Office Assistant

vor 4 Wochen

Heidelberg, Deutschland Workwise Vollzeit

Die AMERIA AG ist der innovative Weltmarktführer für integrierte Gestensteuerungslösungen mit einem weltweit einzigartigen Produktportfolio im Bereich Touchfree Professional Displays. Unsere Lösungen finden Anwendung in einer Vielzahl von Bereichen, darunter Handel, öffentliche Flächen, Industrie, Automobil, Tourismus, Krankenhäuser und vielen mehr. Wir arbeiten mit großen Partnern (z.B. SAP, Accenture, Advantech, Intel und Microsoft) zusammen und expandieren schnell. Direkte Unterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-Tagesgeschäft
Erstellen von Präsentationen sowie eigenständige Abwicklung von diversen HR-Themen in enger Abstimmung mit dem SVP Human Resources
Du bist Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen, die den gesamten Employee-Life-Cycle betreffen – z.B. Personalentwicklung, Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung
Du unterstützt das Office Management mit administrativen Aufgaben aus dem Back Office (Reisemanagement, Kundenmeetings, Messen, Events, Fuhrpark etc.)
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
Min. 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereiche Human Resources und Recruiting, möglichst im IT-Umfeld
Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig gut im Team zu kooperieren
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Innovative Produkte, die weltweit einzigartig sind und hinter denen Du stehen kannst, die unseren Kunden einen messbaren Mehrwert liefern und die Digitalisierung einen großen Schritt voranbringen
Dynamisches Unternehmen, das mit einer Mischung aus Start-Up und etabliertem Unternehmen besticht
Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien und Duz-Kultur
Unterstützung bei Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Unser Jobangebot Assistenz HR und Back Office (w/m/d) klingt vielversprechend?

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...

  • Junior Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - iPAXX HeidelbergStart: - asapLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Junior Office Assistant (m/w/x) - Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten - und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und...

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg Full time ProfessionalWhat you can expect from us**:A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • Junior Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - HeidelbergStart: - ab sofortLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende, größtenteils DAX-notierte Unternehmen aus allen...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**:Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern.Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**HR Assistant (m/w/d)**:**Teilzeit 50...

  • Editorial Assistant in Der Eingangsredaktion Von

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Mar 1, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **Editorial Assistant in der Eingangsredaktion von Springer Medizin** Als Editorial Assistant in der Eingangsredaktion sind Sie für das Management der Beiträge verantwortlich - Sie sind diesbezüglich Hauptansprechpartner*in für unsere Autor*innen. Dies umfasst...

  • (Senior) Publishing Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Apr 19, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** **Job Title**: (Senior) Publishing Assistant **Company**: Springer Nature Group **Department**: Journals, Eastern Europe Extended **Location**: Heidelberg This is a temporary contract. **(Senior) Publishing Assistant** We are seeking...

  • Two Student Assistants

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    The Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for Two Student Assistants (Law/History) Journal of the History of International Law / Revue d'histoire du droit international (7 hrs/week, starting on 01 September 2023) **Reference**: ST-HK-JHIL23 **Your Tasks**: The Managing Editor of the (JHIL) is looking for two...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    Senior Executive Assistant (m/w/d) Referenz Unser Mandant ist ein renommiertes Konzernunternehmen der Investitionsgüterbranche mit Sitz inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar. Weltweit sind über 5.000 Mitarbeiter beschäftigt und erwirtschaftet einen Umsatz von über 1 Milliarde Euro. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt ausschließlich...

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Media Sales Assistant (m/w/d) für ein renommiertes Medienunternehmen mit einem beeindruckenden journalistischen Portfolio. Du wirst Teil eines Teams sein, das spannende Projekte vorantreibt und in einem inspirierenden Arbeitsumfeld arbeitet. Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Media...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**: Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern. Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistant...

  • Office Assistant Immobilien

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Brüggen Engineering Vollzeit

    Ihr Ansprechpartner ist:Dipl. - Ing.Thomas Keller- Heidelberg- ab sofort- Vollzeit / Teilzeit**So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei**:- Eigenständig übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und die telefonische Kundenbetreuung- Als Assistenz arbeiten Sie aktiv mit in der Objektverwaltung und -betreuung- Sie übernehmen den Kundenservice...