Assistant to Managing Director

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen.

Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams bei FlixTrain: Kalenderverwaltung, Spesenabrechnungen, Vorbereiten von Meetings und E-mails, sowie Reiseorganisation
  • Interne und externe Kommunikation: Erstellung von Agenden, Inhalten, Reports und Materialien
  • Aktive Mitarbeit in Projekten von FlixTrain: Koordinieren von Stakeholdern, Einhaltung der Termine und regelmäßige Updates zum aktuellen Stand
  • Erste/r Ansprechpartner/in für das Team, die Kollegen, externe Dienstleister und Kunden
  • Eventmanagement: Organisation von Workshops, Offsites und Team Meet-ups
Dein Profil - Komm an Bord
  • erste Erfahrung als Team Assistenz, Office ManagerIn oder Executive Assistant in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Stärken: Organisationsgeschick, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Projektmanagement-Programmen
Was wir dir bieten - Mehr als nur ein Job
  • Flix ist flexibel. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer planbaren Freizeitgestaltung durch festen Schichtplan.
  • Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus- und FlixTrain- Fahrten und nimm Deine Familie und Freunde zum halben Preis mit.
  • Dein Wohlbefinden ist und wichtig, daher bieten wir dir ein attraktives Urlaubspacket. Außerdem profitierst du von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft und vielen weiteren Mitarbeiterrabatten.
  • Durch Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Um auch deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, geben wir dir die Freiheit, die du dazu brauchst
  • Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren. Deine Kollegen und Kolleginnen aus über 80 Nationen unterstützen dich dabei.
  • Nicht nur unsere Farbe ist grün. Unsere Vision ist es, grüne, smarte und preiswerte Mobilität für alle anzubieten, um die Welt umweltfreundlich zu bereisen. Die CO2 Emission unserer Geschätfsreisen kompensieren wir bereits schon seit 2018.

Wir sind uns bewusst, dass jeder von uns eine Vielzahl an wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Du glaubst, dass Du etwas bewirken kannst, auch wenn Du nicht 100 % der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, dich zu bewerben.

Über Flix:

Flix ist ein globaler Mobilitätsanbieter und verändert seit 2013 unter den Marken FlixBus und später auch mit FlixTrain für Millionen von Menschen weltweit die Art zu Reisen. Als einzigartige Kombination aus Tech-Startup, E-Commerce-Unternehmen und klassischem Verkehrsbetrieb sind wir mit FlixBus in vielen Regionen zum Marktführer geworden und haben innerhalb kürzester Zeit Europas größtes Fernbusnetz geschaffen. Mit FlixTrain bieten wir seit 2018 zudem ein kontinuierlich wachsendes Angebot an Zugverbindungen und intermodalen Reiseoptionen.

Unsere Vision ist es, smarte und nachhaltigeMobilität für alle zu ermöglichen, die die Welt entdecken wollen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner der...


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  • Program HSE Director

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Program HSE Director - Berlin, Germany - 24 Month Contract We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Program HSE Director to strengthen their team.If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share...

  • Director NRC Germany

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland NRC - Norwegian Refugee Council Vollzeit

    The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve...

  • Director NRC Germany

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland NRC - Norwegian Refugee Council Vollzeit

    The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve...

  • Business Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Equativ Vollzeit

    Join Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office...

  • Business Operations

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Equativ Vollzeit

    Join Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Freelance Procurement Director - Pharmaceuticals - 12-Month Contract - Berlin A global pharmaceutical company require an experienced Procurement Director to lead the function on a major project. Reporting into the Global Procurement Team, this individual will be responsible for managing the procurement for a highly complex CAPEX project with corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Freelance Procurement Director - Pharmaceuticals - 12-Month Contract - Berlin A global pharmaceutical company require an experienced Procurement Director to lead the function on a major project. Reporting into the Global Procurement Team, this individual will be responsible for managing the procurement for a highly complex CAPEX project with corporate...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada Vollzeit

    Canada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada Vollzeit

    Canada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    The Growth Alliance enables HelloFresh to expand by getting more customers to try, recommend, and return back to our products. They build digital customer-facing products that are used by customers all over the world.The roleWe are looking for an Associate Director of Engineering - Mobile that will be leading two (or more) teams responsible for modernizing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    The Growth Alliance enables HelloFresh to expand by getting more customers to try, recommend, and return back to our products. They build digital customer-facing products that are used by customers all over the world.The roleWe are looking for an Associate Director of Engineering - Mobile that will be leading two (or more) teams responsible for modernizing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    About the roleAs the Senior Director, Strategy Consulting, you will lead and manage a growing team of engagement managers, expanding and executing on a portfolio of offerings to help clients make informed business decisions based on best-in-class research combined with sound strategy consulting frameworks. Business ManagementYou will build and lead a diverse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    About the roleAs the Senior Director, Strategy Consulting, you will lead and manage a growing team of engagement managers, expanding and executing on a portfolio of offerings to help clients make informed business decisions based on best-in-class research combined with sound strategy consulting frameworks. Business ManagementYou will build and lead a diverse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Incubeta Vollzeit

    DIRECTOR DATA SOLUTIONS Role Specifications Job Title: Director Data Solutions Remit: Incubeta DACH Location: Munich/Berlin Summary We are seeking a client lead with a background in data and measurement (and an understanding of digital marketing) to join our DACH client team as our data specialist. In this role, you will play a central part in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Incubeta Vollzeit

    DIRECTOR DATA SOLUTIONS Role Specifications Job Title: Director Data Solutions Remit: Incubeta DACH Location: Munich/Berlin Summary We are seeking a client lead with a background in data and measurement (and an understanding of digital marketing) to join our DACH client team as our data specialist. In this role, you will play a central part in...

  • Technical Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    Are you interested in contributing to clinical research? We have an opening for a Technical Assistant at our Early Phase Clinical Unit in Berlin, Westend.This part-time role involves 20 hours per week and is an excellent opportunity for students. Please note that it is not a remote position, but rather a stationary role.Key Responsibilities:Support Clinical...