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Executive Assistant
vor 1 Monat
We are hiring an experienced and highly motivated Executive Assistant (F/M/D) to support our CEO and Co-Founder. The Executive Assistant will play a critical role in ensuring the smooth operation of high-level administrative tasks and supporting funding round activities. This position requires a proactive, detail-oriented individual who can handle a fast-paced startup environment.
- Provide high-level administrative support to the CEO and Founder, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence.
- Organize and maintain the CEO's calendar, ensuring efficient time management and prioritization of appointments and engagements.
- Assist in the preparation and coordination of materials for board meetings, investor presentations, and funding round activities.
- Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, including international investors and venture capital firms.
- Manage travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itineraries for both domestic and international travel.
- Handle confidential information with discretion and maintain a high level of professionalism.
- Proven experience as an Executive Assistant, preferably in a startup environment with an understanding of the startup ecosystem and familiarity with funding round processes.
- Excellent communication and interpersonal skills, with fluency in English (both written and verbal).
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Ability to work independently and proactively, anticipating the needs of the CEO and addressing issues before they arise.
Shape the future
Have a direct impact on the electronics industry with our agile and international team.
Feel welcome
Enjoy our startup atmosphere including free lunches in the office canteen and experience our unique coffee culture. Get to know the CELUS team at regular team events and our annual company offsite.
Commute freely
Modern, central location, free metro tickets, free charging for your electric car and free parking.
Learn and develop
Improve your skills with our learning platforms, English/German language classes, trainings and conferences with a yearly budget up to 1000 EUR. Develop your stamina and endurance with an EGYM Wellpass membership.
Decide where and when you work
Enjoy hybrid office environment, flexible working schedule, workation program, additional paid Christmas week holiday.
Relocate easily
Start swiftly and smoothly with our relocation allowance and adaptation program.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Business Administrator as Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere VollzeitExecutive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Galileo Group AG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....
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Executive Assistant Für Die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH VollzeitIVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitOur Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...
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Business Specialist in Executive Assistance
vor 3 Wochen
München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere VollzeitExecutive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a dedicated **Executive Assistant** to provide comprehensive support to our **Global Leadership Team**, including the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is essential in ensuring the smooth operation of our executive functions.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of company...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...
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Executive Assistant
vor 10 Stunden
München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeitnull ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitExecutive Assistant ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitExecutive Assistant ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitExecutive Assistant ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB VollzeitExecutive Assistant ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und...