Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant Engineering - München - MOHG Alumni

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the growth of our business in Europe.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the growth of our business in Europe.Key...

  • Engineering Administration Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Marriott Munich City West Vollzeit

    KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM! .... alsEngineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche) (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West! Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle technischen Belange des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland Liebwein Vollzeit

    Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im...

  • Engineering Administration Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Marriott Munich City West Vollzeit

    KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM! .... alsEngineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche)  (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West! Wen wir suchen...Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle...

  • Engineering Administration Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Marriott Munich City West Vollzeit

    KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM! .... alsEngineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche)  (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West! Wen wir suchen...Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle...

  • Engineering Administration Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Marriott Munich City West Vollzeit

    KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM! .... alsEngineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche) (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West! Wen wir suchen... Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle...

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Altair Engineering, Inc. Vollzeit

    Transforming the Future with the Convergence of Simulation and Data Management Assistant & Office Administration (m/f/d) Do you like challenges, are you a creative thinker who likes to solve problems? If so, then you might be the new Altairian we are searching for. At Altair, your curiosity matters. We pride ourselves on a business culture that enables open,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit

    **Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Administrative...

  • Assistant Project Development M/w/d in Voll- Oder

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    80331 München, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a playmaker (f/m/d) and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ONs digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende Position: Executive Assistant (m/w/d)...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    München, München (Kreis), Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PIA Media Vollzeit

    Wir sind **PIA Media**! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt - und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet. Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien,...

Administrative Assistant Engineering

vor 3 Monaten

München, Deutschland MOHG Alumni Vollzeit

MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP

Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides 21st century luxury with oriental charm. Above all, Mandarin Oriental is renowned for creating unique hotels through distinctive design and a strong sense of place, luxury hotels right for their time and place.

MANDARIN ORIENTAL, MUNICH

A five-star hotel in the heart of the Old Town, Mandarin Oriental, Munich is a luxury retreat with timeless appeal. Offering an enticing blend of luxury, comfort and style, our extensive facilities, excellent service and beautiful rooms can’t fail to delight. Located in a quiet street, Mandarin Oriental, Munich is a five-star luxury hotel, close to many of the city’s most famous sites. Elegantly appointed and beautifully designed, we offer the perfect mix of Oriental style and German charm.

YOUR DUTIES

  • Coordinating all Engineering administration in accordance with the established guidelines and policies
  • Assist the Director of Engineering in preparing monthly utility report for submission to MOHG Engineering Office.
  • Keeping all filing system in order and up-to-date.
  • Compile monthly and all other reports and statistics, duty roster, petty cash, expenses forms, etc.
  • Attend meeting which are chaired by the Director of Engineering and to make sure that minutes are taken and complied then produced within 24 hours.
  • Assist the Engineering Team in maintaining a proper inventory control, purchase of Engineering spares and consumables, and technical library.
  • Endeavours to promote goodwill and create a pleasant atmosphere amongst her fellow colleagues
  • Manages Correspondences and appointments
  • Laisses with third party companies & partners Position Description Administrator P 3 of 5
  • Supports and prepares FLHSS&E audit and related documentation
  • Contract management
  • Training and development of colleagues in regards to quality & guest services

YOUR PROFILE

  • experience as a secretary or personal assistant, ideally in the hotel industry or in the technical field
  • comprehensive knowledge of office applications
  • excellent communication skills in German and English
  • the spirit to exceed expectations and to drive results
  • a harmonious and humble soul and attitude

YOUR BENEFITS

  • Complimentary Dining and Drinks at the Colleague Restaurant
  • Complimentary Uniforms & Dry Cleaning
  • Guaranteed additional Vacation Day on the Day of Your Birthday
  • 3 Complimentary Nights when staying at Mandarin Oriental Hotel Group Sister Hotel, 5 or more years of service 5 Complimentary Nights
  • Family and Friends Rates at Mandarin Oriental, Munich
  • Special Rates when staying at "Selektion Deutscher Luxushotels” and "Fair Job Hotels”
  • Dining Discount at The Lounge, Matsuhisa Munich and Mahjong Roof Garden
  • Monthly Friday Afternoon Colleague Get-together at Mahjong Roof Garden with Free Drinks & Snacks during the Summer Season
  • EUR 2000 net() for new Colleague Recommendations
  • Yearly changing Birthday Gifts
  • Long Service Recognition Gifts
  • One additional vacation day for every 5 years of service with the company
  • Monetary Christmas Present and Year-end Appreciation Gifts
  • Special Occasion Surprises: Wedding, Childbirth etc.
  • Ladies benefit: Complimentary Pantyhose Supply every other Workweek for applicable colleagues
  • Team Outings: Oktoberfest, Christmas Events, Kick Off-Party, Summer Outing, Team Dinners
  • Colleague of the Quarter Awards & Prices
  • Attractive external Training Offering and Field Trips
  • Support of Personal Saving Plans "Vermögenswirksame Leistungen”
  • Discounts at eCornell & Aromatherapy Associates
  • Sabbatical upon Request
  • 10 % Discount at the Hairdresser "Royal Secret”