Engineering Administration Assistant

vor 1 Monat

München, Deutschland Marriott Munich City West Vollzeit

KOMM ZU UNS INS HOTEL TEAM 

.... alsEngineering Administration Assistant (Teilzeit, 20-30 Std pro Woche)  (m/w/d) für das neu eröffnete Munich Marriott City West 

Wen wir suchen...

Als Engineering Administration Assistant bist du nicht nur die direkte Unterstützung des Director of Engineering, sondern auch „Kommunikationszentrale“ für alle technischen Belange des Hauses. Ob externe Firmen, Projektplanung oder Büroorganisation – du hast alles im Blick und unterstützt den Director of Engineering allen Projekten und Aufgaben.

Was deine Aufgaben sind...

  • Du fungierst als AnsprechpartnerIn der Technik für dein Team, KollegInnen, Gäste und externen PartnerInnen
  • Du bist dafür verantwortlich, dass der Wartungsplan aller technischen Anlagen eingehalten wird
  • Als Organisationstalent hast du alle Termine stets im Griff
  • Du erstellst Purchase Orders, kontrollierst Rechnungen und machst Bestellungen
  • Du triffst Absprachen mit externen Firmen und terminierst Aufträge
  • Du arbeitest mit unseren technischen Verwaltungsprogrommen, bringst diese auf Stand und pflegst die Daten
  • Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch per Email und telefonisch
  • Du arbeitest eng mit dem Guest Relations Team zusammen um technische Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden
  • Du kennst dich mit Powerpoint aus und erstellst Präsentationen
  • Deine Excelkenntnisse ermöglichen dir professinelle Erstellung von Kalkulationen
  • Du unterstützt den Director of Engineering bei Projekten aller Art
  • Du stehst deinem Team fachlich zur Seite und arbeitest eng mit allen anderen Hotelbereichen zusammen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Dienst- & Bereitschaftspläne
  • Du bist ein echter Teamplayer mit allen Hotel Abteilungen und dem Leadershipteam

Das wünschen wir uns von dir….

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und hast Erfahrung in Büroorganisation
  • Wenn du schon Erfahrung in der Hotellerie hast wäre das ein Plus
  • Du kennst dich mit den Officeprogrammen gut aus und bist generell versiert im Umgang mit PC Programmen
  • Du hast ein fantastisches Auftreten und überzeugst durch deine Professionalität
  • Dein stark ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und dein hoher Anspruch zeigen sich bei allem, was du tust
  • Du bist ein Kommunikationstalent mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Dein gewinnendes Auftreten und deine Can-do Einstellung sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit

 

Und so begeistern wir dich.... 

 

Sei Teil des Hotelteams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein  

 

Außerdem bieten wir dir folgende Benefits: 

  • Eine attraktive, übertarifliche Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel 
  • Reise weltweit zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen Mitarbeiterkonditionen ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen – das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in & Eltern 
  • Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 9000+ Hotels mit 20% Rabatt 
  • Umfangreiche Corporate Benefits mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen 
  • 20% Zuschlag für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen 
  • Wir zahlen dir einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket 
  • Du bekommst als Geburtstagskind einen extra Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern 
  • Weihnachts- und Urlaubstag zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, schon ab dem ersten Jahr, ohne Wartezeit (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr) 
  • Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern 20% als Arbeitgeberanteil oben drauf 
  • Innovative Trainingskonzepte, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen 
  • Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen  
  • Wir bieten dir ein umfangreiches und kostenfreies, kulinarisches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant 
  • Wir feiern gerne – und am liebsten mit Dir Ob Team-Outings, Mitarbeiterfeiern, Mitarbeiterwoche, Jubiläen, etc…. uns fallen viele Gründe ein dich und deine Kolleg:innen ordentlich zu feiern 
  • Deine Gesundheit ist eine unserer Prioritäten, weshalb wir dir eine umfangreiche, betriebsärztliche Versorgung zur Verfügung stellen 
  • Sag Du uns, mit was wir dir eine Freude machen können Jeder Mitarbeitende darf sich jedes Jahr aus unserem Wahl-Benefitkatalog etwas aussuchen. Das könnten z.B. sein 
    • Mitgliedschaftszuschuss für einen Sport- & Fitnessanbieter 
    • Shopping Card 
    • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
    • Extra Zulage zur Altersversicherung 

…und vieles mehr 

 

(Sämtliche Benefit & Bonusprogramme unterliegen individuellen Regelungen des Unternehmens.Es gelten die Gesetze für Steuern und Sozialleistungen, und alle Steuerabzüge werden über Gehaltsabrechnungen abgewickelt. Es besteht kein rechtlicher Anspruch auf die Programme und das Angebot kann jederzeit vom Arbeitgeber angepasst werden) 

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier auf MarriottCareers mit deinen Bewerbungsunterlagen sowie deine Gehaltsvorstellungen. Bei Fragen kannst du uns auch unter BewerbungMunichCityWest@marriott.com kontaktieren. Wir freuen uns, von dir zu hören 

Marriott International tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren. 

 

Begin. 
Belong. 
Become. 

 

Unsere Gründer, J.W. und Alice Marriott, begannen mit einer kleinen Idee: einem Limonadenstand. Daraus entwickelte sich ein kleiner Hotelbetrieb und dann ein Weiterer und es ging immer so weiter. Gemeinsam schufen sie etwas, das ihre Zukunft veränderte - und vielleicht auch Deine. 

Wo auch immer Du hinwillst, wer auch immer Du sein willst, du verdienst eine Karriere bei der Du deine Ziele erreichen kannst.  Du verdienst es, ohne Grenzen zu träumen. Werde Teil von etwas, das größer ist als Du selbst, sei Teil eines Teams, in dem jeder eine Stimme hat. Sei Teil einer Gemeinschaft, in der Du dazugehörst. Lass dich von dem inspirieren, was möglich ist, und entdecke Dein eigene Zukunft. Lass‘ Dich herausfordern, wachse und erreiche deine Ziele. Bei Marriott kannst Du Du selbst sein. Bei Marriott gilt... BE YOU 

 

Als weltweite Nummer 1 im Hotelgewerbe verfügt Marriott International über mehr als 8.500 Hotelanlagen und 31 Top-Hotelmarken. Wir sind in 138 Ländern und Territorien vertreten und wir wachsen weiter. Unvergleichliche Möglichkeiten warten auf Dich Der nächste Schritt in Deiner Karriere könnte zu Deinem größten Abenteuer führen. 
 

 

 

 

 

 

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    You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a playmaker (f/m/d) and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ONs digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

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    **Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...

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    München, Deutschland Turn Energy GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Munich Your mission As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their...

  • Store Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Burberry Vollzeit

    **Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...

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    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...