Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Peras GmbH Vollzeit
Unsere Mission

Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in der Mitarbeitende sich wohlfühlen.

Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir am Standort Karlsruhe einen

Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) mit Homeoffice-Option

Diese spannende Position wird frei, da unsere geschätzte Kollegin sich intern weiterentwickelt. Wir sind auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld diese herausfordernde Rolle übernehmen möchte.

Das bewegst du.
  • Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Koordinieren: Du managst aktiv die aktuellen Aufgaben und Maßnahmen und stimmst dich regelmäßig mit der Geschäftsführung zu Arbeitsständen, Prioritäten und nächsten Schritten ab. Zusätzlich übernimmst du die komplette Terminkoordination und -verwaltung sowie das Reisemanagement.
  • Übernehmen: Du bereitest Meetings und Projektsitzungen vor und nach. Die Erstellung von Statistiken, Reports, Protokolle, Informationsunterlagen und Präsentationen übernimmst du ebenfalls eigenverantwortlich.
  • Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice.
Das zeichnet dich aus.
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit vergleichbaren Aufgaben.
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Teams, Word, Excel und PowerPoint).
  • Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie deine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzfreude sowie ein agiles Mindset sind für dich selbstverständlich.
  • Deine positive Lebenseinstellung spiegelt sich in deinem sicheren und freundlichen Auftreten wider.
Das zeichnet uns aus.
  • Homeoffice: Profitiere von der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten und deinen Lebensmittelpunkt frei zu wählen.
  • Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
  • Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
  • Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
  • Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurecht findest.
  • Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.

Ergreife deine Chance und gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und den Dialog mit dir unter Angabe des Job-Codes, des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Frau Enikö Varadi Dieselstr. 5, 76227 Karlsruhe Tel.:
Bewirb dich jetzt online:
Job-Code: EV185 PERGF1

HR-Partner der Unternehmensgruppe Atruvia AG
Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

Peras GmbH
Dieselstraße Karlsruhe

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungDu hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem,...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Ob Projekte zu Organization Strategy, Prozess - und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen den Maßstab für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister und mittelständische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung / Kaufmännische AssistenzDu hast bereits Erfahrung als Assistenz und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang -...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Peras GmbH Vollzeit

    Unsere Mission Ob Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign oder Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden in vollem Umfang. Seit mehr als 40Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland L'Oreal Vollzeit

    **Warum L’Oréal?** Uns treibt die **Leidenschaft für Schönheit, die Welt bewegt**. Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und...

  • Kaufmännischer Angestellter mit dem Schwerpunkt Finanzen

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge Du...

  • Kaufmännischer Angestellter mit dem Schwerpunkt Finanzen

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen mit dem Schwerpunkt Finanzen, mit Schnittstellen zur internen Finanzbuchhaltung und Controlling Du unterstützt die Geschäftsführung in Koordinations- und Organisationsaufgaben, der Terminüberwachung und bei der proaktiven Planung aller relevanten Vorgänge Du...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...