Administrative Assistant

Vor 3 Tagen


München, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit
Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the growth of our business in Europe.

Key Responsibilities
  • Manage office supplies, research new deals, and negotiate with suppliers
  • Process invoices, request payments, and maintain accurate financial records
  • Coordinate meetings, appointments, and business trips, and take minutes as needed
  • Maintain contact lists, receive visitors, and provide exceptional customer service
  • Support the team in generating reports for internal and external clients
  • Maintain company documentation, filing systems, and track budgets for various projects
  • Issue invoices, payment reminders, and perform other administrative tasks as assigned by the supervisor
Collaboration

The successful candidate will work closely with colleagues from the parent company to achieve our goals. Regular reports will be submitted and analyzed to ensure the best possible outcomes.



  • München, Deutschland Manpower Vollzeit

    null Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen...


  • München, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job? Für unseren global agierenden Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir ab sofort einen engagierten Administrative Assistant (gn) Legal zur direkten Festanstellung am Standort in München.Das erwartet Sie:Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem engagierten und hilfsbereiten TeamEin modernes Arbeitsumfeld mit einer...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.Für unseren Kunden, ein globales Entertainmentunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position:Personal Assistant (m/w/d)IHR...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.Für unseren Kunden, ein globales Entertainmentunternehmen, besetzen wir ab sofort folgende Position:Personal Assistant (m/w/d)IHR...


  • 80333 München, Deutschland Liebwein Vollzeit

    Unser Klient ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Elektronik-/Halbleiterbranche. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und Kunden in über 170 Ländern gehört das Unternehmen mit zu den Marktführern seiner Branche. Um das nachhaltige und solide Wachstum der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im...


  • München, Deutschland Boeing Vollzeit

    Job DescriptionAt Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great...

  • F&B Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Bergson GmbH Vollzeit

    F&B Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten F&B Assistant, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfüt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer gastronomischen Angebote spielen.Deine AufgabenUnterstützung des F&B-Managers in allen administrativen BereichenArbeit mit den...

  • F&B Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Bergson GmbH Vollzeit

    F&B Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten F&B Assistant, der sich in unserer dynamischen und kreativen Umgebung wohlfüt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer gastronomischen Angebote spielen.Deine AufgabenUnterstützung des F&B-Managers in allen administrativen BereichenArbeit mit den...


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Administrative...


  • München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h2": "Regulatory Affairs Assistant in München ", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d) in München. Unterstütze uns bei administrativen und regulatorischen Aufgaben in einem hybriden Arbeitsmodell. ", "ul": [{"li": "Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work"}, {"li": "Diverse Rabatte über unser Onlineportal,...


  • München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    {"h2": "Regulatory Affairs Assistant in München ", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d) in München. Unterstütze uns bei administrativen und regulatorischen Aufgaben in einem hybriden Arbeitsmodell. ", "ul": [{"li": "Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work"}, {"li": "Diverse Rabatte über unser Onlineportal,...


  • München, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Erfahrung im Bereich...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler, besetzen wir folgende...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet. Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien,...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    München, Deutschland PIA Media Vollzeit

    Wir sind **PIA Media**! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt - und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet. Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien,...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    münchen, Deutschland PIA Media GmbH Vollzeit

    Wir sind PIA Media!Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten,...