Assistant to Managing Director
vor 1 Monat
Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen.
Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen- Unterstützung des Senior Leadership Teams bei FlixTrain: Kalenderverwaltung, Spesenabrechnungen, Vorbereiten von Meetings und E-mails, sowie Reiseorganisation
- Interne und externe Kommunikation: Erstellung von Agenden, Inhalten, Reports und Materialien
- Aktive Mitarbeit in Projekten von FlixTrain: Koordinieren von Stakeholdern, Einhaltung der Termine und regelmäßige Updates zum aktuellen Stand
- Erste/r Ansprechpartner/in für das Team, die Kollegen, externe Dienstleister und Kunden
- Eventmanagement: Organisation von Workshops, Offsites und Team Meet-ups
- erste Erfahrung als Team Assistenz, Office ManagerIn oder Executive Assistant in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Stärken: Organisationsgeschick, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Projektmanagement-Programmen
- Flix ist flexibel. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer planbaren Freizeitgestaltung durch festen Schichtplan.
- Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus- und FlixTrain- Fahrten und nimm Deine Familie und Freunde zum halben Preis mit.
- Dein Wohlbefinden ist und wichtig, daher bieten wir dir ein attraktives Urlaubspacket. Außerdem profitierst du von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft und vielen weiteren Mitarbeiterrabatten.
- Durch Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Um auch deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, geben wir dir die Freiheit, die du dazu brauchst
- Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren. Deine Kollegen und Kolleginnen aus über 80 Nationen unterstützen dich dabei.
- Nicht nur unsere Farbe ist grün. Unsere Vision ist es, grüne, smarte und preiswerte Mobilität für alle anzubieten, um die Welt umweltfreundlich zu bereisen. Die CO2 Emission unserer Geschätfsreisen kompensieren wir bereits schon seit 2018.
Wir sind uns bewusst, dass jeder von uns eine Vielzahl an wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Du glaubst, dass Du etwas bewirken kannst, auch wenn Du nicht 100 % der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, dich zu bewerben.
Über Flix:Flix ist ein globaler Mobilitätsanbieter und verändert seit 2013 unter den Marken FlixBus und später auch mit FlixTrain für Millionen von Menschen weltweit die Art zu Reisen. Als einzigartige Kombination aus Tech-Startup, E-Commerce-Unternehmen und klassischem Verkehrsbetrieb sind wir mit FlixBus in vielen Regionen zum Marktführer geworden und haben innerhalb kürzester Zeit Europas größtes Fernbusnetz geschaffen. Mit FlixTrain bieten wir seit 2018 zudem ein kontinuierlich wachsendes Angebot an Zugverbindungen und intermodalen Reiseoptionen.
Unsere Vision ist es, smarte und nachhaltigeMobilität für alle zu ermöglichen, die die Welt entdecken wollen.
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Junior Assistant to Senior VP
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionstep VollzeitEinleitungFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner der...
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Junior Assistant to Senior VP
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lionstep VollzeitEinleitungFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner der...
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Program HSE Director
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Quanta VollzeitProgram HSE Director - Berlin, Germany - 24 Month Contract We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Program HSE Director to strengthen their team.If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share...
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Director NRC Germany
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland NRC - Norwegian Refugee Council VollzeitThe Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve...
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Director NRC Germany
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NRC - Norwegian Refugee Council VollzeitThe Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve...
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Business Operations
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Equativ VollzeitJoin Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office...
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Business Operations
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Equativ VollzeitJoin Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Parloa VollzeitYOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Parloa VollzeitYOUR MISSION: As an Executive Assistant to the CEO (f/m/d)*, you will play a pivotal role in supporting our CEO and co-founder, Malte, who frequently switches between our NYC and Berlin offices. Your mission is to facilitate effective communication, streamline coordination, and maintain organization, enabling him to focus on strategic tasks and contribute to...
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Freelance Procurement Director
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Quanta VollzeitFreelance Procurement Director - Pharmaceuticals - 12-Month Contract - Berlin A global pharmaceutical company require an experienced Procurement Director to lead the function on a major project. Reporting into the Global Procurement Team, this individual will be responsible for managing the procurement for a highly complex CAPEX project with corporate...
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Freelance Procurement Director
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Quanta VollzeitFreelance Procurement Director - Pharmaceuticals - 12-Month Contract - Berlin A global pharmaceutical company require an experienced Procurement Director to lead the function on a major project. Reporting into the Global Procurement Team, this individual will be responsible for managing the procurement for a highly complex CAPEX project with corporate...
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Common Services Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada VollzeitCanada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between...
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Common Services Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada VollzeitCanada's official representation in Germany includes the Embassy of Canada in Berlin, as well as consulates in Düsseldorf and Munich. Members of the team work in a fast-paced multidisciplinary and international environment. The role of the three offices and their more than 100 Canada based and locally engaged staff is to develop the relationship between...
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Associate Director of Engineering
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh VollzeitThe Growth Alliance enables HelloFresh to expand by getting more customers to try, recommend, and return back to our products. They build digital customer-facing products that are used by customers all over the world.The roleWe are looking for an Associate Director of Engineering - Mobile that will be leading two (or more) teams responsible for modernizing...
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Associate Director of Engineering
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh VollzeitThe Growth Alliance enables HelloFresh to expand by getting more customers to try, recommend, and return back to our products. They build digital customer-facing products that are used by customers all over the world.The roleWe are looking for an Associate Director of Engineering - Mobile that will be leading two (or more) teams responsible for modernizing...
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Senior Director, Head of Strategy Consulting
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND VollzeitAbout the roleAs the Senior Director, Strategy Consulting, you will lead and manage a growing team of engagement managers, expanding and executing on a portfolio of offerings to help clients make informed business decisions based on best-in-class research combined with sound strategy consulting frameworks. Business ManagementYou will build and lead a diverse...
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Senior Director, Head of Strategy Consulting
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND VollzeitAbout the roleAs the Senior Director, Strategy Consulting, you will lead and manage a growing team of engagement managers, expanding and executing on a portfolio of offerings to help clients make informed business decisions based on best-in-class research combined with sound strategy consulting frameworks. Business ManagementYou will build and lead a diverse...
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Director Data Solutions
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Incubeta VollzeitDIRECTOR DATA SOLUTIONS Role Specifications Job Title: Director Data Solutions Remit: Incubeta DACH Location: Munich/Berlin Summary We are seeking a client lead with a background in data and measurement (and an understanding of digital marketing) to join our DACH client team as our data specialist. In this role, you will play a central part in...
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Director Data Solutions
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Incubeta VollzeitDIRECTOR DATA SOLUTIONS Role Specifications Job Title: Director Data Solutions Remit: Incubeta DACH Location: Munich/Berlin Summary We are seeking a client lead with a background in data and measurement (and an understanding of digital marketing) to join our DACH client team as our data specialist. In this role, you will play a central part in...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Parexel VollzeitAre you interested in contributing to clinical research? We have an opening for a Technical Assistant at our Early Phase Clinical Unit in Berlin, Westend.This part-time role involves 20 hours per week and is an excellent opportunity for students. Please note that it is not a remote position, but rather a stationary role.Key Responsibilities:Support Clinical...