Assistant to Senior VP
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).
Job-Zusammenfassung
Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst 👀
Als Recruiting-Partner der Universal Music Publishing GmbH suchen wir genau Dich als Assistant to Senior VP Finance Central Europe (w/m/d) in Teilzeit für den Standort in Berlin. 📍
In dieser Rolle bist Du verantwortlich für Terminmanagement, Meeting-Vorbereitung, Reiseplanung, Dokumentation und Präsentationserstellung. 🗓️📊
Freue Dich auf spannende Einblicke in die Musikbranche und attraktive Benefits wie flexibles Arbeitsmodell, großzügigen Urlaubsanspruch, Vergünstigungen beim Nahverkehr, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung. 🎉💼
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns 📞
#UniversalMusicPublishing #Assistant #SeniorVicePresidentFinance #BerlinJobs
Was Du tun wirst
- Du übernimmst als Assistenz für den Senior Vice President Finance Central Europe, z. B. Terminmanagement und Kalenderpflege, Vor- und Nachbereitung von lokalen und virtuellen Meetings, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Du unterstützt das Finance Team bei der Dokumentation, der Erstellung von Analysen und übernimmst eigenständig weitere Aufgaben im Finance Bereich
- Du erstellst Statistiken und Präsentationen
- Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls das Office Management für das Admin & Finance Team, z.B. planst, organisierst und führst Du Teamevents durch
- Du und die Assistenz des Managing Directors vertretet Euch gegenseitig, u.a. während Urlaubszeiten
Was Dich für den Job auszeichnet
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz und im Finance Bereich gesammelt
Mit den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint) bist Du sehr gut vertraut und Du hast keine Schwierigkeiten, Dich in unternehmensinterne Systeme einzuarbeiten
Du hast eine Affinität für Zahlen und kannst mit großen Datenmengen umgehen
Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
Durch Deine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
Du gewinnst aufgrund Deines empathischen und kommunikativen Wesens schnell das Vertrauen der Kolleg:innen und hast für das gesamte Team ein offenes Ohr
Ge: C2 – Beherrschung der Sprache
En: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse
Team
- Berichterstattung an: Senior Vice President Central Europe
- Kolleg*innen: 16
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell
- 30 Urlaubstagen sowie bis zu 10,5 weiteren freien Tagen im Jahr
- Vergünstigungen bei der BVG (öffentlicher Nahverkehr) & Job-Rad Leasing Angebot
- Diverse & individuelle Weiterbildungsangebote
- Unternehmensunabhängige Beratungs- & Coachingangebote
- Diverse Sportangebote
- Bezuschusste gesunde Ernährung in der Kantine
- Konzertkarten
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeit / Vertrauensarbeitszeit
- Firmenhandy & Laptop
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Vor 6 Tagen
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vor 4 Wochen
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Berlin, Deutschland Databricks VollzeitWe are looking for a proactive and resourceful Executive Assistant to support an Engineering VP and Product Management Sr Director and their staff in Amsterdam and Berlin. If you are an experienced Executive Assistant and looking to join a fast-paced company during an exciting time of growth, we are looking for you. You will be a key supporting member of...
