Kaufmännischer Assistent

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland Vollack Gruppe Vollzeit
Über das Unternehmen
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Was bieten wir dir?

  • Die Kombination aus kaufmännischer Sachbearbeitung und klassischen Assistenzaufgaben in einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung im FORUM 1 in Karlsruhe
  • Homeoffice-Möglichkeiten sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
  • Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, VL, BAV, Jobrad, Teamevents
  • Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
  • Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Was erwartet dich?
  • Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge
  • Du verantwortest die Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Geschäftsberichten und Präsentationen als Entscheidungsvorlage
  • Du bist für die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen sowie internen Events zuständig
  • Du übernimmst anfallende administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft zur Entlastung der Geschäftsführung
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, von Vorteil im finanztechnischen Umfeld wie Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Finanzassistenten (m/w/d)
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du besitzt ein Verständnis für Jahresabschlüsse, Bilanzen und weitere gesellschaftsrechtliche Sachverhalte
  • Du bringst souveräne Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten mit
  • Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit aus
  • Du überzeugst durch Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Kaufmännischer Assistent (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung bei Deinem...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Assistent (M/wd)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent (m/wd) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Assistent (M/wd)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent (m/wd) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent (m/w/d) **Assistent in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistent **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem,...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent Back Office Der Großkundenabteilung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Volkswagen Zentrum Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Wir bei der Graf Hardenberg-Gruppe haben uns zum Ziel gesetzt, der attraktivste Arbeitgeber im Bereich des Automobilhandels im Südwesten zu sein. Mit über 1.600 Beschäftigten an 17 Standorten und in 34 Betrieben in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz vertreten wir die zehn starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA,...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Zoologisches Institut (ZOO) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut...

  • Assistentin / Assistent Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Ob Projekte zu Organization Strategy, Prozess - und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen den Maßstab für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister und mittelständische...

  • Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...

  • Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zu Ihren Aufgaben als Assistentin / Assistent für Personal und Berufungen (w/m/d) gehören insbesondere: Assistieren bei Personal- und Berufungsvorgängen im Tagesgeschäft sowie deren Prozessverfolgung Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung Inhaltliche Zusammenstellung von Dokumenten und Daten,...

  • F&b Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Genuss & Harmonie Holding GmbH Vollzeit

    Für unser anspruchsvolles Businessrestaurant mit frischer Küche und optimaler Verkehrsanbindung in der modernen -Unternehmenszentrale in Karlsruhe (Durlach) suchen wir ab sofort flexible und engagierte Unterstützung. - F&B Assistent (*) - Freie Wochenenden **Dienstsitz**:Karlsruhe, Baden****: in Vollzeit (Mo. - Fr.: zwischen 06:00 und 15:00...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Peras GmbH Vollzeit

    Unsere Mission Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische...

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das Team

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Team Berufungen **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: Die gemeinsame Geschäftsstelle im Bereich III organisiert die Verwaltungsabläufe der beiden KIT-Fakultäten Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und Maschinenbau (MACH). Zu den wichtigsten Aufgaben...