Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Munich, Bayern - OPTARES Gmbh & Co. KG

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and stakeholders,...

  • Top Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Top Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Top Assistant to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a Top Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our clients and their teams, ensuring seamless project execution and delivery.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between clients, teams, and management,...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Job Description:Wir suchen einen engagierten Team Assistant/Project Management Officer (PMO) in unserem Commercial Oncology Team.Job Summary:Als Team Assistant unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Commercial.Verantwortlichkeiten:Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    OC&C Strategy and Analytics GmbH ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung. Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro. Als Team Assistant...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    Über OC&C Strategy and Analytics GmbHOC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung.Unsere AufgabenAls Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OC&C Strategy and Analytics GmbH Vollzeit

    Über OC&C Strategy and Analytics GmbHOC&C ist eine führende globale Strategieberatung mit 14 Büros weltweit. Wir arbeiten auf Vorstandsebene und bieten Lösungen für die spannendsten strategischen Herausforderungen in der Beratung.Unsere AufgabenAls Team Assistant unterstützt du unsere Associate Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder...

  • Management Assistant im globalen Team

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management Assistant im globalen Team", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Teamverstärkung und Teamunterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im internationalen Office", "Durchführen der internen und externen Unternehmenskorrespondenz (deutsch/englisch)", "Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Statistiken,...

  • Management Assistant im globalen Team

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"h1": "Management Assistant im globalen Team", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Teamverstärkung und Teamunterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im internationalen Office", "Durchführen der internen und externen Unternehmenskorrespondenz (deutsch/englisch)", "Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Statistiken,...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Teammitglied, das unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt. Als Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden und die...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Teammitglied, das unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt. Als Team Assistant bist du verantwortlich für die reibungslose interne Zusammenarbeit, die Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Kunden und die...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit. Du übernimmst Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des TeamsKorrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Team Assistant bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit. Du übernimmst Verantwortung und erfüllst dabei die folgenden zentralen Funktionen:Verantwortung für eine ganzheitliche Wohlfühlatmosphäre als Ratgeber des TeamsKorrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen...

  • Team Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    OPUS ONE Recruitment GmbH is a reputable and innovative firm located in Munich, dedicated to linking talented individuals with rewarding career opportunities across various sectors.We are currently looking for a team assistant (m/f/d) to join one of our esteemed client organizations in a full-time capacity.Key Responsibilities:Deliver comprehensive...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Organisationstalent, das unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern optimiert. Als Team Assistant bist du Teil unseres dynamischen Teams in München und unterstützt unsere...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Team Assistant - Büroorganisation und Kommunikation", "p": "Wir suchen ein aufgeschlossenes und engagiertes Organisationstalent, das unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern optimiert. Als Team Assistant bist du Teil unseres dynamischen Teams in München und unterstützt unsere...

Team Assistant

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit
[6346]

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle Teil der leidenschaftlichen Aufgabe unseres Kunden.

Zur Erweiterung des Medical-Teams suchen wir einen:
**Team Assistant (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Bereichsleiters und Teams bei Projekten
- Termin
- und Meetingorganisation
- Präsentationsgestaltung
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Unterlagen
- Angebots
- und Vertragserstellung
- Kunden
- und Gästebetreuung
- Reiseplanung und -buchung
- Spesenabrechnung
- Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
- Fuhrparkverwaltung
- Einhaltung der Corporate Identity
- Meeting
- und Workshop-Vorbereitung
- Büromaterialbestellung
- Lieferantenorganisation
- Enge Zusammenarbeit im Assistentinnen-Team

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse