Executive Assistant
vor 1 Monat
Executive Assistant
ASTERA LEGAL ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmenstransaktionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office - wir sehen sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, der sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse kümmert und ohne den wir dem Mandanten kein perfektes Produkt bieten können.
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten
- Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten
- Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick
- Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit
- Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei
- Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/- mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
- Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Sie erhalten eine sehr attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub
- Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
- Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits
Sabrina Mössner
- Head of People & Culture
Sie haben Interesse, Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie mir gerne Ihre Bewerbung an:
ASTERA LEGAL • Theatinerstraße 11 (FÜNF HÖFE) • 80333 München • Germany • +49(0)•
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland CELUS VollzeitYour responsibilities We are hiring an experienced and highly motivated Executive Assistant (F/M/D) to support our CEO and Co-Founder. The Executive Assistant will play a critical role in ensuring the smooth operation of high-level administrative tasks and supporting funding round activities. This position requires a proactive, detail-oriented individual who...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Business Administrator as Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere VollzeitExecutive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Galileo Group AG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....
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Executive Assistant Für Die Geschäftsführung
vor 2 Wochen
80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH VollzeitIVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
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Business Specialist in Executive Assistance
vor 3 Wochen
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...
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Executive Assistant
vor 1 Stunde
München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeitnull ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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vor 1 Monat
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