Office Operations Coordinator

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

**Das ist Fieldfisher**:
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen **ab sofort** **eine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit** für unser Büro in **Berlin**.

**Was Du bei uns machst**:

- Du bist verantwortlich für den Aufbau unseres neuen Büros in Berlin für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
- Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
- Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
- Du planst Events am Standort und führst diese durch
- Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
- Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
- Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen
- Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

**Was Du mitbringst**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

**Was wir Dir bieten**:

- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer
- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

**Über uns**:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

  • Lcv Eucom Germany: Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM Germany: Operations Coordinator **Program Summary** **KBR** leads the government services world contingency market by providing responsive, full-service logistics support to forces deployed around the world under the **Logistics Civil Augmentation Program contract** (**LOGCAP**). KBR’s enduring mission support of the **LOGCAP**...

  • Funded Programmes Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland UWC International Vollzeit

    Job description **Job Title**: Funded Programmes Coordinator - Operations (Maternity Cover) **Basis of appointment**: Full-time (38.5 hours per week) **Duration of contract**: Fixed Term - Maternity cover replacement (12 months) **Reports to**: Head of Philanthropy **Location**: This role can be based in either London (UK) or Berlin (Germany) - hybrid...

  • People Operations Coordinator International

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **People Operations Coordinator International (m/w/d)**: - Referenznummer 58420 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** ? Sie sind von Herzen ein** Teamplayer** ? Sie überzeugen zudem mit **einem starken Empathievermögen **und **einem verbindlichen Auftreten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m/w/d) und gestal...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Via is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. As **Operations Coordinator**, you will take care of the day-to-day operations of our On-Demand service in Dingolfing and ensure that our passengers are...

  • Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    Via is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. As **Operations Coordinator**, you will take care of the day-to-day operations of our On-Demand service in Dingolfing and ensure that our passengers are...

  • Office Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    Das ist FieldfisherBei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und...

  • Freelance Localization Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...

  • Office Operations Coordinator

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Office Operations Coordinator

    vor 50 Minuten

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person's daily commute to reducing humanity's collective environmental footprint — we've got huge goals. Our "WirMobil" service represents a special driving service offered on behalf of the state of Berlin for people with disabilities. This driving service is...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Via Vollzeit

    **Via** is using technology to transform transportation around the world. From changing a single person’s daily commute to reducing humanity’s collective environmental footprint — we’ve got huge goals. Our “WirMobil” service represents a special driving service offered on behalf of the state of Berlin for people with disabilities. This driving...

  • EOR Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us! What this job can offer you This is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a EOR Operations Coordinator , joining our Employer of Record (EOR) Operations team.This position requires fluency (written and oral) in...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als Operations Coordinator (m/w/d) übernimmst du aus unserer Zentrale in Berlin die übergeordnete Steuerung des Betriebs unserer Apartments in ganz Deutschland. Du bist Ansprechpartner*in für das Guest Service Team für sämtliche Gästeanliegen und arbeitest eng mit den lokalen Operationsteams und der Bauabteilung zusammen. **Darum...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **mymoria ist ein modernes Bestattungshaus** Wir sind ein modernes Bestattungshaus. Unser Anspruch ist es, transparent, bedürfnisorientiert und ortsunabhängig Menschen bei der Planung einer Bestattung zu beraten und zu begleiten. Wir denken das Thema Bestattungen neu - online und offline. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ HR neu denken! Starte schon bald im People Operations & Service Team bei SIXT als HR Coordinator (m/w/d) in Berlin und zeig,...

  • Procurement Operations Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**: Procurement Excellence is at the core of Vattenfall’s transformation with responsibility for high performance of our existing operations but also in terms of getting the “outside-in\" innovation, technology and capabilities that we need to build Vattenfall’s future businesses. To deliver on these expectations our Procurement...

  • Audio Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible is looking for an Audio Operations Coordinator (M/F/x) to join our...