Operations Coordinator

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Care Forward GmbH Vollzeit

Care Forward ist eine Bildungseinrichtung, die das deutsche Gesundheitssystem stärkt und Chancen für Mitarbeitende im Gesundheitswesen schaffen will. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, inländische und ausländische Arbeitskräfte im Gesundheitswesen zu qualifizieren, weiterzubilden, auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten und in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren. Wir glauben an eine Zukunft im Gesundheitswesen, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Durch den Einsatz modernster Technologien und der Zusammenarbeit mit diversen öffentlichen Einrichtungen schafft es Care Forward individuelle und skalierbare Angebote anzubieten, die sowohl neue Talente für Gesundheitsberufe anziehen als auch Fachkräfte im Gesundheitswesen befähigen, ihre Karriere erfolgreich voranzutreiben. 


Wir sind ein leidenschaftliches Team, das weiß was es tut. Wir arbeiten sehr kollegial, scheuen uns aber auch nicht davor, Projekte selbst in die Hand zu nehmen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen. Wir sind ein sehr internationales und vielfältiges Team, das abweichende Meinungen zu schätzen weiß und Wert darauf legt, direktes und konstruktives Feedback zu geben. Wir arbeiten gerne schnell und testen Ideen. Wir wissen, dass es Hindernisse geben wird, aber wir sind zuversichtlich, dass wir sie überwinden können. Komm zu uns, wenn du an der Schnittstelle von Bildung und Medizin etwas Sinnvolles machen willst.


Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person? Dann werde als


Operation Coordinator (gn)


Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du für verschiedene Bereiche des Büro- und Buchungsmanagements verantwortlich sein, einschließlich der Buchung von Prüfungen, Organisation von Kursen, der Bestellung von Materialien und der Überwachung von Verpackungsprozessen für Care Forward.Aufgaben
Deine Rolle

Du bist eine hochorganisierte und detailorientierte Person? Dann werde als Operation Coordinator Teil unseres Teams. Als integraler Bestandteil unseres Teams wirst Du vor allem für die Planung und Finanzierung unserer Kurse verantwortlich sein.


Deine Hauptaufgaben sind:


Du bist für die Planung des zeitlichen Ablaufs unserer Kurse verantwortlichDu managst Daten im CRM-SystemDu arbeitest mit internen Teams und externen Partnern zur Koordinierung von unseren Kursen zusammenDu überwachst Zahlungen und versendest eigenständig ZahlungserinnerungenDu hinterfragst und entwickelst bestehende Prozesse weiterDu erstellst Dokumente die für die Koordination unserer Kurse wichtig sindDu kommunizierst persönlich, telefonisch und schriftlich mit wichtigen Behörden und Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die gesamte Pipeline bedient werden kann.Du verantwortet das Dokumentenmanagement von Teilnehmenden, Arbeitgebern und Behörden, kennst immer den aktuellen Status im Gesamtprozess und hältst dich an die Deadlines


Anforderungen
Dein Profil

Deine Hands-on Mentalität ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner DNADu kannst konzeptionell denkenDu arbeitest schnell, pragmatisch und sind ergebnisorientiertDu hast Lust zum Telefon zu greifen um Probleme schnell und pragmatisch zu lösenDu sprichst fließend Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1)Du hast im Optimalfall erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder in der Kundenbetreuung ... alles weitere lernst du von uns.Benefits
Was wir Dir bietenDu wirst in einem internationalen, schnell wachsenden, aufregenden sozialen Unternehmen mit erfahrenen, hochmotivierten und freundlichen Kolleg*innen arbeiten.Du kannst gleichzeitig an der Schnittstelle von Bildung, Gesundheit und Digitalisierung arbeiten.Sofortiger Start Angemessene Vergütung und verschiedene Vorteile wie regelmäßige Teamveranstaltungen, Mittagstreffen, Mitarbeitendenermäßigungen z. B. für Urban Sports Club und Co.Ein schönes Büro in Berlin, Kreuzberg, und gesunde Snacks.Bewerbungsprozess

Care Forward unterstützt Diversität auf der ganzen Welt und sucht Mitarbeitende, die ebenso vielfältig sind. Dabei steht CF als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und erkennt die Stärke diverser Belegschaft an und fördert Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen.


Bei Interesse an dieser Stelle, freuen wir uns über Deine Bewerbung

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for an **Operations Coordinator** in Berlin to support our car-sharing fleet and daily operations. It's an exciting once-in-a-lifetime opportunity to join the fast-growing mobility sector and Europe's transportation unicorn. **Your daily adventures will include**: - **Coordinate -** Coordinate Bolt Drive operations in Berlin. -...

  • People Operations Support Coordinator

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    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    About the Team Uber's People Operations team ensures that our global employee population has a fantastic experience at Uber, from onboarding onwards. We're the center-point between the different People functional areas, the jack-of-all-trades who know the answers to employee questions, and if not, how to connect people who do. Based around the...

  • People Operations Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

    About the Team Uber's People Operations team ensures that our global employee population has a fantastic experience at Uber, from onboarding onwards. We're the center-point between the different People functional areas, the jack-of-all-trades who know the answers to employee questions, and if not, how to connect people who do. Based around the world, we take...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • Coordinator, Catalog Operations

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a Coordinator, Catalog Operations to support various editorial and operational processes needed in order to efficiently publish and update Audible's catalog metadata. This position is a 24 month fixed-term contract. ABOUT YOU In this position, you will work as part of a team that accurately...

  • Global Member Services Coordinator, Eu Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Fabletics Vollzeit

    Job Description TechStyleOS is currently looking for a Global Member Services Coordinator, EU Operations. TechStyleOS is the globally integrated Operations and Services provider behind some of the fastest growing online fashion brands in history, including Fabletics, Savage X Fenty, JustFab, Yitty, ShoeDazzle, and FabKids. You will support all 4 of our...

  • Freelancer Operations

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

    Du findest gerne für bestehende Probleme neue Lösungen und hältst gerne alles am Laufen? Du bist auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Aufgabe in einem schnell wachsenden Unternehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Zur Vergrößerung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Payout Coordinator Operations / Rechnungsprüfer...

  • Logistics Coordinator

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    Berlin, Deutschland Meet Vollzeit

    Job Title: Project CoordinatorLocation: Berlin, GermanyWe are a dynamic specialty pharmaceutical company and a premium global service partner with over 20 years of industry experience.Focused on commercializing and marketing orphan and specialty care products, our specialized Services department supports pharma and biotech companies with global clinical...

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    Vor 2 Tagen

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    What to Expect - Als Operations Coordinator arbeitest du funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb eines Tesla-Standorts sicherzustellen, einschließlich der Lieferung von Fahrzeugen an neue Eigentümer. Als Ansprechpartner/-in für den täglichen Betrieb wägst du die konkurrierenden Bedürfnisse interner...

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    Vor 2 Tagen

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    **As a Sales Administrator (or Sales Production Coordinator, as we'd like to call you) you will be part of our Operations team who are crucial to our business. You will be ensuring only the best offers reach our site, and that they do so in the timeliest manner possible. Working side by side with our sales teams, you will be responsible for managing the...

  • Programs Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Programs Coordinator** **Job Title**: Programs Coordinator **Application Deadline**: August 31st 2023 **Reports To**: Executive Director, Programs Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development International (ARDI) is an...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

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  • Operations Coordinator

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    Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du aus unserer Zentrale in Berlin die übergeordnete Steuerung des Betriebs unserer Apartments in ganz Deutschland. Du bist Ansprechpartner*in für das Guest Service Team für sämtliche Gästeanliegen und arbeitest eng mit den lokalen Operationsteams und der Bauabteilung zusammen. **Darum...

  • Community Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Cambridge Innovation Center Vollzeit

    Do you excel at offering assistance and relish the opportunity to meet diverse and fascinating individuals? Are you adept at hands-on tasks, from assembling furniture to solving tech issues, and do you find joy in organizing community events and creatively addressing a wide range of client needs? CIC is on the lookout for an enthusiastic early career...

  • People / HR Operations Coordinator - Fully Remote

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Omnipresent Vollzeit

    **Who we are**: Remote work is one of the great equalizers of our time, allowing people to secure employment opportunities from companies around the world, no matter where they were born or where they live. Omnipresent does just that. We are a customer-focused global employment services partner that can help companies grow their teams in more than 155...

  • Office Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

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  • Head of Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Uber Vollzeit

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  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    In Picnics Supply Chain kommen viele verschiedene Beteiligte und Prozesse zusammen. Jeder Tag ist anders und ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Denn unser tägliches Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, damit wir unsere Kund: innen mit einer pünktlichen und problemlosen Bestellung glücklich machen...

  • Launch Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Lightspeed Commerce Vollzeit

    **Hallo zusammen und vielen Dank fürs Vorbeischauen** Bist Du aktiv auf der Suche nach einer neuen Jobmöglichkeit? Oder schaust du dich einfach nur auf dem Markt um? So oder so bist du hier genau richtig! Wir suchen einen motivierten, engagierten und leidenschaftlichen Launch Coordinator (deutschsprachig) zur Verstärkung des Customer Success Hospitality...

  • Corporate Installation Coordinator

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    Berlin, Deutschland Shell Recharge Solutions Vollzeit

    **WIR SIND SHELL RECHARGE SOLUTIONS** Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, saubere Mobilität für alle zu ermöglichen und den Weg in eine kohlenstoffärmere Zukunft zu ebnen. Wir tun dies, indem wir Lösungen für das Aufladen von Elektrofahrzeugen zu Hause, am Arbeitsplatz und unterwegs entwickeln und bauen. Mit einigen der engagiertesten und...