Junior Office Assistant

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

Postleitzahl:

- HeidelbergStart:

- ab sofortLaufzeit:

- FestanstellungBeschreibung:

- Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs
- und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende, größtenteils DAX-notierte Unternehmen aus allen Branchen.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- Junior Office Assistant (m/w)
- Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören vor allem:

- klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten
- und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und Adressliste, Beantwortung von Telefonische Anfragen- Koordination von Reisevorbereitungen und Terminplanung
- Planen, Organisieren, Koordinieren von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Verfolgung von Geschäftsvorgängen
- Vorbereiten und Nachhalten der Spesenabrechnungen
- Recherche, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
- Verwaltung und Ablage sowie Archivierung von Verträgen
- Ausarbeitung und Einhaltung der Bestellvorschriften und Budgets von Büromaterial (Bestellcontrolling)
- Überwachung der Ein
- und Ausgangsrechnungen- Überwachung von Mahnwesen
- Überwachung und Verwaltung der Firmenwagen inkl. Leasing-Verträge
- Pflege der Dateien, Berichte und Dokumente
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Ausbildung und Erfahrung:
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Hohe analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit starken Persönlichkeiten
- Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicher im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen,
- Strukturierte, präzise und termintreue Arbeitsweise,
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Ihr Profil/Ihre Eigenschaften:
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfolgsorientiertes Handeln
- Professionelles sowie souveränes und jederzeit freundliches Auftreten
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Englische Grundkenntnisse
- Sie sind gewissenhaft, stressresistent
- Sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft Sie zu unterstützen
- Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege ohne überflüssige Bürokratie

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form. (Unterlagen werden nicht zurück gesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
- Arbeitsort: 69117 Heidelberg
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40+ / Woche
- Vergütungen: Festgehalt
- Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branche: IT-Dienstleistungen
- Kontakt:

- iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland
- T: +49 6221 6565 2-0 | F: +49 6221 6565 2299- **Skills**:

- s.o.

  • Junior Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland iPAXX Vollzeit

    Postleitzahl: - iPAXX HeidelbergStart: - asapLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Junior Office Assistant (m/w/x) - Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Organisation von Visiten - und Geburtstagskarten, Organisation der internen Telefon-und...

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes support at...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    Your missionThe principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...

  • Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Erfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...

  • Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W4 Marketing Meets IT Vollzeit

    Erfolgreiche E-Media- und Kommunikations-Agentur in Baar/Sihlbrugg mit anspruchsvollen Kunden aus dem Pharma- und Gesundheitsbereich sucht eine/einen Junior Marketing Assistant für Multichannel-Projekte %) zur weiteren Stärkung unseres Teams. Aufgaben In dieser Funktion setzen Sie vielseitige Multichannel-Projekte im Digital- und Print-Bereich um. Sie...

  • Technical Assistant

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technical Assistant (m/w/d)** **Department**: Junior Research Group "Somatic Evolution and Early Detection" and the Division of Regulatory Genomics and Cancer Evolution **Code number**:2023-0124 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive...

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    Position:Technical Assistant - Translational Oncology / Immunotherapy / Genetic Engineering**Department: Leibniz Junior Research Group "Pediatric Neuro-Immuno-Oncology"Code number:The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field...

  • Technical Assistant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Technical Assistant - Translational Oncology / Immunotherapy / Genetic Engineering** **Department**: Leibniz Junior Research Group "Pediatric Neuro-Immuno-Oncology" **Code number**:2024-0055 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg Full time ProfessionalWhat you can expect from us**:A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization Smart business processes that enable you to work efficiently and...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH Vollzeit

    **HR Assistant (m/w/d)**:Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern.Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**HR Assistant (m/w/d)**:**Teilzeit 50...

  • Editorial Assistant in Der Eingangsredaktion Von

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Mar 1, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **Editorial Assistant in der Eingangsredaktion von Springer Medizin** Als Editorial Assistant in der Eingangsredaktion sind Sie für das Management der Beiträge verantwortlich - Sie sind diesbezüglich Hauptansprechpartner*in für unsere Autor*innen. Dies umfasst...

  • (Senior) Publishing Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Date**:Apr 19, 2024 **Location**: Heidelberg, DE **Company**:Springer Nature Group **About Springer Nature Group** **Job Title**: (Senior) Publishing Assistant **Company**: Springer Nature Group **Department**: Journals, Eastern Europe Extended **Location**: Heidelberg This is a temporary contract. **(Senior) Publishing Assistant** We are seeking...

  • Two Student Assistants

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    The Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law is looking for Two Student Assistants (Law/History) Journal of the History of International Law / Revue d'histoire du droit international (7 hrs/week, starting on 01 September 2023) **Reference**: ST-HK-JHIL23 **Your Tasks**: The Managing Editor of the (JHIL) is looking for two...

  • HR and Back Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...