Assistant to Managing Director

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen.

Deine Aufgaben - Du kannst etwas bewegen
  • Unterstützung des Senior Leadership Teams bei FlixTrain: Kalenderverwaltung, Spesenabrechnungen, Vorbereiten von Meetings und E-mails, sowie Reiseorganisation
  • Interne und externe Kommunikation: Erstellung von Agenden, Inhalten, Reports und Materialien
  • Aktive Mitarbeit in Projekten von FlixTrain: Koordinieren von Stakeholdern, Einhaltung der Termine und regelmäßige Updates zum aktuellen Stand
  • Erste/r Ansprechpartner/in für das Team, die Kollegen, externe Dienstleister und Kunden
  • Eventmanagement: Organisation von Workshops, Offsites und Team Meet-ups
Dein Profil - Komm an Bord
  • erste Erfahrung als Team Assistenz, Office ManagerIn oder Executive Assistant in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deine Stärken: Organisationsgeschick, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Projektmanagement-Programmen
  Was wir dir bieten - Mehr als nur ein Job
  • Flix ist flexibel. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer planbaren Freizeitgestaltung durch festen Schichtplan.
  • Entdecke die Welt mit Deinen kostenlosen FlixBus- und FlixTrain- Fahrten und nimm Deine Familie und Freunde zum halben Preis mit.
  • Dein Wohlbefinden ist und wichtig, daher bieten wir dir ein attraktives Urlaubspacket. Außerdem profitierst du von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft und vielen weiteren Mitarbeiterrabatten.
  • Durch Innovation und smarter Technologie verändern wir die Art wie Menschen reisen. Um auch deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, geben wir dir die Freiheit, die du dazu brauchst
  • Wachse über Dich hinaus. Lass Dich von täglich neuen Herausforderungen und einem internationalen Umfeld inspirieren. Deine Kollegen und Kolleginnen aus über 80 Nationen unterstützen dich dabei.
  • Nicht nur unsere Farbe ist grün. Unsere Vision ist es, grüne, smarte und preiswerte Mobilität für alle anzubieten, um die Welt umweltfreundlich zu bereisen. Die CO2 Emission unserer Geschätfsreisen kompensieren wir bereits schon seit 2018. 

Wir sind uns bewusst, dass jeder von uns eine Vielzahl an wertvollen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringt. Wenn Du glaubst, dass Du etwas bewirken kannst, auch wenn Du nicht 100 % der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich dennoch ermutigen, dich zu bewerben.

Über Flix:

Flix ist ein globaler Mobilitätsanbieter und verändert seit 2013 unter den Marken FlixBus und später auch mit FlixTrain für Millionen von Menschen weltweit die Art zu Reisen. Als einzigartige Kombination aus Tech-Startup, E-Commerce-Unternehmen und klassischem Verkehrsbetrieb sind wir mit FlixBus in vielen Regionen zum Marktführer geworden und haben innerhalb kürzester Zeit Europas größtes Fernbusnetz geschaffen. Mit FlixTrain bieten wir seit 2018 zudem ein kontinuierlich wachsendes Angebot an Zugverbindungen und intermodalen Reiseoptionen. 

Unsere Vision ist es, smarte und nachhaltige Mobilität für alle zu ermöglichen, die die Welt entdecken wollen.

 

 

  • Assistant to Managing Director

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    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant to Managing Director (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant to Managing Director (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistant to Managing Director

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flix Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen. Deine Aufgaben - Du kannst...

  • Assistant to Managing Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Flix SE Vollzeit

    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als Assistant to Managing Director (m/w/d) für FlixTrain. Unser modernes Büro ist zentral in Berlin Friedrichshain gelegen. Deine Aufgaben - Du kannst...

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    vor 4 Wochen

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    Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann werde Teil unserer Vision als **Assistant to Managing Director (m/w/d)** für FlixTrain**.** Unser modernes Büro ist zentral in** **Berlin Friedrichshain** **gelegen. **Deine...

  • Managing Director

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Horizons Vollzeit

    Horizons is recruiting on behalf of our customer, a multinational and leading material mixing and stirring machinery company. They are looking for a Managing Director to covering Europe Business. Requirements:German, responsible for overseeing sales and after-sales business in the European region, including sales management og German and Hungarian...

  • Managing Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Aspire Software Vollzeit

    **Aspire Software is looking to hire a **Managing Director** to operate **several legacy software assets across several** vertical**s**!** *** This position provides critical operational leadership to a group of companies within a well-established portfolio. As leader, you will be responsible for developing and implementing the business's strategic plan...

  • Assistant Director

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PTY LTD Vollzeit

    Assistant Director required. * - We offer a flexible work schedule, paid training. - As well as bonuses and commissions on the successful completion of transactions. * - You are required to be able to promptly resolve emerging issues. * - Good speech, communication skills, knowledge of the PC and the Internet. - The desire to develop and keep up with the...

  • Assistant to The Global HR Director

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ib vogt GmbH Vollzeit

    The new sustainability: want to join a renewable energy pioneer? Our mission is to advance large-scale photovoltaics to meet the growing global demand for clean electricity. Come be a part of our success story!- Assistant to the Global HR DirectorFull-time employee, Berlin Your tasks will include: - You accompany the HR Director and support her in...

  • Co-Founder / Managing Director

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Excelling Ventures GmbH Vollzeit

    Excelling Ventures is an early stage e-commerce investment firm focusing on building meaningful consumer brands powered by social media. Aufgaben As Co-Founder / Managing Director (m/f/x) you will manage an early-stage direct-to-consumer brand. You will: Plan & execute the business strategy according to our successful playbook Plan budgets and have full P&L...

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    vor 1 Monat

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    Berlin, Deutschland Fotografiska Vollzeit

    Fotografiska, the photography museum, is the _Home of Contemporary Culture_. Founded in Stockholm, in late 2019 the Museum opened a treasured, historic landmark building in NYC’s Flatiron District. The iconic Stockholm and NYC locations are complemented by expansion in Tallinn, and a forthcoming Berlin Museum set to open in 2023. Fotografiska’s goals are...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peres Projects Vollzeit

    Manage correspondence and communications, both internal and external on behalf of the director. - Preparation, booking, accounting, administration and auditing of invoices, travel and travel expenses - Conduct research and prepare reports as required. **Requirements**: - Strong organisational and time management skills - Skilled in establishing priorities,...

  • Executive Assistant to the Board

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...

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    Berlin, Deutschland Berlin Central School District Vollzeit

    Berlin Central School District Administrative Vacancy Assistant Principal & Athletic Director The Be...

  • Assistant Controller

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    Berlin, Deutschland SoundCloud Ltd Vollzeit

    SoundCloud empowers artists and fans to connect and share through music. Founded in 2007, SoundCloud is an artist-first platform empowering artists to build and grow their careers by providing them with the most progressive tools, services, and resources. With over 375 million tracks from 40 million artists, the future of music is SoundCloud. We’re...

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  • Gallery Assistant/communication Designer

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kang Contemporary Vollzeit

    **Welcome to Kang Contemporary!** **We are looking for a gallery assistant/communication designer** **as a new addition to our gallery Team in February.** **The role will include a variety of duties, assisting the gallery director in every aspect of her work and gallery communications.** tasks include: - digital promotion of the gallery and exhibitions -...

  • Director - Programs

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Open Society Foundations Vollzeit

    Director - Programs. Berlin. Posting Date: 11/17/2023. Deadline: 12/07/2023 - Contract Type: Fixed Term - Program Duration: 5 years - Role Title - Director, Programs - Grade Level- Level F, Grade 13 - Reporting To _(title_ - of line manager_ - _ - and _ - any matrix reporting relationship_ - )_ - Managing Director, Programs - Team Name - Europe’s Shared...

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    Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...