the significance of efficient processes and the importance...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland in a nutshell – kurzgesagt GmbH VollzeitLocation- MUNICH- Department- PEOPLE & ORGANISATION- Type- PART-TIMEAs a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 22 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make...
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Ventures Team Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS VENTURES Team in Munich.You will...
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Ventures Team Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitZEISS Ventures is a unit within the ZEISS Group and identifies start-ups that challenge and advance technological frontiers in fields as diverse as Robotics, Tissue Engineering, Augmented/Virtual Reality, and Innovative Vision Care solutions. Your role Assist with organizational and administrative topics to support our ZEISS VENTURES Team in Munich.You will...
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Team / Executive Assistant (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Team / Executive Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)**:- Referenznummer 54082Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Tätigkeit im **Assistenzbereich **bei der Sie Ihre **Englischkenntnisse** einsetzen können? Sie bringen eine **eigenständige** und **strukturierte Arbeitsweise** mit? Zudem bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen...
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English Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Grünecker Patent- und Rechtsanwälte PartG mbB VollzeitWelcome to Grünecker, one of the world's largest and most active intellectual property law firms. Our strength lies in our passion for inventions and their inventors – whether these are corporations, SMEs or start-ups. We offer you a secure workplace in a central location and a relaxed atmosphere with colleagues from over 3 7 countries, very good social...
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Team-/project-assistant HR Consulting
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kurzeja & Cie. Personalberater GmbH VollzeitWir sind eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften mittels des Executive Search spezialisiert hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):**Team-/Project-Assistant HR Consulting (w/m/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung des Geschäftsführers und der...